• |
  • 極速報價
  • |
  • 會員
  • 產品服務 / 串流版
  • 設定
過往專欄
智醒日誌@中小企
論盡中港台時事要聞圖窮秘現中環人金錢世界呈分試 你要知小事大意義全城聚焦點政•漫料理NatFix我家私房菜素心Cook心理攻防戰綠路閑人好書看多點Pris形象教室形象UP!保哥快趣煮Green Monday看透生死親子語我要初創政策.正察跳躍中國時空筆記留心站財玄廣進點歷史看真點時勢造網紅Online有話兒DR-Max 一點就明Bella vita 美好生活iMoney 熱點Talk Of The Town活得健康點親子芬享不藥而癒人生燦爛點凱文隨筆尋寶島盛衰關鍵國金與投資留給囝囝IC理財打工秘笈樂活人生SME 解密「港」創業‧談管理心靈加油站「男」言之隱滾蛋吧,腫瘤花生味辦公室健康透視抗癌煮意知‧解醫學創業兵團匯對達人容我細說言歸政傳政經頑石不低頭為理發聲郎旋風薰香療法男士診症室抵玩自助遊句句有骨星座命理念力•氣功手機應用tips睛益求精嚴浩 LIKE!見微知著跟著陶冬找美食數碼潮人廣告有晴踏出退休第一步識食•惜食有種CEO叫做莊潮爆網事羅湖橋兩邊娛樂酷辣辣思歪思正十萬八千里樂本健‧教室特首選舉趣食60秒入廚101觀自然•觀香港有種生活政本清源心筆在妍維基解碼IT戰國誌煮酒論政今日趣聞馬壇.誌趣星期二周融愛瘋Apps美美道來大國崛起智醒日誌@中小企「營」刃而解Smart Buying甜品工房Education Calculator家事法庭升學信箱新手媽媽怪獸父母營營樂樂親子專題財富非常道謝國忠看勢獨唱團京城近觀原來如此乾坤挪移街坊食神Keyman森巴舞睇波LU文化導遊精神解碼抗癌兵團有營生活吾道崢廣見聞名家名畫商務英語型品薈我心中的米芝蓮歐洲直擊旅途中食得喜Leadership Coaching一哥教攝影心晴百態乳你同行專科專論人愛衣裝Word Discovery科技趨勢愛情故事投資達人政治擂台藝術投資秘笈抗癌點滴寵物情緣淘寶lization電影一線網絡鬼故主.管微博一分鐘管理娛樂有理進攻SAT古今名錶政‧經‧女人The Beauty Factor議會內外石油戰爭男女情色談金說匯風水環境學細味建築Green Hong Kong星光伴我行我吃過的米芝蓮A+孩子上海觀察京城札記鐵娘駕到食客三千創富新思維海外升學信箱Today's Web藝術投資世界在讀什麼-雷美華潮得起Business English飛越地球村紅酒情報職場物語股場琦手鑽石媒人Mei Ling好愛情‧壞愛情性治療師手記名牌女王嶺南人語醫美正當時黃金時代醫美正當時一份好工美麗不妥協上班纏下班逅

28/01/2015

雲端HR及會計系統,助中小企盡享成本效益

  • 收藏文章
  • Ken Wong

    Ken Wong

    中年IT人一名,夢想創業,失敗過、也成功過!現在專幫人解決商業煩惱,久病成醫是也!

    智醒日誌@中小企

 

  上回提及我介紹了Philip出席雲端技術應用培訓講座,果然他找到了合適的雲端服務供應商,還研究起雲端人力資源(HR)和會計系統。

 

  作為中小企,除了處理貨物,人力資源及財務管理也是一門大學問,以往不少企業都是簡單地利用excel表格,以計算員工薪金、僱員強積金、假期、租金及雜費、營業額、入貨開支等費用。中小企員工數目雖然不多,但是在管理上亦有一定的難度。

 

  Philip從事床上用品生意,除了出入口業務外,他也擴展了其業務到本地零售,在多間連鎖百貨公司均設有銷售點。「除了辦公室的員工外,我們有很多售貨員,他們有全職、短期合約或是兼職性質。此外,我們還會到各大商場擺設售賣場,單是要記錄各人的工作時間,已經很複雜了。加上近日政府通過了男士三日有薪侍產假的法例及施政報告有提及修訂最低工資的打算,這方面會為薪金及假期的計算模式添上煩惱。以往我們都是用excel表處理,但自從選用雲端HR系統後,可以把所有員工的當值日期、假期、薪金以至強積金,都計算得準確無誤。想不到,服務供應商還會就法例的修訂而為系統進行相應的更新, 不會「出錯糧」之餘,大大節省了時間及人手。」

  

結合雲端技術的人力資源管理系統,版面簡潔,容易操作,難怪Philip那麼快就了解得如此透徹。

  

  Philip亦打算引入雲端會計系統協助處理公司繁複的會計賬目。Philip:「以往公司一般都用電郵或excel來交換會計資料,過程繁複而且容易出錯。數年前我們也有考慮過購買會計系統,但發現既要找專人寫程式,又要另購伺服器儲存資料,最後因為成本高昂而放棄。現在發現雲端會計系統月費只需數百元,便可把各種工作及程序統一及自動化處理。特別是在月結及年尾報稅時,毋須再為各人呈交海量且不同格式的文件而煩惱。現在只需連接雲端,便可隨時隨地閱覽及更新報表,即使電腦固障都不會影響工作進度。」

 

  希望在雲端科技的陪伴下,Philip的業務能夠快速擴展,讓公司進一步壯大吧。

 

 

 《經濟通》所刊的署名及/或不署名文章,相關內容屬作者個人意見,並不代表《經濟通》立場,《經濟通》所扮演的角色是提供一個自由言論平台。

全新節目《說說心理話》原生家庭對成長有咩影響?改善溝通有計可施?► 即睇

我要回應

放大顯示
師傅靈靈法

精選文章

  • 生活
  • DIVA
  • 健康好人生
專業版
HV2
精裝版
SV2
串流版
IQ 登入
強化版
TQ
強化版
MQ