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19/09/2023

保險仲有得做咩?招募人入行遭異議!專業拆解:從7分鐘步程路經5間便利店說起

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  筆者有天從中環威靈頓街走到港鐵站乘車回家,途中想買飲料,就在路上找便利店,而這七分鐘步程中筆者路經了五間便利店,當中有四間是「數字」牌的。

 

  這觸發筆者想起早前與某朋友的對話,當年筆者很想招募對方,對方的回應是:「Brian 乜你覺得保險仲有得做咩,依家香港人邊有人未買保險,唔買嗰啲都唔buy,飽和到咁點做?」

 

  筆者當日並無試圖說服對方,而他亦最後無入行,但事到如今,對比一下這七分鐘的經歷,筆者又有不同的體會。

 

圖片來源:Unsplash

 

1. 做生意的機會是留給「相信」商機的人

 

  筆者不知道中環站跟香港站的人流吞吐量有多大,當中有多少人從哪個出口出入,當中有多少人有便利店的需要。憑依稀印象,中環和香港站地底地面再加站外五分鐘步程內的商場地舖,應該起碼有十間以上便利店,而大部分都是「數字牌」,貨品一樣,裝修一樣,基本上唯一差異就是收銀員,你可以因為這位哥哥今天態度不客氣,多走三分鐘幫襯另一間。

 

  做便利店需要囤貨、租金、加盟費,開左一個競爭這麼大的環境,換著有人邀你這樣做你肯定會覺得發了瘋;但同時現實就是有很多人看好市場繼續衝進去,商業社會的現象很簡單,存在即合理,沒有人做蝕本生意,今天仍有十間便利店圍著中環,就證明市場有需要,肯開的人有錢賺。證明他們賭贏了。

 

  很多前輩常常分享,如果有一門生意你能計算到穩賺,那憑甚麼你覺得是由你來,不是外面的人做?生意就是風險,有危就有機,你進入市場才知道有沒有商機。

 

2. AI 同網店會趕絕實體店

 

  另一方面自從人工智能面世(AI),一些低技術工作很容易被淘汰,做銷售員也很快被淘汰,因為網店經營,演算法的加持,很快地面對面的銷售就興盛不再。

 

  筆者又再用以上例子提出不同的見解。

 

  這其實是定位問題,有些事情的本質是難以被取代,當日筆者需要即時立刻在最快速度找到飲料,這個「方便」和「時效性」是網店不能完成的,便利店的「便捷」與在家可以購物等待貨物上門的「便捷」並不相同,相互之間是處理生活上不同的事。

 

  正如筆者身處的理財行業,很多客戶需要一位顧問去購買的原因是因為人可以「主動」及「積極」地跟進服務,你會有一天放心把個人資料和重要的付款資料全交給AI 去幫你購物嗎?你寧願當面找人幫你去做投保申請,把艱辛的資訊內容消化後轉達給你,讓你只做決定下單,而售後要理賠時又能幫你在院前院後打點一切嗎?至少今天的醫生護士都不是AI,他們也寧願與人溝通。

 

  老實說筆者都不下一次撰文寫有很多看似簡單的工作AI 短時間之內不能取代的,希望這兩個小分享能幫助大家,在面對準招募的異議時能有辦法招架。

 

24/05/2024

職場英文 │ 趕Deadline有同事找你幫忙?如何優雅地Say No?即學5種拒絕技巧

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  在節奏急速的商業世界中,時間是寶貴的資源。身為專業的上班族,我們經常要兼顧多項任務和爲了每天源源不絕的deadlines而埋頭苦幹。當你正在趕deadline的時候,竟然有同事找你幫忙處理別的事情?雖然團隊合作至關重要,但有時我們必須學會優雅地拒絕額外的工作。 記住,say "no" 並不意味著自己懶惰或工作態度消極,而是為了適當地設定界限、讓自己保持專注在本來的要事上,並確保其工作進度不受影響。在本文中,我們將探討5種在職場中禮貌地拒絕他人的有效方法,附帶實際示例和有用的表達方式,let's go!

 

(Credit: https://stock.adobe.com/hk/ )

 

1. Express Appreciation and Set Boundaries 表達感激並設定界限

當有人邀請你負責額外的項目或參加額外的會議時,先表達對他們的考慮之情,然後禮貌地解釋你目前的工作量。

 

(Credit: https://stock.adobe.com/hk/ )

 

回應方法(一):

 "Thank you for considering me, but I'm currently swamped with 被淹沒 other tasks. Can we revisit this next week?"

謝謝你的邀請,但我目前已經忙得不得了。我們下周再商量一下吧。

 

回應方法(二):

"I appreciate your offer, but I need to focus on my existing commitments現有的任務."

感謝你的邀請,但我需要先專注於我現有的任務。

 

2. Suggest an Alternative 提出替代方案

與其直接拒絕,不如提出替代方案。也許有同事可以接手或處理這項任務。

 

回應方法(一):

"I'm sorry. I won't be able to attend the meeting, but perhaps someone else from the team can represent 代表me?"

抱歉我未能參加會議,但也許我們團隊中其他人可以代表我?

 

回應方法(二):

"Unfortunately, I have a conflicting 有衝突的commitment. Could someone else handle this?"

很抱歉,我手頭上有別的事情撞期了,能請其他人處理嗎?

 

3. Be Honest and Direct 坦率直接地表明自己未能勝任

 

(Credit: https://stock.adobe.com/hk/ )

 

有時坦誠是最好的策略。如果你缺乏專業知識或根本無法承擔額外的責任,直截了當地說明。

 

回應方法(一):

"I'm not the best fit 適當人選 for this project. I recommend reaching out to 聯繫[colleague's name]."

我不適合這個項目。我建議你聯繫[同事的名字]。

 

回應方法(二):

"I appreciate your trust, but I don't have the expertise 專業知識needed."

我感謝你的信任,但我沒有所需的專業知識。

 

4. Use the Sandwich Technique 使用三明治技巧

「三明治技巧」=先給出積極的評論,然後拒絕,最後再以積極的方式結束,從而緩和拒絕帶來的負面感覺。

 

回應方法:

"I admire your enthusiasm 熱情, but I have to decline because [提出一個合理的原因]. On a positive note, your proposal was well thought out!".

我很欣賞你的熱情,但由於[提出一個合理的原因]我必須拒絕。順帶一提,你的計劃書思路很清晰!

 

5. Refer to Company Policies 引用公司政策

如果你的公司有關於工作量或額外任務的政策,可以引用該政策作爲拒絕的理由。

 

回應方法(一):

"Our company policy doesn't allow me to take on 接納additional responsibilities right now."

根據公司政策規定,我目前不允許接納額外的工作。

 

回應方法(二):

"I apologize, but our policies prevent me from 不允許;禁止accepting your invitation."

很抱歉,我們的政策不允許我接受你的要求。

 

記住,掌握說不的藝術可以使自己更能有效地分配時間並保持專注,從而為你的公司做出貢獻。

 

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