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HR唔易做
30/06/2022

企業如何為員工打造高效的工作環境?4大要素!你公司做唔做到?

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  員工需要長時間留在辦公室工作,一個良好的工作環境可以使員工愉快地工作,同時提高工作效率,並提升員工對公司的歸屬感。


1. 「人性化」的工作空間


  一個「人性化」的工作環境需要包括健康、安全、舒適及被尊重等要素。帶自然光及綠化的工作環境:擺放綠色植物可以美化工作環境,配合充足的光線,更可減低不少健康問題,例如頭痛、視線模糊等,提升身心健康,有助保持穩定的工作狀態。


  提供共用空間:企業可考慮於辦公室內設立可提升員工健康及福利的共用空間,例如咖啡角、休息室等,休息室內更可考慮提供健康零食及飲品,例如餅乾、牛奶等,除了可以滿足員工每天上班時的口腹之慾外,亦可為他們補充能量,提升工作表現。


2. 提供良好工作設備


  充足的設備,以及舒適的工作環境可以提高員工的工作效率,所以各種良好的辦公室設備是公司發展的長遠投資。若員工需要長時間使用電腦工作,基本設備有:


  (1)    工作台設計:組成工作台的傢俱應是靈活及可調校,令員工可以舒適自然的姿勢工作,減低筋肌勞損。此外,工作桌面要有足夠的空間放置文件及工具,桌下亦應有足夠的空間讓下肢伸展。


  (2)    座椅:辦公室座椅應符合數個條件,包括座腳穩固、可調校高度及可旋轉的座位、可調較高度及斜度的背靠、透氣的座墊等,讓座椅可支持整個背部,避免不良坐姿。


  若員工在工作期間需要從事體力處理操作,辦公室內應預留足夠可自由移動的空間,並應提供腳踏等輔助工具,減少員工受傷的機會。


3. 實施彈性上班


  彈性上班可讓員工因應自己的節奏安排工作,早前有研究顯示,一個容許彈性工作的公司,其員工的能力和表現較高。當在家工作成為新常態後,企業亦可考慮採取混合上班模式,讓員工工作與生活更平衡,提升員工對工作的滿足感。


4. 照顧員工心理健康


  一個透明度高、願意接納意見的工作環境,可以令僱員雙方有良好及坦誠的溝通,雙方對公司業務發展、工作進度等均可有更深入的了解,有助減輕工作壓力,長遠可協助公司留住人才。


  另一方面,早前一系列防疫措施下,不少香港人的壓力釋放渠道減少,作為僱主亦可時刻留意員工的心理健康,透過不定期的簡單短訊問候,鼓勵員工。

 

28/05/2024

歐洲流行「周三Gap Day」!英國研究4天工作周員工倦怠感下降!星期三放假 + 兩段式工作營造「小周末」!如何安排工作、Deadline、活動自製Gap Day?

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  各位打工仔,在一星期5日工作中,哪一天感到最疲倦、最不想上班?編輯就覺得星期一、三是最難捱,因為周末假期仍遙不可及!歐洲近年流行「周三Gap Day」的工作模式,部分公司或企業會選擇在周三休假或減輕當日工作量,希望為員工減低上班的痛苦,同時提升工作效率!大家是不是很羨慕?即刻睇睇歐美國家如何實行「周三Gap Day」!

 

英國實驗4天工作人工不減!71%員工倦怠感減低!

 

  近年不同國家及地區都提倡4天工作周,打工仔當然舉手贊成,但老闆們可能會擔心公司整體工作效率會變慢。英國曾有研究進行大型周休三日(每周休假3天)實驗。從2022年6月起,有61家公司、大約2,900名員工,實施連續半年的周休三日制度。人工一元不減,但生產目標也要完全達成。結果有高達9成的員工想繼續4天工作周,55%認為自己的工作能力增強,71%對上班的倦怠感下降!看來每周工作4天不但能夠照樣完成工作目標,還能讓員工減少對上班的厭倦程度,那麼除了周末外,選擇何時休假才是最合適?

 

(圖片來源:《我要準時下班》劇照)

 

「Gap Day」衍生自「Gap Year」!為何選擇周三休息?

 

  每星期工作4天是很多打工仔夢寐以求的工作模式,而歐洲現時很多公司實行「周三Gap Day」,意思是在星期三休假,營造「小周末」的感覺,一來可以在星期二期待一下星期三的來臨,二來在星期四對星期五Happy Friday的期待感大大增加,猶如大學生常說的「Gap Year」,休息足夠再出發!即使投身社會難以毅然拋低工作一年四處遊歷,亦可以在一周中找中間的星期三喘息,在工作上尋找「Gap Day」!

 

  不過休假同時,工作量並沒有減少,這時候首先要作好工作規劃,大家可以奉行「二段式工作」,按自己的需要及習慣將一周的工作量一分為二。例如在星期一及二專注做好策劃等需要花時間思考的工序,然後周三歇一歇息,在星期四及五重回崗位時就將工作「埋尾」,只作最後的整合,好好迎接周末的到來!

 

(圖片來源:Envato)

 

下一頁:不一定要休假才算「周三Gap Day」?

 

重新安排會議及Deadline日期自製另類「周三Gap Day」

 

  在香港這個繁忙的都市,4天工作周仍然難以實行,加上普遍打工仔都會選擇星期一或星期五請假連放3日,對於需要對外聯絡的工種,周三上班是最容易與客人聯繫,變相難以暫時放下工作。假如真的無法在每個周三都放假一天,可以選擇改變一下工作日程,也能好好建立另類「周三Gap Day」。

 

(圖片來源:Envato)

 

  本來星期三已是距離假期最遠的日子,假如還要忙個不停或OT的話,實在是苦上加苦!因此大家可以在前一日已經想好星期三下班後想做的活動,哪怕只是看一齣電影、吃一頓佳餚,只要能令自己放鬆心情就可!另外也要更仔細地安排一周的工作分布,例如在訂立重要會議或工作最後限期Deadline時,盡量避開星期三,在當日盡量只進行整合,或者文書工作,將周三的工作量減到最低,讓自己可以準時下班,留一點Me Time,令身心靈得以放鬆!

 

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