22/07/2016

無印良品社長的覺悟工作學

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  • 李怡

    李怡

    1936年生,1956年開始寫作及編輯生涯,至今逾50年,任《七十年代》(後改名《九十年代》)總編輯28年。50多年來不間斷地在報刊寫小品文和政論,編輯和寫作均秉持忠於自己、質疑權貴、就事論事、不怕獨持異見的原則。近年有《細味人生100篇》《閱讀人生100篇》《感悟人生100篇》三本新書。

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  無印良品,大家都知道是一個日本的品牌,直譯作中文即為「沒有印上品牌標誌的好物品」。產品注重純樸、簡潔、環保、以人為本等以產品品質導向理念。

 

  2001年,無印良品面臨史無前例的衰退,陷入38億日圓赤字,股價從20000日圓暴跌至3000日圓。當時,新升任社長的松井忠三,和員工一起,看着焚化爐在把市值一百億日圓的呆滯存貨燒毀。員工看到自己傾注大量心血的商品放進焚化爐,或會心如刀割。但松井希望員工能親眼目睹這一幕,要大家面對現實,知道如果再不思改進,總有一天公司也會灰飛煙滅。

 

  松井忠三出生於1949年,七十年代讀大學時參加激進的學生運動,曾經被捕,留有案底,因此大學畢業後想當教師卻沒有學校願意聘用他。他不大情願地進入西友商店。但他沒有因為這不是他最想要的工作而氣餒,而是盡心竭力地工作。18年後,西友發展良品計劃,他被調派任無印良品事業部長。2001年他升任社長即遇上業績大衰退。他臨危受命,在短短2年內讓品牌V字型復甦,甚至達到史上最高業績。15年後的現在,無印良品不只屹立不搖,更名列全球百大品牌,成為史上最成功的國際零售企業之一。

 

他是怎麼做到的?

 

  2015年底,松井退休後,寫了一本叫《覺悟工作學》的書,淺易地講述他的工作、管理、決策和人生的哲學。中譯本書名是:《不確定方向時,最好選擇繞遠路:一手打造無印良品,松井忠三的「覺悟工作學」》。

 

  松井忠三總結他成功的工作、人生哲學,認為最重要的不是工作能力,不是運氣,而是「決心」。

 

成功之道在決心

 

  「決心」這個詞,聽起來是老掉牙的精神論,但正是這個決心,開創了松井的職業生涯。遇到困難和氣餒的時候,比如上司反對,比如環境條件不容許,他會問自己:我下定決心了嗎?我有徹底完成自己決定要做的事情了嗎?他認為人的一生中,必定會碰到「勢必要下決心」的時刻,雖然有可能做不到卻還是要這麼做的時刻,這時決心就能改變事情,也能改變人。

 

  松井忠三認為,上班族大致分為四種類型:1是只為了糊口而工作的人;2是稍微努力的人;3是會為了結果而努力的人;4是下定決心的人。

 

  這四種類型中,只有下定決心的人才能夠成就大事業。為什麼?因為拼大事業必須承擔風險。風險越大,失敗後必須付出的代價也越大。如果可以的話,很多人是不願意承擔風險的。但是,如果不承擔重大風險,就不可能成就大事業。

 

  松井接任社長後,兩年時間就帶動無印良品從谷底復蘇,大家都稱道他的能力,但他表示,無論在上任前還是在改革過程中,誰也不知道他做的一切會不會有好的結果,他決心去做可以說是他人生中所承擔的最大風險。因此,成功主要不是能力,而是決心。

 

  他認為,只要下定決心,破釜沉舟,義無反顧,即使工作再怎麼困難,大部分事情是能做到的。

 

必備條件是信任

 

  松井忠三認為要勝任一份工作,最重要的必備條件是「信任」,包括上司和部下對你的信任。沒有上下的信任,就無法完成工作。因此,信任是所有工作的基礎。

 

  信任好比一張桌子,下面有四隻腳,四隻腳支撐着信任這張桌子。四隻腳包括1善盡職責;2團隊合作;3坦率、誠實、公平;4行動力,執行力。

 

  善盡職責,就是把自己每一天的工作,認真盡責地在規定期限內完成。

 

  第二隻桌腳是團隊合作,因為大部分工作需要眾人合力完成,所以團隊合作不可缺少。但團隊有各式各樣的人,大家的想法和做事快慢不一樣,該向左還是該向右也意見不同,領導者最重要的,就是統一所有人的方向,關心部下的近況和興趣,努力了解每一個人的想法和所處環境,通過會議來表達自己的想法和統一團隊方向。

 

  坦率、誠實、公平是第三隻腳,願意坦率聽取他人意見,誠實而不說謊,才是值得信任的人。公平是領導者最需要注意到地方。畢竟人各有好惡,不會所有人都意氣相投,如果領導者只肯聽取自己喜歡的人或合得來的人的意見,就會有欠公平。不公平的人,很難得到信任。

 

  第四隻腳是行動力和執行力。意思就是要實幹,而不是一天到晚紙上談兵。知道了有哪些該處理的事,就要實際採取行動,趕緊解決。行動力和執行力所指的,是要劍及履及地去做而不是空談,不是議而不決。講多過做的人,是很難得到信任的。

 

  四隻腳,缺一就不穩,缺兩隻腳就會讓信任翻倒了。

 

繞遠路才看得清

 

  松井說,他曾做過偏離本質的工作,也有過被貶職的經驗,即使這樣,他仍然認為,所有的經驗都有它的意義。因為可以有一次認清工作本質的機會,會促使自己思考,為什麼那一項工作沒有成果。表面上似乎繞了遠路,但有些東西必得繞過一段路才看得清。因此,他認為,在不確定方向時,最好選擇繞遠路。

 

讓下屬工作成功

 

  「授權」不是「把工作全部丟給下屬做」,也不是「放任」下屬,而是「讓下屬的工作成功」。授權的關鍵在於「傳達的方式」:是否確實傳達給下屬工作的「目的」、「截止時間」及「做到什麼程度」。

 

決策禁忌在拖延

 

  最不應該做的事情就是「拖延判斷」。多研究一下吧,多蒐集一點資料再決定吧,這種情況絕對要避免。領導者一旦決定一個方向,團隊根據其決定及早執行,就能及早知道那個方向是正確的還是錯誤的。即使發現領導者的判斷有誤,只要即時修正,多半都能走上正確的路向。所以,領導者在無法判斷哪條路比較好時,與其延後判斷,不如儘早決定一個方向。

 

無人反對不可為

 

  在推動一項新決策時,如果沒有人提出反對意見,這表示有兩個可能,一是所有人都認為這是對的,二是所有人都認為即使提出反對意見,也無濟於事。

 

  如果所有人都認為是對的,說明這決策不是什麼新構想,根本不值得去執行;若所有人都認為反對也無濟於事,則說明領導人是獨裁者,不會聽取意見。因此,有反對意見是正常的,沒有反對意見的決策決不可為。

 

 「一分鐘閱讀」推介書籍

 

《不確定方向時,最好選擇繞遠路》

作者:松井忠三

由 臉譜文化出版社 出版

 

  本文摘自香港電台第一台 (FM92.6-94.4) 李怡主持的《一分鐘閱讀》。該節目逢周一至周五播出,並存載於港台網站 (rthk.hk)。

 

 

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