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21/07/2021

混合辦公模式將成大趨勢!善用科技support:一部手機查看設施使用情況、偵測會議人數!90後、00後最buy?

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  新冠疫情改變企業傳統工作模式,科企採用遙距、混合工作(Hybrid Work)模式的步伐加速。

 

思科(Cisco)大中華區副總裁暨香港及澳門總經理莊銓盛(左)相信,未來會有更多企業實行混合辦公模式。

 

  思科(Cisco)大中華區副總裁暨香港及澳門總經理莊銓盛認為,在疫情期間,企業轉換到混合工作環境,已成為業務轉型不可或缺的一部分。為迎合未來混合辦公趨勢,思科辦公室近月進行全面翻新,並結合科技硬件設備,為員工提供混合辦公場所。

 

  該企曾於去年10月委託調研機構Dimensional Research進行一項《混合職場的崛起》(The Rise of The Hybrid Workplace)調查。

 

透過手機程式 查看設施使用

 

  報告結果顯示,在後疫情時代,98%工作會議包含在家中參與的與會者,94%企業表示,科技有助提供一個安全工作環境。另有81%受訪員工表示,未來不打算100%重回辦公室工作,並希望企業提供混合辦公工作安排。

 

  思科(Cisco)大中華區副總裁暨香港及澳門總經理莊銓盛相信,混合辦公模式已成為未來職場上一大趨勢。為配合新工作模式,公司於兩個月前翻新位於鷹君中心的辦公室,改變舊有的辦公室設計,更結合多款科技硬件設備,增設不固定辦公桌、小型開放會議室等,讓員工更加靈活及自由地進行辦公。

 

為配合未來混合辦公趨勢,思科辦公室近月進行全面翻新,並結合科技硬件設備,為員工提供混合辦公場所。

 

  全新設計後的辦公室共設有7間會議室,室內提供AI技術及視像會議工具等,並設有語音識別系統,自動偵測會議人數等功能,當中最大的會議室設有70吋4K畫質屏幕及5K鏡頭,方便進行視像會議。莊銓盛稱,在實施混合辦公模式下,員工的工作安排自由度更高,可自行選擇在家工作或返回辦公室。「員工也可透過手機程式,查看辦公室設施使用情況,以及返回辦公室人數,以方便他們制定上班安排。」他表示,目前辦公室設施的使用比率為30至50%。

 

為配合未來混合辦公趨勢,思科辦公室近月進行全面翻新,並結合科技硬件設備,為員工提供混合辦公場所。

 

  思科香港及澳門區系統工程總監朱錦滔認為,未來的90後、00後職場生力軍更傾向混合辦公模式。「不少外國企業的資訊總監(CIO)均認為,實行Hybrid Work是正確方向,疫情恰好成為了催化劑。」莊銓盛認為,在實行混合辦公模式時,企業文化改變成其中一項主要挑戰。他指,公司旗下團隊會定期分享工作進度及計劃,不同團隊代表更會主動提出訴求,讓團隊進行合作時可擁有良好的互動及溝通。

 

客戶感興趣 可度身訂造方案

 

  他相信,未來會有更多企業實行混合辦公模式,同時也希望新的辦公模式可擴展至更多不同行業。

 

  他又指旗下也有不少客戶表示有興趣,公司將會視乎客戶的工作環境、辦公室規模大小,以及不同業務需求,度身訂造解決方案,幫助改變現有的辦公室設計及整個辦公系統。

 

 

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