香港寸金尺土，租金高昂，辦公室地方有限，為騰出更多空間，不少企業都積極推行資料電子化，減少文件堆積之餘，亦可提升工作效率。同時，流動工作將成為不少企業的主流模式，傳統文件處理系統似乎不足以應付日益殷切的需求。

 

流動工作成主流  辦公室需配合提升

 

　　佳能香港日前宣佈推出全新多功能文件處理系統—imageRUNNER ADVANCE C3500i 系列 (3 系列)，並配合流動工作平台 MobileWork，一站式流動商業方案配合簡約辦公室設計，有助簡化工作空間及流程，全面提升生產力，回應不少企業目前的需要。

 

　　佳能香港商務影像方案及數碼印刷部總監陳志剛表示：「隨著流動工作模式的普及，工作的設備與空間設計亦需同步配合。佳能全新多功能文件處理系統 3 系列的一站式流動商業方案，助企業輕易將資料電子化、實行流動業務營運及流動打印管理。資訊可即時共享及互聯。同時有效減少紙本文件、電子硬件，騰出更多空間注入高效設計的元素，創造高效辦公室，提高員工的協作力及企業生產力。」

 

佳能香港與IKEA BUSINESS的代表於發佈會中分享如何以簡約、高效的設計理念推動及實踐高效新工作空間，提升企業可持續發展的競爭力。

新聞發佈會當日在場媒體對全新一代3系列大感興趣，於示範展區體驗3系列嶄新功能。

 

善用雲端 騰出空間 提升效率

 

　　時至今天，只要連上互聯網，我們已經可以處理許多日常文書工作，令工作更簡便、更有效率。而3系列的用戶可透過流動工作平台MobileWork簡易管理3系列系統，如查看使用量及月結單、訂購消耗品或預約維修服務，更可執行及簡化多項企業業務運作，如人力資源管理、工作流程管理、文件管理或使用平台作為資訊互通的橋樑。

 

　　此外，用戶亦能通過MobileWork接收公司發佈的信息，亦可以與其他用戶互相留言、進行文件共享、修改或流程審批，包括申請或審批年假電子表格，將本來令人煩惱的實體文書工作搬到線上，令工作更有效省時。

 

 

　　為幫助減少文件堆積，Antelope Cloud雲端應用方案，協助企業將文件儲存於雲端平台，減省處理傳統紙本文件的工序，騰出工作空間。除了享有雲端儲存、分享和編輯外，亦能為特定文件設定不同的用戶權限，確保文件傳閱及修改的安全性。

 

 

流動輸出管理 減少消耗 節省資源

 

　　有沒有試過因手誤而輸入錯誤的列印數量導致浪費紙張？3系列設有uniFLOW流動輸出管理方案，用家可先於機身進行身份認證後作即時列印或刪除不需要的列印工作，有效管理文件打印量，減低出錯或浪費的機會。 

 

 

　　為配合流動列印的需求，用家亦可選擇於不同地點的文件處理系統收取列印後的文件，不需要把紙本文件帶在身，對於需要經常需要外出開會，穿梭不同辦公室的朋友來說非常方便。

 

 

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