【一年之計】理財斷捨離,定短中長目標,零成本整理財務

25/01/2018

 

活用Google整理財務

 

  股票倉總是原地踏步,被不肯放手的陳年蟹股佔據?經常學習理財,勤寫筆記卻亂糟糟一塌糊塗?年年月月的稅單帳單積存滿瀉,已不止一次失憶逾期交費?「整理」並不是指「整齊放好」而已,而是要用心用腦將「有用的東西」和「不用的東西」分開,藉此清理「不用」,讓更多時間和空間留給「有用」。其實只要花少少心思,就可將積存已久的財務資料重新排序,清理出一條康莊的理財大道。要將雜亂變為秩序,可使用Google日常工具作為入門,事關不用花錢,只要註冊了Gmail帳戶,就可免費又即時使用包括Google Drive(雲端硬碟)、Google Sheets(試算表)及Google Calendar(日曆)等分類存放資料,總對符合理財經濟原則。

 

 

Google Sheets自動報價 監察升跌

 

  股票是港人最愛的投資之一,大家經常買賣股票,曾否有系統地記錄何時買入,並定期檢視每隻股票、每一注賺蝕多少?原來,利用Google Sheets製作股票監察表,Google可自動取得股票(延時)報價,不用自己動手更新,讓用戶每日也可以監察愛股股價及賺蝕,手上股票強弱一目了然。

 

  若可定期檢討持貨,必要時「捨」棄表現不佳的股票,讓投資組合表現更亮麗。

 

Google Drive 雲端筆記 管理有序

 

  使用Google Drive的好處,第一是可將不同類型的筆記,包括圖片、錄音、文件等,存在同一個檔案夾內,方便重溫及查閱;另一好處是夠快夠即時,現時大部分人都手機不離身,遇到與財務相關的有用資料,就可透過手機內的Google Drive應用程式,立時將筆記分類存檔處理,避免堆積。

 

  例如買股票前要做功課,經常追蹤相關新聞,iMoney讀者也不時讀到具啟發的文章想作收藏,這樣一年下來便有大量圖片、錄像、錄音、筆記,散亂放在電話相簿或文件夾。要真正「做」功課,將這些資料好好整理,方便重溫。

 

  用戶可先在手機下載Google Drive,並在裏面建立一個「股票」的資料夾,用來收藏不同愛股的資料,而每收藏一項資料時,記得在名稱加上股票代號及日期。例如匯豐(00005),就可用「00005-20180115」作為檔案名,並按日期作分類。如果想追蹤的股票太多,亦可在股票資料夾下再建立一個以愛股為名稱的資料夾,收藏相關資料。又例如上車一族正在各區睇樓,可先建立不同地區檔案,例如「沙田」。然後每次在沙田睇樓後,便將單位的圖片及錄像,以單位地址作為相片或錄像名稱,如「沙田中心X座X樓X室」,他日容易翻查;同時可將該區成交紀錄截圖,歸入「沙田」檔案,跟進市場成交走勢。

 

 

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