過往專欄

2019-04-10

稅月無憂　中小企精明報稅全攻略

又到報稅季節，中小企又要忙於處理每年最煩惱的工作：整理帳目，找會計師核數。對於這個每年的例行公事，其實有更精明方法簡化工作。通過雲端財務軟件和人力資源管理軟件，即有效提升管理財務效率，毋須每年報稅都憂慮。

雲端技術加快理帳核數

中小企大多沒有專門的會計員工，大多由行政同事兼顧。每到報稅前，都要外聘會計師協助理帳和核數。不過，理帳部分往往因工作過於繁雜，大多會計服務公司收取高昂服務費，代中小企處理單據、入帳。於是中小企只有被人開天殺價，付出昂貴成本購買全套服務，先理帳後核數。只要採用財務軟件，就能解決以上問題，不只簡化報稅工作，減省紙張傳遞及遺失的可能性，更有助日常業務營運財務更透明。

實時計算查閱資金流

比起會計公司按月或按季才處理中小企單據，雲端財務軟件讓用家按銀行月結單輸入每項收入和支出，軟件便會將項目自動分類，實時計算最新財務狀況。雲端技術有助老闆隨時隨地查閱資金流，對整體公司帳目有更深了解，以便作出相應的業務決策。

中小企可利用内置的報表功能，隨時產生損益表及資產負債表等財務報表，毋須再找會計師理帳，只需要核帳及報稅服務即可，為公司節省一定開支。

精明報稅快而準

此外，配合人力資源管理軟件，可進一步簡化員工的報稅程序。人力資源管理軟件提供電子報稅功能，自動按每位員工於課稅年度的薪酬記錄，產生各類電子報稅檔案，減少行政人員人手填寫報稅表的時間。而員工可透過網上自助平台下載報稅表及薪酬記錄，避免行政人員派發報稅表時，個人資料洩漏的可能性。採用人力資源管理軟件報稅還有一大好處，自動判定收入是否需要繳稅。事實上，不少人對應課稅入息（taxable income）和無須課稅入息（non-taxable income）的定義都不太理解。軟件提供報稅標準，避免中小企錯報稅項，誤墮法網，省卻繁複報稅過程。

HKT 中小企錦囊

HKT深明中小企在營商路上一直面對大小不同問題，故致力夥拍業界夥伴提供超過50個以雲端為基礎的整合方案，適合不同行業應用。當中雲端財務軟件和人力資源管理軟件，有效提升財務管理及營運效率，再配備HKT獨有的皇牌5A網絡安全保障，為企業的資訊保安把關，盡享「稅月無憂」。服務以月費形式，極具彈性，並由HKT中小企大使提供專業咨詢服務，協助中小企加快數碼轉型步伐。