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19/07/2021

決策多變是哪裏出問題?高層細眉細眼、凡事愛管,下屬看面色做人!責任誰屬?

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    本欄每周一更新

    辦公室政治

  「他們把版面改來改去,花了我們很多時間。」公司接了一家另一企業的項目,負責一套書籍出版的設計、策劃和製作。可是該企業的管理出了問題,經常把內容和設計改變,累得我同事叫苦連天。

 

  「你和同事們統計一下整項工作流程的出版時間,讓我看看。」我說。沒有調查研究,沒有發言權。同事做了統計,發覺超過合約中的估計,而且遠超乎編輯和設計的負荷,我們開會研究對策。

 

  「他們……」同事正想再作解釋。

 

  「你知道出現這種情況的原因嗎?」我不想同事糾纏在日常運作中,希望他們看通緣由。同事搖搖頭。我說:「他們管理中出現問題,正是負責那幾個 senior managers 沒盡好責任。」

 

  「可是,我們和他們聯絡的,正是他們不斷要我們改這改那,只不過⋯⋯」他未說完,我接着說:「只不過他昨天把你做的改了,今天又叫你把它改回昨天的模樣,是嗎?」

 

  「正是!」同事說:「他們經常這樣做,而且翻來覆去,沒完沒了。」

 

  「這便是他們的責任了,我談生意時見過那間公司的 GM 以及其轄下幾個 senior 同事,所有人都沒有意見,只看 GM 的面色。」我嘗試解開箇中疑團。

 

  那個 GM 本就是個很細眉細眼的人,甚麼也要看,甚麼也要由他決定,結果造成其下屬從不敢作任何決定。

 

  同事不解的問:「既然如此,由他一個人決定好了,為甚麼會出現前後矛盾的情況呢?」

 

  不錯!為甚麼呢?(下周續)

 

 

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