過往專欄

打工秘笈
12/10/2016

【小薯求生包】4招完美結束對話

#上班族

  職場上經常要交際應酬,有時不幸遇著「長氣」客戶、合作夥伴,甚至老細,明明好想走先但又怕尷尬、驚得失對方,唔敢打斷,結果搞到自己硬食呆坐成粒鐘,內心非常焦躁,工作進度嚴重落後之餘,表面上仲要扮到好有興趣、洗耳恭聽咁樣,真係諗起都慘情。

 

  其實只要高明地結束對話,就可以走先兼能同時保持雙方良好關係。以下有幾個實用招式:

 

1/ 轉移視線

  轉移對方注意力,兼且提供一啲好處、幫助,可以減輕結束對話時產生嘅尷尬同負面感覺。例如打算離開時講:「啱啱提到嘅資料,我返去之後send畀你。」、「關於你嘅問題,我同事好有研究,或者我請佢同你講解。」

 

2/ 身體語言暗示法

  對話過程中嘅小動作會引起對方注意,例如望錶、拎起枱上文件,配合呢啲動作加上解釋,就可以先發制人,同時令大家都好落台。例如望錶之後話:「唔好意思,我要睇住時間,因為20分鐘後仲有個會要開。」或者拎起枱上文件,對話期間時不時瞄一瞄,然後話:「份文件有啲嘢要執,或者我快啲返去改完畀你睇?」然後順勢起身「撇s」。

 

3/ 預告結束

  如果會面後有其他工作或行程,不妨喺對話中(不經意)提及,令對方有心理準備並且注意時間。例如主動問對方:「完咗之後你使唔使去其他地方?/ 你有無其他嘢做呀?」如果對方答:

 

  A.「我之後要去XXX / 要去開會 / 要返公司。」

  你就可以順理成章話:「咁我地儘快傾完,唔好阻你咁多時間。」

 

  B.「無喎。」

  你就可以提到自己之後嘅行程:「我之後仲要返公司搞埋啲手尾。」

 

4/ 直言不諱

  有時對方講到眉飛色舞,可能完全無視你各種明示、暗示,甚至忘記時間。你可以直接表達:「好多謝你今日抽時間同我地見面,但我地仲有好多工作要跟進,所以唔好意思真係要走先,或者下次再傾。」以工作為由離開,對方多數會理解,不必擔心失禮。

 

16/01/2024

土壤論:Right People In The Right Place

#退休 #快樂退休 #職場 #上班族 #辦公室貼士 #土壤論 #退休錦囊

  「土壤論」,我查勻網上,也找不到,但這種定論,在中六時,已在腦中萌芽。

 

  乜意思?正是,一粒種子,放在某一種土壤上,只要正常施肥灌溉,就會茂盛地開花結果;不過,同一粒種子,放到不合適的土壤上,就算正常施肥淋水,卻可能一日內凋萎,又或,無法開花結果,就算有,也是瘦弱不堪,難抵風雨。

 

土壤,對任何植物及人才皆十分重要,關乎生與死!

 

  點解中六時開竅?因會考成績普通,故被一間高水準的名校請離,改報讀一間低水準的普通書院。就此,變「虎入羊群」,個人突然信心飛升,學業成績立時大進。

 

  那年,我開始明白,每個人都有不同天份不同能力,對環境的適應也有所不同,故此,一定要爭取自己落在適當的土壤。

 

  講個真實經歷,1987年某一個晚上,仍在公司處理文件時,收到「敵對」機構老闆電話,劈頭就話:「想約你晚飯,可以嗎?」

 

  當時,我即時反應:「好,請通知時間地點!」

 

  放低電話才知,弊,被上司知道咪死得?竟與對家阿頭單對單晚飯?間諜行為喎!

 

  立即找上司通報,佢笑哈哈大方講:「你咪去囉,呢類邀請,我不時都有啦,即係你有料到呀 !」

 

  準時赴會,對方單刀直入:「阿碌,我想挖你過嚟幫手,人工加一倍,職位在我之下!睇好你,不應只做目前的職位,浪費才華!」

 

  幸而,我早早有「土壤論」的掌握,禮貌回答:「今晚見面,正因仰慕你在業內的過人貢獻,有機會共飯,是項榮耀。不過,自己知自己事,我的能力、喜好及天份,百分百只適合公營機構;事實,也做得很開心,並得到上司賞識,故準備服務終身,絕不考慮轉機構。但無論如何,謝謝你你的賞識及好意。」

 

我自知只適合做不以牟利為目標的公營廣播,商營的「土壤」,絕對不利發揮潛能。

 

  結果?哈哈,這餐飯有點「不歡而散」,因當年這個小子真是「不識抬舉」。

 

  從此,與這位大老闆在任何場合碰見,佢必立時轉身,絕不打招呼。

 

  故事繼續下去,此君終於搵咗另一敝機構猛將加盟。不過⋯⋯未夠半個月已「一拍兩散」。這正是掉到不適當土壤中的惡果。

 

 有土壤也要有栽培者,我的,正是吳錫輝。

 

  今日講此主題,因小弟認識眾多香港名廚,上周有位阿A約見,擺明心緒不寧。

 

  A君乃香港某大飲食集團靈魂,捧場客眾多,老闆錫晒,剛剛又再蟬聯米芝蓮。

 

  突然,對頭大集團老闆約見,拿出空白支票:「我誠意邀請,年薪任開,你填啦。過嚟之後,將再開10間不同品牌店你管!」

 

  小弟一五一十將「土壤論」詳細解釋, 阿A若有所思。究竟決定如何,未知。

 

沈殿霞也是最佳「土壤論」人物,一如不少早年TVB藝人,一過檔亞洲電視,立即黯然失色。

 

  英語有云,想一個人成功,就put the right people in the right place;相反,想佢死,就put the right people in the wrong place!

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