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02/11/2018

【Say No to 佛系拜訪】成功簽約全靠初印象!見客前學寫一封得體email

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  • Zephyr Yeung

    Zephyr Yeung

    從小喜歡英文且極具好奇心,奈何小時候發問時往往都會被告知「背左佢啦」,心有不甘繼而透過閱讀和研究來尋根究底,長大後深深了解香港人學習英語時會遇到的障礙,並研究出獨有的方法瞬速提升英文水平,從此不再視學英文為畏途。你ready好晉升為「職場英語達人」未?

    逢周五更新

    職場英語教室

 

  商務拜訪與一般拜訪很不同,商業一定有明確的「目的」,雙方一定都希望在會議結束時能有收穫。如果是一場銷售階段前期的拜訪,雙方的目的可能是:客戶了解廠商所能提供的解決方案、了解同業是否遇到過類似問題以及如何處理;己方讓客戶說明他們的需求、讓客戶了解產品與方案的價值等。

 

  既然要達到的目的列到好像「水蛇春咁長」,你不會天真得以為一個「佛系拜訪」就可以K.O. 一切吧?其實拜訪是否順暢、有效率,如何開場以及事前準備影響甚鉅。

 

  想在一個商業拜訪前做好事前工夫,就絕對不能忽視一切交涉上的細節。而第一步就要寫好「確認業務拜訪」的E-mail!

 

  今次會同大家介紹確認業務拜訪一定要懂的英文「單字片語」、「句型」、如何用e-mail「確認」和「回覆」業務拜訪。等你們可以打好個底,一步一步踏向成功的交涉之路!

 

Part 1: 確認業務拜訪必學的單字片語

 

重新計畫、安排

rearrange、reschedule

 

暫訂

pencil in

 

延期

postpone

put off

 

再次確認

Reconfirm

 

(跟相關人員)進行聯繫

touch base with (+ somebody)

 

聯繫上某人

check in with (+ somebody) 

get in touch with (+ somebody) 

get a hold of (+ somebody)

 

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