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07/10/2019

【上位秘笈】一百頁書面報告vs 一張A4紙,誰討老闆歡心?

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  • 潘少權

    潘少權

    現為香港免費報章《晴報》總編輯。前職是美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、台灣和東南亞業務;並兼管國內版權合作專案《普知》的編務工作。他是資深傳媒人,在職香港經濟日報集團時,擔任《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時喜歡讀歷史,鑽研東西管理。

    本欄每周一更新

    辦公室政治

  上回提要︰【職場生存之道】老闆對紛爭不聞不問,打工仔面對挑釁要沉住氣!

 

  老闆叫下屬做準備,是可大可小的。準備甚麼呢?可以是上千頁的書面報告,亦可以是一張 A4 紙。

 

  「蝴蝶」就交了一個共一百頁的powerpoint,內裏由成都和武漢的歷史背景到地理位置,由人口資料到教育程度,甚至人均收入至豬肉價格都有涉及。

 

  他果然厲害,不到一個星期,便把這些資料臚列得清楚整齊,而且掌握的結構和節奏非常專業,證明他是有能力的。我佩服他有這般能耐,不過,我不認為這些資料有多大實質意義。

 

  起程前,「蝴蝶」預先把他準備好的大堆頭資料傳給老闆和我,我卻甚麼也沒做,只替老闆訂了房、安排接送,還有一張 A4 紙。

 

  老闆坐的航班延誤,航空公司通知了我,我打電話到「蝴蝶」的房間卻找不到他,他的手提又打不通,惟有照原定時間在酒店大堂等他。

 

  他遲到十分鐘,一出現便問︰「咦!老闆還未來?」

 

  「他的航班晚點!要遲半個小時。」

 

  「你為何不早些通知我?」他有點怪責我說︰「那我便不用趕著回來。」

 

   我平靜地說︰「我打過你的房間電話和手提,也留言了。」

 

  他立刻看看手提說︰「我聽不到!」

 

  「蝴蝶」便是這樣,他永遠都是對的,連說一句不好意思也不肯。

 

  「潘!你做了甚麼準備?」他試探問。我答沒有。他說我騙他,一定是做了些驚人計劃,又裝著笑臉說不要抄襲他的資料。我笑而不語。

 

  老闆來了,打過招呼後問我們︰「準備好了?」

 

  「蝴蝶」立刻接著說︰「你收到我的 powerpoint 嗎?」

 

   老闆沒表情地說︰「收到。潘,你呢?」

 

  我從袋中拿出一張 A4 紙,說︰「這裏是成都最出名的餐廳和小店的地址。Let’s go to the party!」

 

  老闆大樂,說:「Good preparation!」

 

 

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