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02/08/2019

【必讀教學】 Email標題看出你是否專業!3大原則教你寫出吸睛Subject Line

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  • Zephyr Yeung

    Zephyr Yeung

    從小喜歡英文且極具好奇心,奈何小時候發問時往往都會被告知「背左佢啦」,心有不甘繼而透過閱讀和研究來尋根究底,長大後深深了解香港人學習英語時會遇到的障礙,並研究出獨有的方法瞬速提升英文水平,從此不再視學英文為畏途。你ready好晉升為「職場英語達人」未?

    逢周五更新

    職場英語教室

第二點:Place the most important words at the beginning

 

 

  由於你不知道對方的電腦或手機可以顯示subject line中的多少個字,因此,記得把最重要的信息放在最開頭。 否則,重點很有可能被對方忽略了。

 

● Meeting Rescheduled for Friday

● Fire Drill Rescheduled for Thursday

● Great Prizes for Top Ten Winners

● Answers on New Products

● Latest Designers for Kids

 

第三點:Keep it focused & specific

 

 

  專家說,Email標題必須能準確地傳達郵件的內容,以便收件人在無需打開電郵的情況下快速知道電郵的重要性。

 

● Clean up your desks today

● Submit your Final Report by 5pm

 

(Bad example: “Do you have a second?”是一個內容模糊的Email標題,因為對方必須打開郵件才能弄清楚你想要表達什麼。)

 

如果是工作申請(Job application),標題需列明你的姓名和職位。

 

● Administrative Assistant Job — Your Name

● Communications Director Position — Your Name

● Job Posting #321: Sales Manager— Your Name

 

 

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