視像會議用哪個平台?6大軟件比較

30/03/2021

新冠疫情期間,不少學校及公司為了維持社交距離,改為在家辦公或網路授課。可是,市面上的視像會議軟件那麼多,該用哪一個?

以下為大家介紹六款最常見的視像會議軟件。

 

Zoom

最大特色:簡單易用 

縱觀疫情期間浮現的眾多視像會議軟件,就以Zoom最為有名。無他,Zoom勝在夠便利。你無需註冊帳號,只需要安裝Zoom,輸入會議網址,就能參與會議。Zoom的軟件界面直觀,是個第一次操作就能上手的軟件,並支援各種各樣的行動裝置(例如電話和平板電腦)。難怪會如此受歡迎。

 

Zoom的基礎功能也相當齊備。除了分享螢幕、聊天、視訊、打字、虛擬背景等基礎功能,你可以錄影會議,留待日後參考。你可以授權他人控制電腦或軟件視窗,讓對方實際操作示範。會議期間,你也能使用白板功能,輔助講解。另外,若要在工作場合開視像會議,只需設置Zoom Rooms即可。

 

雖然免費版會對會議時間和與會人數有所限制,但Zoom的收費版價錢也相當合理。這也使得Zoom成為少數同時受到大眾使用者及商務使用者歡迎的視像會議軟件。

 

Microsoft Teams

最大特色:辦公首選 

Microsoft Teams可以說是為了其他Microsoft 產品而設的一站式視像會議軟件。Microsoft Teams除了照顧基礎的功能,如會議排期、錄影、白板功能等,還允許不同使用者在平台同時編輯其他Microsoft Office 365 的檔案,包括最傳統的Word、Powerpoint、到較為新鮮的One Note和Sway。除了完全支援旗下Microsoft Office 365 的產品,Microsoft Teams還支援數百種第三方軟件和其他雲端服務。

 

Microsoft Teams有著各種各樣便利辦公室作業的功能。Microsoft Teams能整合各個同僚的日程表,讓你知道同僚的工作空檔。Microsoft Teams裡的團隊頻道允許舉辦者依照主題設置多個群組,實施分組討論。每次在「團隊」裡的對話都會增設新的對話串,讓你能輕鬆追踪對話內容。無論是要追踪公司的檔案、曾經的對話、還是知道公司的整體動向,或者是向新的同僚交代公司的事業,Microsoft Teams都是相當便利。

 

如果你所需要的不僅僅是一個進行視像會議的平台,而是一個公司內部使用的辦公平台,實在沒有比起 Microsoft Teams 更好的選擇。

 

Google Meet

最大特色:Google產品

和其他軟件最為不同的是,Google Meet不需要安裝任何軟件,只需要登入Google賬號,打開瀏覽器頁面,就能開始會議。Google Meet最多支援二十五人同時進行會議,還可以直接將會議轉變成對外的直播。

 

如果你已經有一個Google 的賬號,本來也有在使用Google的其他產品(例如,雲端硬碟服務),Google Meet是個很適合你的軟件。例如,Google Meet允許使用者在線編輯Google雲端裡的其他文字、簡報、試算表等檔案,並與Google日曆整合,讓使用者可以在日曆界面加入視像會議。另外,如若在辦公室場合,可選擇設置羅技的Google Rooms會議室解決方案。

 

Facetime

最大特色:果粉最愛

如果你身邊有著大量「果粉」,大家都配備了蘋果的電子產品,Facetime很適合你。

 

Facetime是蘋果內置的軟件——不管iPhone、iPad還是Mac,只要你的電子產品是蘋果出品,那就已經安裝了Facetime。換句話說,你無需安裝任何額外軟件。它完全免費,支援32人同時對話,通話會被加密,影像畫質達720p。要是在電話或Ipad上使用Facetime,你更能夠從通訊錄選擇通訊者。

 

對於有使用蘋果電子產品的你,Facetime會是個相當不錯的選擇。只不過,如果你的同事或朋友沒有蘋果產品,那或者就需要考慮別的軟件了。

 

Line

最大特色:貼圖超多

Line是個在中港台日等地都相當流行的免費通訊軟件。不過,比較少人用過Line的視像會議功能。

 

Line的視像會議能同時容納200名觀眾。你可以同時進行文字、視訊或聲音通話,也可以共享檔案,分享屏幕畫面。近期,你甚至可以使用Line的新功能「Watch Together」,與朋友一起觀看Youtube影片。

 

當然,Line 最大的魅力,莫過於其近乎無窮無盡的貼圖了。林林總總的貼圖包和可愛的表情符號,保證能讓你的文字對話輕鬆愉快。

 

Webex Meeting

最大特色:保密到家

Webex Meeting其實是一個較老牌的視像軟件。和上面提及過的不少軟件類似,Webex Meeting最大的特色是它的背景:Webex Meeting是Cisco(思科)的產品。對於本來就已經有在使用思科產品的企業,Webex Meeting成為了很合理的選擇。

 

雖然軟件的功能大同小異,但Webex Meeting有幾個值得一提的特色。例如,Webex Meeting設有點名功能,也提供臉部識別功能,讓你快速知道誰加入了會議。Webex Meeting也被譽為是市場上最注重端對端(End To End)加密的產品,是保密方面上做得最好的公司。

 

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