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06/06/2024

職場|時間管理大師是如何煉成?學懂XX是高效率第一步!堅持「親力親為最好、最快」最終只會迫死自己?這類人有一大共通點

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  • Michael & Derek

    Michael & Derek

    著有《我做媽劇停》一書,撰寫「市場」及「職場」兩大類文章。經常與不同機構及院校合作舉辦Marketing及職場座談會。

    我做Marketing

    本欄每周四更新

  好多打工仔自覺成日唔夠時間用,除咗工作太忙、公司太多豬隊友、老細個腦太細之外,亦因為能做到真・時間管理嘅人唔多。而且不少人對時間觀都唔太了解,結果有再多時間也唔能夠完成工作。以下幾個對時間觀同工作效率嘅誤解,值得大家反思。學懂改善時間管理技巧,就算做唔到時間管理大師,都要學會用較少時間完成更多工作。

 

「有更多時間,先能夠完成手上工作」

 

  首先要明白,如果係自身唔識好好管理時間,就算一日有 36個鐘,你都係唔夠時間用,36個鐘亦會出現36個鐘工作量。不免經常會感到,今日雖然時間好似鬆動咗,但後來又因出現相對嘅工作而變得好忙。歸根究柢重點係高效率,唔係時間多少;當做到高效率時,時間就會變得更多。所以唔係更多時間完成工作,而係更高效率完成工作。

 

  要做到高效率有好多方法。老生常談,最先要學懂何時放棄。何時放棄工作質素、何時放棄某啲工作、何時放棄老細每一個要求等等。當然人人都想每件事情做到最好,但如果時間已迫爆時,只能放棄某啲事情。交由他人處理或用錢去處理,都係放棄嘅一種。不過點放棄都好,絕唔可以放棄自己底線,不然就會跌落忙死輪迴之中。

 

「親力親為係最好、最快」

 

  職場上唔難見到好多高效率、高能力嘅同事,通常都係最忙一群,其中一個原因係佢哋傾向凡事親力親為。經常會覺得「我教得佢嚟,我做自己已經做完」,大多都係藉口。因為當你有能力嘅時候,你就有方法搵到對的人、做對的事。其實主要原因係呢類人往往缺乏安全感,一來唔放心交低工作,二來如果自己有太多空餘時間時,反而感到不安。最後習慣自己親力親為,習慣「忙」呢種感覺,沒完沒了嘅壓迫最後迫死自己。親力親為只能換來一刻嘅方便,要以長線嘅高效為目標先係真理。

 

「時間管理只在於管理工作」

 

  好嘅時間管理同高效工作能力,只係助你完成工作嘅一種方法,係所有事情嘅第一步。最終目的係當你完成工作後,先能夠可以好好管理人生唔同事情。千萬唔好自己已經做到高效,而「搵野做」去填補每一個空檔。得閒冇野做,唔代表浪費時間。人生好多更重要的事情需要管理,不論係家庭、朋友,健康、興趣等,以上先係你嘅目標。緊記,100%填滿工作,並非充實人生。

 

 

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