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2021-01-29

【Webinar懶人包】完美演講必備語句!教你清楚說明演講流程兼主持Q&A環節!

  上回提及,很多機構為了在經濟不斷被疫情重擊的環境下尋找商機,都會定期舉辦webinar(Webinar 是由「Web」和「Seminar」兩字組合而成的詞語,指「線上研討會」/「網上演講」),進行產品發布、座談會、公司業績會等。上星期,筆者例舉了一些webinar中常用的英文詞彙、短語以及句子,並分享了主持webinar的3個steps:

 

  網上演講開場白(Step 1)、簡單介紹自己(Step 2)、介紹演講的主題和目的(step 3)。這些你都學會了嗎?本周,我們將延續這主題,繼續談談其他主持webinar的重要技巧。

 

Read More: 【Webinar懶人包】疫下網上研討會大流行!3 Steps、例句幫你順利發表演說! 

 

(credit: https://stock.adobe.com/)

      

  今次,筆者會教大家如何使用「列舉法」說明網上演講的架構和流程,讓你的演講更有組織、更有條不紊。此外,筆者亦為你準備了一些在主持Q&A環節有機會大派用場的句子。

 

  事不宜遲,馬上為大家介紹完美演講必備的語句。你準備好成為「小小演說家」了嗎?

Step 4:介紹演講的流程

 

(credit: https://stock.adobe.com/)

 

1. This webinar will take about (e.g. 60) minutes and is divided into (e.g. three) sections.

本次網上演講會歷時約60分鐘,並分為三大部分。

 

2. Since we only have (e.g. 60) minutes to discuss this huge topic, I’m going to keep things brief. 

由於我們只有60分鐘來討論這個巨大的話題,因此,我將盡量保持簡短。

 

3. I’ll focus on three major issues, including ...簡單介紹各部份主要內容...... .

我將會把重點放在三個主要問題,包括.......。

 

4. This webinar is structured as follows. 

本次網上演講的結構如下。

 

  *記得預先製作好一頁agenda(議程/討論事項)的投影片(slide),以告訴觀眾整個研討會的流程。)

 

5. Here on this slide, you can see an outline of my presentation.

您在這張投影片上看到的是演講的大綱。

 

技巧:用「列舉法」說明演講架構與流程

 

  在網上研討會,我們需善用first, second, third, next, finally等字眼,讓觀眾更加了解演講架構與流程。

 

6. My presentation is divided into three parts. First, I’ll spend a couple of minutes(兩三分鐘) introducing …… . Second, I'm going to talk about...... . Finally, I’ll discuss...... .

我的演講分成三部分。第一,我會花兩三分鐘的時間介紹……。第二 ,我會談到……。最後,我會討論……。

 

7. I will start off by giving you background information on...... .I will then go on to talk about...... . At last, I will highlight(強調)......  . If there is some time left, I'll elaborate(闡述) more on...... .

我在一開始時會給你……的背景資訊。然後我會接著談論……。最後,我將強調……。如果還剩一些時間,我將進一步闡述……。

 

  假如你的webinar設有Q&A環節,你可以說:

 

8. If you have questions about this webinar, please kindly wait until the end of my presentation. I’ve reserved ten minutes for an open discussion at the end. 

如果你對本次網上演講有任何疑問,請等到我的演講結束。我會預留十分鐘進行問答環節。

 

9. If you have any questions, I am happy to answer them. If you don’t mind, I'd like to leave questions until the end of my talk. There will be time for a Q&A session at the end.

如果你有任何疑問,我很樂意回答。如果您你不介意,我想在演講結束之後再回答問題。最後會有問答環節的。

 

  假如你在研討會結束後會把相關資料(如:Power points slides)發送給出席者,你可以說:

 

10. Don’t worry about taking notes. I’ll send you the PowerPoint slides after the webinar. 

不用忙著記下重點。本次網上演講結束後,我將把簡報發送給您你。

 

Step 5:問答環節

 

(圖片由作者提供)

 

11. Thank you for your attention. I hope you’ve found this session useful. I’d be happy to answer any questions. 

謝謝聆聽,希望這演講對你有幫助。我樂意回答任何提問。

 

12. Now, if you have any questions, you can press the “raise hand” button.

現在,如果你有任何疑問,請按“舉手”按鈕。

 

13. (觀眾名字), you can unmute the microphone now.

你現在可以把麥克風打開了。

 

14. Alternatively, you can also type your questions in the chat box.

或者,你也可以在聊天框中輸入問題。

 

  都學會了嗎?最後,記得bookmark定呢兩星期學識嘅演說技巧,下次要舉辦網上研討會就不用心驚膽顫了!

 

 

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