新型肺炎突然爆發 引起公司管理層反思 流動辦公Mobile Office是否仍是不切實際呢？

　　一場突然爆發的新冠肺炎，引發中港澳長時間的「在家工作」。近日更迅速蔓延至亞洲及歐美洲，甚至有學者稱已出現「全球大流行」趨勢。雖然抗疫仍處關鍵時刻，但為讓已大受打擊的本地民生以及經濟活動能夠早日重回正軌，公務員率先於3月2日逐步復工，預料不少私營機構及企業都會陸續跟從。一場疫症，令各大中小企管理層都一同反思：彈性工作是否仍是不切實際呢？

　　回顧這次經驗，各大中小企業的管理層也該是時候居安思危，重新審視業務現行營運和工作安排上的不足。不論是流感高峰期避免互相傳染，還是員工放假要保持聯絡，一切都在反映，其實彈性工作不應只是疫時安排，此舉不但不會減低工作效率，反而能夠長遠保持營運的穩定性。在香港設計、開發和營運的UC.NOW^®就為企業提供「彈性工作」安排下的自動化方案，無須投放大量資源亦能解決公司對外及對內的溝通需要，提升企業的「抗逆能力」。UC.NOW^®現向全港各中小企業提供60天免費使用，將計劃變成實踐，共同抗疫前行。

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Virtual Meeting^TM　自動化預約會議流程　1-click完成

　　企業可利用UC.NOW^® Virtual Meeting^TM，以遙距方式與客戶或供應商等，進行簡單的briefing和討論，既能省卻費時又費錢的海內外交通往返，亦能避免在外地受感染。從「單對單」到「多人」會議，透過Chat Scheduler完整的工作流程，只需數個步驟，員工就可以發起會議排程，系統亦會自動寄出通知email予會議各方，無須逐個人手跟進。UC.NOW^® 會議網上進行，與會者無須登記帳戶，只需使用裝有Chrome、Safari、QQ、360、Mozilla Firefox等常用瀏覽器的電腦、智能電話或平板「一click」就可進行，無須任何事前安裝，讓溝通變得更簡單直接有效率。

　　UC.NOW^®同時著重協作部分，在討論過程中，方案提供檔案及屏幕分享等會議必備功能。除穩定的文字、語音及視像通訊外，與會者可以按需要即時上傳並寄出檔案作輔助，比如PDF、Excel或PowerPoint等文件以供下載保存，亦可進行屏幕分享，在線互動就如同處一室工作一樣方便。

「My Team^TM」辦公時間Online UC.NOW^® 　確保隨時On Call

　　許多企業都表示，「在家工作」最怕就是在需要時，找不到相關同事，變相拖慢做事進度。企業可以利用UC.NOW^®「My Team^TM」，將所有持有UC.NOW^® license的同事，設定在「我的團隊」內，同事之間就能即時查看對方的在線狀態。當需要傾談時，按「CHAT NOW」就可以與online的同事即時對話，同時你可以隨時把online的同事加進通話間，進行小組討論。有公司管理層表示，如果要繼續實施輪流使用辦公室，甚至允許外勤員工維持部份時間在家工作，公司可以透過要求同事於辦公時間online UC.NOW^®，確保可隨時on call聯絡得上。

UC.NOW^®提供本地使用輔導及技術支援

　　UC.NOW^® 團隊位於香港，因此熟悉本地環境和需求上轉變，我們樂意為企業提供客製化的方案服務，及隨時隨地為企業提供兩文三語的使用輔導及技術支援。UC.NOW^® 為香港企業機構提供60天免費使用，讓每家企業都能在疫境中一起前行。

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