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17/02/2020作者:lolo

疫境居家辦公基本設置

  疫症當前,負責任的機構大多鼓勵同事在家工作(Home Office),若基於某些工種同事必須現身辦公室,機構亦願意作出特別的工作調配,安排同事分作若干小隊,輪流上班,以減低人多密集病毒容易傳播的風險。

 

  慶幸我服務的兩所機構,均以同事福祉為依歸,以眾人安全為本、互信為基,絕對支持我們留家辦公。

 

  作為自由工作者(Freelance)或稱斜槓族(Slashie),這些年來我早已習慣Home Office的工作模式,今次疫症期間的特別工作安排,對我影響有限,但對於部分同事,需於短時間內搞定家居配套,成就一個小小的辦公室,確實有點挑戰。

 

  理想的Home Office 究竟有甚麼需要?一圖即時看清!

 

(借用網上圖片)

 

  圖中所列各項,純粹參考,最重要是建構一個適合自己的空間,當自我感覺良好,生產力即有保證。

 

  基本硬件需要包括:

 

  1. 工作檯 - 面積大小視乎工作需要,有些工種必須參看大量文件,桌面的空間要求較大。 若條件許可,選用備有高低調節的工作檯更為理想,這一來我們便可以時而坐下時而站著工作,有助舒筋活絡。

 

  2. 椅子 - 絕對值得花點心思時間,選購一張具足夠承托力的人工力學椅子,因為Home Office基本上沒有下班時間,一張優質的椅子實在必須。

 

  3. 電腦 - 品牌、型號、功能、螢幕大小一概悉隨尊便,重點是該台電腦一定不可與家人共用, 一來保障工作上各式機密的需要,另方面獨家專用靈活性較大。

 

  4. 打印機 - 必須結合打印、影印及掃描等多方面功能於一身。

 

  5. 一般文具如紙張、釘書機、打孔機、計算機、文件夾及書寫工具等。

 

借用網上圖片

 

  軟件方面,相當個人,不喜的話,一件也可以不放,有些人則喜愛添置小盤栽、掛畫、寵物照片或一部小型音樂揚聲器等,調劑一下刻板的工作氛圍。

 

借用網上圖片

 

  除此以外,客觀環境也值得關注,如室內燈光明暗跟室外自然日光可否達至互補作用?工作間的空氣是否流通?家裡是否備有適量食物飲品?Home Office往往較處身辦公室更忙,偶爾連吃飯的時間也被剝奪。

 

借用網上圖片

 

  長篇大論其實仍未說及重點!Home Office最不可或缺的設置,我認為是一組覆蓋完備、高速、穩定、安全的無線網絡。這亦是大部份同事,面對今次突如其來的Home Office感到措手不及的一環,因為一般家用無線網絡限制較大。

 

  日常工作我們必須處理大量檔案往來,內有文件、圖像、視頻,依靠的就是網絡傳送, 如果家用網絡速度太慢,工作進度定必受阻。

 

  另外還有「海量」的工作會議,也必須配合穩定的無線網絡。這陣子最常用的,就是早於2011年在美國推出的Zoom視像會議應用程式。

 

 

  Zoom操作簡易,只要會議前把開會專用的連結分享給同事,對方按一下便能進入會議,毋須登記、毋須密碼,無論手機或桌面電腦均可啟動。

 

 

  此應用程式特點在於講解時,可採用全螢幕或分割畫面顯示,任何一方均可上載文件或圖片展示於屏幕以作討論,同時備有電子白板及顏色筆桿,可即時在文件上標示意見。

 

 

  會議期間,主持人可啟動群組靜音及舉手才可發問的功能,與會人士亦可同時在群組內以文字短訊溝通。

 

 

  Zoom設有免費版,每次會議最長時間為40分鐘,最多約100人參與。付費版及企業版的會議時間沒有限制,參與人數可高達1,000人,整個會議過程可存放至雲端,隨時翻看或分享,適用於大型視像會議或網上研討會 (Webminar)。

 

  自農曆新年過後,我便一直Home Office,每天以Zoom作伴,連環會議短兵相接,真箇較上班日子更是忙亂,但願疫症盡快受控,一切回歸日常。

 

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#職場 #打工仔 #武漢肺炎 #Home office #視像會議 #Zoom
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