過往專欄

辦公室政治
10/07/2023

管理心法 | 練就能「做大事」的下屬、打通樽頸、頂住政治把戲!不替下屬頂住壓力,沒資格做上司!

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  「若你說的是事實,那麼我便找你說他不是的人來,罵他一頓,好嗎?」若有下屬來告別人的狀,我多數會這樣反問他。

 

  當然,如果被他說的人是另一個部門的人,甚至是主管,我也以相同「招式」應付。上文提到是不想投訴在部門內散播,還有一招,而且這一招十分煞食。

 

  只須說一次,便可得知他說的是實情,還是只是他個人感覺;又抑或是他有心推卸責任。因為打別人的小報告,最怕的便是和「別人」對質。

 

  我討厭別人玩弄權術,但辦公室内總有這樣的人。這些人是少數,而且每每是有頭有面之人。

 

  大部分人都害怕承擔責任、不願冒風險、不肯承認錯誤,所以管理人要讓他們學習面對責任,敢於承擔風險,更要勇於承認錯誤。

 

  下屬在工作上受了委屈,找我訴苦也無補於事。為何不想辦法去令工作做得流暢?我無法令每一個下屬的情感,在辦公室內受了挫折打擊後立刻好轉過來,即使他跟我訴了苦也沒用。為何不抖擻精神,做好下一步?

 

  我不願同事把時間和精力糾纏在一些毫無生產力的事情上,更不應把負面情緒散播開來。辦公室裏的負面情緒已經夠多了,試想日日追數已經盡了力,還要被上司無理捽數;遇上有人玩辦公室政治,更要花上無窮精力應對,真的少一點能量也不行。

 

  當下屬知道我會毫不猶豫地找他口中的別人來對質時,他們自會知難而退。久而久之,他們亦不會把這些細碎瑣事看作一回事,反倒把心思放在有建設性的工作上。

 

  我不用刻意去gear up 同事的積極能量,只會為他們打通流程上的樽頸、承受老闆壓在部門上的無盡要求、頂住別人玩我們的政治把戲,希望同事在一個較為安靜和諧的環境下工作。

 

  假若有下屬自己真的犯了錯,他便不敢卸責,會直接跟我說。我不會因他們犯錯而怪責他們,只會因他們沒勇氣承認錯誤而狠批他們。

 

  告狀是小人的所為,我要練就一批有能力做大事的下屬,這樣我們才可成就一件件大事。

 

  不替下屬頂住壓力的人,沒資格做人上司。

06/06/2024

職場|時間管理大師是如何煉成?學懂XX是高效率第一步!堅持「親力親為最好、最快」最終只會迫死自己?這類人有一大共通點

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  好多打工仔自覺成日唔夠時間用,除咗工作太忙、公司太多豬隊友、老細個腦太細之外,亦因為能做到真・時間管理嘅人唔多。而且不少人對時間觀都唔太了解,結果有再多時間也唔能夠完成工作。以下幾個對時間觀同工作效率嘅誤解,值得大家反思。學懂改善時間管理技巧,就算做唔到時間管理大師,都要學會用較少時間完成更多工作。

 

「有更多時間,先能夠完成手上工作」

 

  首先要明白,如果係自身唔識好好管理時間,就算一日有 36個鐘,你都係唔夠時間用,36個鐘亦會出現36個鐘工作量。不免經常會感到,今日雖然時間好似鬆動咗,但後來又因出現相對嘅工作而變得好忙。歸根究柢重點係高效率,唔係時間多少;當做到高效率時,時間就會變得更多。所以唔係更多時間完成工作,而係更高效率完成工作。

 

  要做到高效率有好多方法。老生常談,最先要學懂何時放棄。何時放棄工作質素、何時放棄某啲工作、何時放棄老細每一個要求等等。當然人人都想每件事情做到最好,但如果時間已迫爆時,只能放棄某啲事情。交由他人處理或用錢去處理,都係放棄嘅一種。不過點放棄都好,絕唔可以放棄自己底線,不然就會跌落忙死輪迴之中。

 

「親力親為係最好、最快」

 

  職場上唔難見到好多高效率、高能力嘅同事,通常都係最忙一群,其中一個原因係佢哋傾向凡事親力親為。經常會覺得「我教得佢嚟,我做自己已經做完」,大多都係藉口。因為當你有能力嘅時候,你就有方法搵到對的人、做對的事。其實主要原因係呢類人往往缺乏安全感,一來唔放心交低工作,二來如果自己有太多空餘時間時,反而感到不安。最後習慣自己親力親為,習慣「忙」呢種感覺,沒完沒了嘅壓迫最後迫死自己。親力親為只能換來一刻嘅方便,要以長線嘅高效為目標先係真理。

 

「時間管理只在於管理工作」

 

  好嘅時間管理同高效工作能力,只係助你完成工作嘅一種方法,係所有事情嘅第一步。最終目的係當你完成工作後,先能夠可以好好管理人生唔同事情。千萬唔好自己已經做到高效,而「搵野做」去填補每一個空檔。得閒冇野做,唔代表浪費時間。人生好多更重要的事情需要管理,不論係家庭、朋友,健康、興趣等,以上先係你嘅目標。緊記,100%填滿工作,並非充實人生。

 

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