職場

　　「我提醒你們，John是不喜歡別人遲到的」當年在美國公司工作，亞洲區直屬上司在歐洲和我們開會前千叮萬囑，叫我們在第二天早上聽新 CEO 阿John匯報最新發展時要準時。

　　在歐洲開業務規劃會議日子，每逢遇到一些曾和John打過交道或沒見過面的同事，都非常緊張給新 CEO準備的工作匯報。

　　我們從全世界不同角落，飛到歐洲主管開會，聽這位新CEO介紹他為公司未來發展的藍圖。於是超過一百個不同國籍不同工種的高管同事濟濟一堂，大家都熱切的看着新老闆的風采。

　　不過，未見其人，未聞其聲，已經奔走相告的是他不喜歡員工遲到，縱使遲到的人是歐洲區董事總經理，他也會不留情面的批評他。

　　那天，上司和我在酒店吃早餐，還有十五分鐘，他便催促我要盡快，而他則自己匆匆先行，走去會議室。

　　我拿著咖啡，慢慢走到會議室，裏面差不多坐滿了人，卻沒聲響。John已經在講台正中，整理他的 powerpoint。每個走進會議室的人都行色匆匆，十分自覺的。

　　九時正，John立刻開始他匯報。其時，竟然仍有一個人遲到，他脫下眼鏡瞪看着他由門口走到座位，正當他找到座位坐下時，John便問他姓名、職級和部門等。

　　整個過程令遲到的人頓時尷尬，但另一方面卻提高了大家的自覺性。試想，超過一百人的會議只有一人遲到，準時開始，實不容易。

　　此後，上司和我們開會時也特別要求大家準時。上行下效，良好的管理、差劣的行為都具有高度傳染性。

　　好多打工仔自覺成日唔夠時間用，除咗工作太忙、公司太多豬隊友、老細個腦太細之外，亦因為能做到真・時間管理嘅人唔多。而且不少人對時間觀都唔太了解，結果有再多時間也唔能夠完成工作。以下幾個對時間觀同工作效率嘅誤解，值得大家反思。學懂改善時間管理技巧，就算做唔到時間管理大師，都要學會用較少時間完成更多工作。

「有更多時間，先能夠完成手上工作」

　　首先要明白，如果係自身唔識好好管理時間，就算一日有 36個鐘，你都係唔夠時間用，36個鐘亦會出現36個鐘工作量。不免經常會感到，今日雖然時間好似鬆動咗，但後來又因出現相對嘅工作而變得好忙。歸根究柢重點係高效率，唔係時間多少；當做到高效率時，時間就會變得更多。所以唔係更多時間完成工作，而係更高效率完成工作。

　　要做到高效率有好多方法。老生常談，最先要學懂何時放棄。何時放棄工作質素、何時放棄某啲工作、何時放棄老細每一個要求等等。當然人人都想每件事情做到最好，但如果時間已迫爆時，只能放棄某啲事情。交由他人處理或用錢去處理，都係放棄嘅一種。不過點放棄都好，絕唔可以放棄自己底線，不然就會跌落忙死輪迴之中。

「親力親為係最好、最快」

　　職場上唔難見到好多高效率、高能力嘅同事，通常都係最忙一群，其中一個原因係佢哋傾向凡事親力親為。經常會覺得「我教得佢嚟，我做自己已經做完」，大多都係藉口。因為當你有能力嘅時候，你就有方法搵到對的人、做對的事。其實主要原因係呢類人往往缺乏安全感，一來唔放心交低工作，二來如果自己有太多空餘時間時，反而感到不安。最後習慣自己親力親為，習慣「忙」呢種感覺，沒完沒了嘅壓迫最後迫死自己。親力親為只能換來一刻嘅方便，要以長線嘅高效為目標先係真理。

「時間管理只在於管理工作」

　　好嘅時間管理同高效工作能力，只係助你完成工作嘅一種方法，係所有事情嘅第一步。最終目的係當你完成工作後，先能夠可以好好管理人生唔同事情。千萬唔好自己已經做到高效，而「搵野做」去填補每一個空檔。得閒冇野做，唔代表浪費時間。人生好多更重要的事情需要管理，不論係家庭、朋友，健康、興趣等，以上先係你嘅目標。緊記，100%填滿工作，並非充實人生。