上星期跟大家分享6大Email禮儀規則時提到，Email的標題(Subject Line)是非常重要的一個部分，如果標題內容空泛(vague)、不吸引、或看起來像垃圾郵件(junk mail)，命運就是直接進入「垃圾桶」。

 

　　你有沒有曾經因為想不出標題，而讓Email的Subject Line空白呢？你有沒有曾經懶得改Subject Line，而一直沿用同一封信的標題繼續和對方聯繫，就算討論的議題已經和原主旨毫無關聯了呢？記住記住記住！Subject Line是整篇Email的靈魂，如果沒辦法吸引對方開信閱讀，內容做得再精美都是枉然。

 

　　這個星期，筆者會為大家分享Email標題的「三大原則」及「八大範例」。大家記得bookmark定呢篇article以備不時之需呀！

 

Part I — Email標題三大原則：

 

第一點：Keep it short

 

 

 

　　收件箱一般能顯示Email標題的60個字符左右，而手機版則只能顯示25到30個字符。 因此，Email的標題切忌過長，3-5個英文單詞為理想，最多7-8個字。

 

Examples:

• Two Questions about your Proposal

• Welcome to LouisHK

• Your order of Rose Oil

 

 

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