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19/07/2019

【拒絕信怎樣寫】優雅地「說不」  三步就能友善表示Thanks but no thanks!

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  • Zephyr Yeung

    Zephyr Yeung

    從小喜歡英文且極具好奇心,奈何小時候發問時往往都會被告知「背左佢啦」,心有不甘繼而透過閱讀和研究來尋根究底,長大後深深了解香港人學習英語時會遇到的障礙,並研究出獨有的方法瞬速提升英文水平,從此不再視學英文為畏途。你ready好晉升為「職場英語達人」未?

    逢周五更新

    職場英語教室

Step 2: Give a Good, Brief Reason 提出深思熟慮的理由  

 

 

  沒錯,市場上很多時就是價高者得,有更好的去處,相信大家都會選擇更有利的。

 

  明確地說出原因,才不會浪費彼此太多時間。然而,這個理由可以寫得委婉一點,切忌直接說「因為另一家公司開出的工資更高」這樣。

 

  你可以說「覺得自己的性格、能力更適合XXX公司」、「XXX公司的理念和自己的職涯規劃更吻合」等。

 

Example 1:

 

After careful consideration, I’ve decided to accept a position at another company.

仔細考慮之後,我決定接受另一家公司的職位。

 

Example 2:

 

While this position seems like a great opportunity, I have decided to pursue another role that will offer me more opportunities to pursue my interests in XXX (e.g. marketing and social media).

雖然這個職位似乎是一個很好的機會,但我決定接受另一個將為我提供更多機會來追求我對XXX(e.g.營銷和社交媒體)的興趣的職位。

 

Example 3:

 

After much thought, I’ve decided that now is not the best time to leave my current position.

經過深思熟慮,我決定現在不是離開現職位的最佳時機。

 

Step 3: Stay in Touch 保留發展的機會  

 

 

  讓對方知道你深思熟慮的理由,並解釋了為甚麼拒絕這個職位後,記得要再向對方表示感謝,並説保持聯絡或希望他們的招聘過程順利。你可以表示自己願意了解他們的最新的工作機會情況,或是假如自己的外部因素有變化,願意重新考慮。最緊要保持積極的關係,讓機會之門為你敞開。 你也可以結尾時簡單地提一下你希望這個人將來一切順利。

 

Example 1:

 

It’s been a pleasure getting to know you, and I hope that we cross paths in the future.

很高興認識你,我希望我們將來能夠再次相遇。

 

Example 2:

 

Again, thank you for your time and support, and I wish you all the best.

再次感謝您的時間和支持,我祝願您一切順利。

 

Example 3:

 

I hope to see you next month at the conference we’re both attending.

希望下個月在會議上再次見到你。

 

在此,筆者祝大家工作順利。

I wish you every success in your new job.

 

 

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