「這個項目怎樣計算比較好？分開寫文章、攝影、設計和印刷逐part計，還是怎樣？」

　

　　我們正準備做公司周年，其中一項是出版紀念刊物，以紀錄公司過去幾十年發展。乍聽之下，也知道是龐大工程，又要搞酒會、同事聚餐、出紀念品、發新聞稿，還有整理幾十年的資料，出一本刊物，於是全公司總動員。

　

　　大家知道有很多功夫要做，總想快快手手解決，但又知道不能求其了事，因為是形象工程。曾經在之前公司做過相類工作，被任命為總召集人。其中出版紀念刊物時，令我對做生意的人和打工的有一些領會。

　

　　在開會討論紀念刊物安排時，資料由公司同事蒐集是十分正常的，但我們不是專業人士，所以如何做訪問、如何把資料整理、如何設計一本精緻的紀念刊物，就一定要交給專業人士。

　

（iStock）

　

　　經過初步報價，發現幾間製作公司報出來的價錢差異很大，都很昂貴。我想是否應該把整個過程分成三幾個主要環節，相信可以省略不少成本，而且還可保證較佳的質素。因為我們可以找最好的作者幫我們寫文章、揀最好的攝影師拍攝、挑最好的設計師幫做設計，和最街的印刷廠。

　

　　大家都知道當每一個環節都拆細處理的時候，成本會減低，統籌每一個不同環節會十分吃力。所以同事們都不想做，認為最好交給一家製作公司，省時省力。

　

　　但既然我提出過，他們亦唯有去找一些作者、設計師、攝影師上公司傾傾。他們跟我們傾完之後，談酬勞的時候，他們基本上都是根據自己用了大約多少時間來計算。例如攝影師會計算自己要去拍攝多少次、每次時間多長、需要多少相片等來計算酬勞；寫文章的作者也是以訪問多少個公司的負責人、每篇文章長短來計算酬勞；設計師則以做多少頁、改多少次來計算酬勞。

　

　　辦公室內大部分人不也是一樣嗎？一個星期上班5日，朝9晚6，大部分人不會9點前出現，9:15後才陸續現身；還要是先吃早餐、看看短訊，差不多到9:45才開工；中午規定吃飯1小時，但12:30已經準備，12:45前出去，2點回來，又是先聊天看短訊才開工，然後到了6點全部走人。

　

　　辦公時間於他們來說，是人家的，所以僭建私人空間，做自己的事之外，還不會超時加點。

　

　　另一方面，他們卻不想費神做事，當聽到要做周年紀念，就覺得是extra工作，不願做。一定要做的話，總覺得是被迫的，千不該萬不願。於是堅持說把一切交給製作公司，既不花力，又不用負上做得不好的責任。

　

　　但現實是如果只靠固定薪水，很難變得有錢，因為薪水是固定的；若不能在大家都一樣的辦公時間內做出獨特表現，又怎期望有改變呢？這裏說的不是甚麼做人不要怕蝕底等老生常談，而是要學習改變以時間去計算自己酬勞。

　

　　即如加多一個訪問、拍多一個shot、設計上改多幾版又如何？以一個項目去計酬勞，時間便不重要了，大家看的是項目的結果，做多一點、好看一些，就是那麼簡單。如果那是自己生意，會計較那一小時、十分鐘嗎？

　

　　學習不以時間計算報酬，才可創造自己財富。

 

 

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