過往專欄

2018-10-29

幫公司買嘢無法報銷網民呻搵笨 (晴報)

　　為公司墊支使費，最後變成「貼錢」打工？有網民指，花了2,000元為公司添置器材，僱主卻以他無法提供信用卡交易收據而拒絕讓他報銷。有人力顧問指，部分政府或公營機構在報銷程序較嚴謹，尤其是怕員工藉電子付帳而取得額外利益。

　　有網民在討論區吐苦水，聲稱早前為公司墊支2,000元購買物資，事後提供店舖的收據報銷時，卻遭僱主為難，指他是以信用卡付費的，需額外提供信用卡的收據。帖文指︰「過咗好幾個月先話無付款收據，唔會出番數畀我！」他批評公司做法並不合理，形容「事隔幾個月，我張收據都唔知去咗邊」。

　　大部分網民支持事主爭取到底，又說曾替公司購買逾千元物資，最後僱主推搪而不付錢。亦有人認為這間公司如此無賴，提醒事主日後要小心，並考慮是否要轉工。另有打工仔直言，部分公司的會計部要求嚴格，若沒有跟足程序，隨時無法報銷應酬使費。

公營機構核數較嚴謹

　　盈力僱員服務顧問高級經理吳慧琪指，曾有員工為公司購買物資並以信用卡付款，管理層認為以信用卡付帳會為員工帶來額外利益，例如信用卡積分及飛行里數等。「公司要求該員工將信用卡獲得的額外積分及里數逐一列出，又要求提供有關證明，員工為此不滿，認為公司不但無感謝他的額外服務，反而質疑他是存心攞著數。」

　　吳慧琪又指，上述情況有時會在政府部門及公營機構發生，因這些機構在核數及報銷方面較嚴謹，尤其擔心員工墊付費用時，獲得額外的利益。「但從僱員角度來說，這些嚴謹要求打擊他們對公司的印象，感覺不好受。」她建議管理層預先公布有關報銷程序及背後理念，讓員工知悉及遵守。

企業宜更新報銷程序

　　環球管理諮詢有限公司董事總經理李漢祥指，過去較少聽聞類似的個案，又形容「現在工作應酬食飯，多數以信用卡付費，僱主都不會計較這麼多」。但他提醒打工仔為保障個人利益，最好保留信用卡付款及店舖收據，方便日後報銷。另外，使用電子銀包愈來愈普及，李認為各機構的會計部需更新有關應酬墊支及報銷程序，例如員工以哪些電子付款方式可被接納，以及報銷時需提供哪些收據等，避免爭拗。