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07/01/2019

【開會的意義?】散會後與老闆密密斟,一句話把會議決定推倒重來!

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  • 潘少權

    潘少權

    現為香港免費報章《晴報》總編輯。前職是美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、台灣和東南亞業務;並兼管國內版權合作專案《普知》的編務工作。他是資深傳媒人,在職香港經濟日報集團時,擔任《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時喜歡讀歷史,鑽研東西管理。

    本欄每周一更新

    辦公室政治

  我返回會議室拿文件,見到花花,那隻花枝招展、不斷放電的業務發展總監跟我們美國老闆在談剛才開會時我所展示的雜誌設計,立時感到不妙。

 

  離開會議室,我跟幾個香港來北京的同事說︰「節外生枝。」他們還未明白我的意思時,美國老闆已經過來跟我們說︰「我有另外一個看法。」

 

  之前開了十幾次會,就是要討論雜誌的設計。我們做了逾百個不同的雜誌設計,由草圖至實物,花了幾個月時間。進入最後階段,昨天開會時所有人都同意了用最新的設計。

 

  今天則討論營運開支和推銷策略,會議由早上八時開至下午五時半,正當大家以為可以鬆一口氣時,花花竟然私下叫了美國老闆重返會議室,說她很擔心我們的設計,擔心雜誌賣不出去。

 

  銷售部說雜誌設計不夠好,擔心雜誌賣不出去,美國老闆又怎會放心!於是要我們再做一些新的封面和內頁設計出來,而且要快,趁明天上午所有人仍在北京時決定。我的同事可慘了,他們唯有由下午五時半一直做到第二天清早,做了幾個新設計出來,趕在早上八時前交到每個人手裏。

 

  「不用擔心!我們怎樣辛苦也會做出來的。」同事反過來安慰我。

 

  我先謝過他們,說︰「我並不擔心你們做不到,我不開心是因為有人在開會時甚麼也不說,卻選擇在開會後,當一切決定以後,又透過非正式場合講出來,這是很要不得的行為。」和這些人相處,我真搞不清他們真正的意圖,亦不明白這樣做對他們有何好處。

 

  多年後,我當然明白啦!這樣做既給老闆一個他們十分關心盡責的印象,顯得有承擔有創意,還可順勢打擊對手,一舉兩得。

 

Read more: 【命運憑甚麼】有種打工仔注定是蜜蜂,只能看著別人遊手好閑!

 

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