過往專欄

SME 解密

收藏文章　

2017-07-12

中小企絕世口訣助你縱橫武林

　　七公：蓉兒，為師已差不多將畢生絕學都教予妳了，妳還有甚麼問題嗎？

　　蓉兒：師傅，聽聞你還收藏一本絕世秘笈，徒兒斗膽，想師傅傳授。

　　七公：呵呵，好！既然蓉兒想知道，為師今日就傳妳絕世營商口訣「S」、「M」、「E」！

　　蓉兒：到底何謂「S」、「M」、「E」，還望師傅指點。

　　近日金庸武俠小說電視劇再掀熱潮，其實做生意就如同行走江湖一樣，要練成絕世武功，必須掌握口訣方能縱橫武林！今次小編就傳授大家中小企絕世口訣「S」、「M」、「E」！

第一式：「S」- Security 安全至上

　　出嚟行走江湖，一切需以安全為上。現時網絡安全為企業帶來巨大挑戰，必須學好金鐘罩武功才能應付，包括時刻備份重要檔案及安裝防毒軟件，以做好週全電腦防毒、對抗電郵病毒、過濾垃圾電郵及防衛駭客攻擊。做好防禦工作，諸如釣魚網站、垃圾電郵、電腦病毒、黑客攻擊都能有效破解，甚至連早前肆虐全球的勒索軟件WannaCry都唔駛怕。企業遇到攻擊時不必驚慌，只要看清敵人招式，見招拆招即可。

　　除了網絡安全，實體安全亦不容忽視。諸如店舖盜竊、員工疏忽導致賊人有機可乘的事件屢見不鮮，安裝網絡攝錄機（IP Camera，又稱IP Cam）及監察電話等工具能助企業有效掌握店舖或辦公室安全。用戶可使用智能電話實時錄影並監測店內情況，若偵測到異常情況，如窗門意外被打開，系統更加會立刻通知用戶，確保萬無一失。

第二式：「M」 - Mobility 靈活多變

　　第二招加強靈活性。中小企業以靈巧及反應快取勝。要靈活應變，文件就需要數碼化以及雲端化，Scan-to- Cloud功能就必不可少。用戶可以先使用掃描器將文件數碼化並連接雲端，之後用戶就可透過流動裝置的瀏覽器，連接雲端數據管理系統存取文件，亦可透過雲端儲存應用程式隨時隨地存取檔案，無論身處甚麼地方都能無縫工作，加埋一部可靠的平板電腦基本上已經可以走天涯。就如同孫悟空的觔筋斗雲一樣，出黎行走江湖，就必須要有一套雲端服務隨身。

第三式：「E」 - Efficiency 超群效率

　　天下武功，唯快不破！所謂工欲善其事，必先利其器，日常要處理及編輯的文件眾多，能加快文件存取及編輯速度是致勝關鍵，使用Office 365等的雲端文件編輯服務，可讓中小企隨時隨地編輯、存取及分享文件。Office 365不用安裝，在所有手機、電腦及操作系統上都能運作，除了一般的文件編輯外，亦有雲端儲存，文字即時通訊，視像會議，甚至網路電話等功能，大大提升中小企工作效率，讓資訊更有效率流通，才能好好把握每一個客戶與機會。

　　各位江湖俠士必須謹記，以上三招「S」、「M」、「E」口訣以安全為先，靈活多變及超群效率為進階招式，當中需配合雲端才能發揮最大效果。只要勤練以上三招武功，必定能助中小企業獨步江湖，所向披靡！

　　希望更進一步了解修煉招式的竅門，請即聯絡HKT「S」、「M」、「E」熱線120120，將有一眾高手為大家解答疑問。

查詢：