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形象UP!
14/04/2020

【在家開會】電子平台溝通必學禮儀!今期食譜:素魅養心

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  停課不停學,停上班不停工作!我們香港人多勤奮!靈活!又積極!大環境有問題出現了,就是積極想方法去面對!這種生活精神,多令人振奮!實在很想為所有人大力鼓掌!!!

 

  最近大部分企業的營運模式都是讓員工輪流上班,若不用返公司而家中工作的時候,可能會利用視像會議;或有不同方位的導師用視像授課、學生也有不同面向的學習!這種線上會議及學習,一下子「熱鬧」到不得了。

 

  筆者當不例外,也頻頻使用電子平台開會、授課、學習!經歷了這兩個多月頻密「特訓」,加強了使用的純熟感,同時也增加了「見識」及「趣事」的例子,這些例子也給自己增加了教學題材材料!就說一下電子平台的溝通,當中有好些禮儀事,可能在工作事前沒有特別提及的,原來也是「莫以事小而不提」,有必要「溫馨提示」!

 

  先分享一些發現:電子平台的教學或會議中,有正主持或副主持,通常都會打開視像作交流,參與者也可以顯示視像的。主持人經常出現畫面的面積比例較大,次數及時間都較長,所以主持人有需要多做更多準備,例如要留意背景所做成的畫面效果、附近有沒有可能出現的雜音、畫面高度調較、還有責任好好處理自己的儀容衣著等等。而參與者,如果同樣會啟用視訊這個功能,那就要留意,這份參與跟平時工作的需要及性質是相應的,切勿太隨便!因為我真的見過參與者在視像會議時,穿上像家居服的裝束,在電腦視象會議或學習畫面上,大家可能覺得會議焦點不是自己而不在乎,但你的呈現是你個人代表或公司代表,穿得太「街坊」,就反映了你的基本禮儀的「高度」,也影響你個人及企業的形象!奉勸大家不想失禮,不想自我「矮化」,請千萬不要再在電子平台會議或學習出現時穿類似家居服的便服!

 

  因為家居服,當事人連行為表現都「散亂」了而不自覺!有人整個坐姿及儀容,都隨便得如在家中,放下了「返工裝備」,反而像開家庭或街坊會議了。雖然明知大家都困在家中,家居服是「情有可原」; 但是,穿出來見人的衣服,家中一定有的,實在不要在這個時候令自己「千年道行一朝喪」!真的不要貪一時方便摧毁你的專業或職場形象啊!換一件亮眼一點的時尚便服,髮型儀容也要「見得下人」才好出現。

 

  其實,更隨便的還有,就是可以看到畫面的背景是房中或雜亂的一角;如果可以,還是最好找一個比較清簡的背景,或想辦法在背景方面做些工序來減低那雜亂感。再強調一句,可以隨意,但不要隨便。畢竟仍然是要「守」住基本禮節,既是尊重別人,也是尊重自己!

 

  除了視訊的禮儀要注意,我還觀察到聲音的禮儀例子。話說有導師在主持課堂時,有參與者在過程中,曾對老師直呼其名;有些人,無論任何時候,禮貌稱呼對方為「姓氏+老師」(例如:葉老師),無論男女,都是示意尊重,也較易受落。

 

  還有發現在視訊課程中,主持人稍為因技術問題,中間停頓了兩三分鐘,是靜默的,有參與者就顯得急進,你一言他一語;這時,主持人是甚麼都聽不到的。但是,古語有云,終身受用的,就是「不在人家背後說話」;就是說就算該導師真的山現技術性障礙,參與者不在這停頓中一言一語的表達甚麼疑惑,也不會在這時候說老師怎樣怎樣,能靜靜地忍耐包容,才是禮貌行為。大家也可以在這個時候表達一些剛才所聽所學的看法或感受,總比說一些不知情又對事情沒幫助的說話。

 

下頁即睇今期素食譜!

  最近我也給自己一個要求,就是除了如常持素、練功,我也刻意要求自己一連做出十四天做十四款素菜;目的是藉今次機會,也在本欄與大家分享!我做這個素菜譜的動機,一方面是聊表心意,向奮力於疫情一線的醫護人員及相關參與救援工作者、物資支援等致敬;因為他們可比我們更費心費力,還帶有危險性!我們自己能做什麼支持就盡量做!另一方面,也想鼓勵推動大家從現在起,是時候反思覺醒了;生活增加素食,素走疫境!素造環保!素修慈悲!菜單是家常菜式,以植物性食材、簡單快速的做法,務求大家覺得「易買」、「易做」、「健康」、「好味」!益自己、益家人、益社會,大家共勉!

 

「疫境生命形象UP」“素”走疫境

菜名:「素魅養心」

內涵: 白木耳、鮮黑木耳、鮮淮山、薑絲、芫茜

 

 

方法: 白木耳浸水,洗淨切段,黑木耳洗淨,用熱水略為慢泡。鮮淮山洗淨切片略炒待用;薑絲加油放在鍋上加熱,之後再加白木耳、黑木耳、淮山;加少許調味芡(生粉、糖、麻油、鹽、醬油、水)調勻炒後,加老薑粉及芫茜再略炒後上碟。

 

 

難度: 3分(滿分:10)

味道: 清、香、甜

願境: 祝願大家「素魅養心」,素走疫境,疫流中保持身心安然

 

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