職場

　　朋友轉到一大集團，感到很不習慣，那不是甚麼人事工作流程不習慣，而是放假。

　　她說起初也不發覺，之後才發現同事絕少請假，請假最多也只是一天兩天，請一個星期絕少。

　　朋友和我一樣，喜歡旅行；不過她沒我去得多飛得密。她引述她老闆說：「如果一個人可以放這麼長的假，證明工作可以隨時給人替代。」我好生奇怪，莫非他不放假。朋友說她老闆說自己是天才，能人所不能。當然，每個老闆都這樣以為。不管他是中環珠寶店太子爺，還是屯門雜貨舖老闆，都是一樣，以為自己是天才，能人所不能。

　　話說回來，如果一個管理人，只有他在的時候，部門才正常運作；每當他不在時，部門便出現問題，這究竟是甚麼問題？

　　這讓我又想起某年在一報章工作時，那位廠長先生每次開會遇上印刷死機或遲開機，總是「好彩那一晚我喺度」。按照這個邏輯推論，只有管理人在的時候，部門才正常運作，否則即出現問題。這是他領導有方，還是無能表現？

　　一個人放三、四個星期假，而他管理的一個甚至多個部門都沒有事發生，那麼他的工作價值理論上應該被肯定。因為同事能夠不在他直接指揮下，仍然流暢工作，證明他的管理能力甚高，部門不易出亂子。即使出了甚麼亂子，部門有自我完善和改進機制，結果沒有給公司帶來損失，這就證明這個部門有傑出領導和優秀員工。

　　怎知，其他人不像我所想。

　　問過不少老闆和公司高層，他們都認為即使是中高階主管，若連續放假三、四個星期而沒有任何閃失的話，就證明這個人可以被取代，因為他的下屬也可以做到他的工作。那為何要出多一份糧，而且是高薪的糧。

　　或許在他們心裏面，不是不放心，而是認為放假的同事對公司的事不上心，不忠心。其實如果一個管理人，只有他在的時候部門才正常運作；每當他不在時候，部門便出現問題，這不是他的問題是甚麼？

　　好多打工仔自覺成日唔夠時間用，除咗工作太忙、公司太多豬隊友、老細個腦太細之外，亦因為能做到真・時間管理嘅人唔多。而且不少人對時間觀都唔太了解，結果有再多時間也唔能夠完成工作。以下幾個對時間觀同工作效率嘅誤解，值得大家反思。學懂改善時間管理技巧，就算做唔到時間管理大師，都要學會用較少時間完成更多工作。

「有更多時間，先能夠完成手上工作」

　　首先要明白，如果係自身唔識好好管理時間，就算一日有 36個鐘，你都係唔夠時間用，36個鐘亦會出現36個鐘工作量。不免經常會感到，今日雖然時間好似鬆動咗，但後來又因出現相對嘅工作而變得好忙。歸根究柢重點係高效率，唔係時間多少；當做到高效率時，時間就會變得更多。所以唔係更多時間完成工作，而係更高效率完成工作。

　　要做到高效率有好多方法。老生常談，最先要學懂何時放棄。何時放棄工作質素、何時放棄某啲工作、何時放棄老細每一個要求等等。當然人人都想每件事情做到最好，但如果時間已迫爆時，只能放棄某啲事情。交由他人處理或用錢去處理，都係放棄嘅一種。不過點放棄都好，絕唔可以放棄自己底線，不然就會跌落忙死輪迴之中。

「親力親為係最好、最快」

　　職場上唔難見到好多高效率、高能力嘅同事，通常都係最忙一群，其中一個原因係佢哋傾向凡事親力親為。經常會覺得「我教得佢嚟，我做自己已經做完」，大多都係藉口。因為當你有能力嘅時候，你就有方法搵到對的人、做對的事。其實主要原因係呢類人往往缺乏安全感，一來唔放心交低工作，二來如果自己有太多空餘時間時，反而感到不安。最後習慣自己親力親為，習慣「忙」呢種感覺，沒完沒了嘅壓迫最後迫死自己。親力親為只能換來一刻嘅方便，要以長線嘅高效為目標先係真理。

「時間管理只在於管理工作」

　　好嘅時間管理同高效工作能力，只係助你完成工作嘅一種方法，係所有事情嘅第一步。最終目的係當你完成工作後，先能夠可以好好管理人生唔同事情。千萬唔好自己已經做到高效，而「搵野做」去填補每一個空檔。得閒冇野做，唔代表浪費時間。人生好多更重要的事情需要管理，不論係家庭、朋友，健康、興趣等，以上先係你嘅目標。緊記，100%填滿工作，並非充實人生。