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05/06/2017

自私上司!霸著工作 怕下屬成功

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

    本欄每周一更新

 

 

  「為甚麼還沒有買那個放在茶水間的櫃子呢?」多年前,被派往廣州工作,曾這樣問舊公司管財務人事和行政部的主管。

 

  他睜開那雙差不多已縫起來的眼皮,憔悴的臉容已經告訴我答案了。

 

  「真的很忙啊!」他說。

 

  我笑著說:「你這樣不行的,你要學習下放權力。」

 

  他的部門有十多人,在寫字樓的有六人負責財務、人事和行政;在倉庫的有十人,負責倉存和物流等。

 

  我把辦公室的外觀重新管理,購入必需的家具和電器,最重要一環是加設茶水間,置冰箱和微波爐等。另外還要購買一個櫃子,讓同事擺放茶杯、茶葉和咖啡等。

 

  他在一個月前說在廣州宜家買這個櫃子,還說「很容易」就買到,但一個月過去了,他仍紋風不動。他解釋辦公室內仍有許多瑣碎的事情要處理,又有其他東西要買,故打算一次過處理。其實是他霸著工作,不想下屬參與,有機邀功。

 

  我說:「你為何不把這些事交給下屬去負責呢?既可以讓你集中精力做更重要的事,又可藉機會磨練下屬。」

 

  我教他把要做的「小事」列出來,然後按性質分類,給兩、三個下屬負責,並定下完成的日期。

 

  「去宜家買一個櫃也要等上一個月,我們要買寫字樓,若交給你去負責,相信我們要等幾年了。」我笑著說,但語氣充滿壓迫感。

 

  我再說:「我不會因你買回一個櫃而讚你,但你卻因買不到一個櫃而給我留下壞印象。我應該減你分,減你人工才對。」

 

  許多人就是這樣因小失大。由於他們的性格局限,令他們追求的都是小成功,替公司每卷廁紙省下一角錢便大擂大唱,但其實這只是自暴其短。

 

  真正的人事行政是從流程改革開始,能把十個人做的工作,經改革後變成六個人去做,而且做得更好,同事又開心,這才是應有的職責。

 

 

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