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01/04/2019

【總會遇上】職場「烏蠅」煩人能力非常高!找老闆撐腰反而自眨形象?

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    本欄每周一更新

    辦公室政治

  朋友來電話,說他公司來了一隻「烏蠅」。

 

  「烏蠅?」我奇怪問。

 

  「一隻令人生厭,經常在你頭頂上嗡嗡叫,趕又趕不走的烏蠅。」

 

  原來朋友說的是一個新同事,行徑跟烏蠅一樣,不做事只壞事。朋友和他是夥伴關係,有責任培訓他,但「烏蠅」卻認為朋友不夠班,嫌朋友礙手礙腳。

 

  朋友舉了一個例子,說他原先要指導「烏蠅」做一份報告,但做這份報告需要蒐集很多數據。「烏蠅」不做事,數據自然欠奉,朋友當然不讓他過關。「烏蠅」竟然發了一封電郵,質問朋友的做法,還把和朋友往來的電郵副傳給他們在法國的老闆,問法國老闆有沒有好建議。

 

  朋友收到電郵,十分激氣,不知如何處理。

 

  和我公司的「蝴蝶」和「孔雀」一樣,「烏蠅」這類人就是想表現自己,又順便踩別人幾腳,他們活在每個辦公室內。

 

  幸好,有一位高人經常教我先不要動氣,保持平常心,然後正經地給「蝴蝶」回郵,註明一些原則,例如他追問工作進度,便給他一個時間,先打發了他又可以 buy time。總之,所有電郵都要回覆,以免給別人留下攻擊藉口。

 

  建議朋友先飲杯茶,寫一封電郵,然後放在一旁,過兩個小時,待心平氣和後,再修改一次才發出去。

 

  朋友過了兩天打電話來,說他發給「烏蠅」和老闆的電郵很簡單,先多謝「烏蠅」的提議,但卻提醒「烏蠅」每家公司有不同的文化習慣,他們公司做報告是要有很多不同數據的,他列舉了幾點,再附上一個他以前做過,又得到老闆讚賞的舊報告給「烏蠅」參考。

 

  朋友說法國老闆來了一個電郵,只有一句話,就是叫「烏蠅」以後直接向朋友報告,不要再發電郵給他。朋友很開心,我說每個辦公室內都有「烏蠅」,一隻已經很要命。

 

Read more: 【道高一丈】新丁都敢目中無人!打工仔從佛堂故事悟出專治「無賴」同事之道

 

 

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