職場

小薯茶水間
28/01/2019

【年廿八,洗邋遢】將東西轉贈給「敵人」?執屋達人教你3招KO混亂辦公桌

#新年2019 #職場 #辦公桌 #大掃除 #小薯

  今個星期六就係年廿八,又到咗一年一度的洗邋遢日。其實,除了在屋企進行大掃除外,有沒有想過,你office那張充滿「凌亂美」的枱,都是需要執拾的!覺得自己張枱已經亂到無從入手?覺得自己張枱是亂中有序?這通通都是藉口!

 

  小編今次就請來美國BCPO®認證專業整理師,阿橙,教大家點樣KO混亂的辦公桌啦!

 

 

小編扮工位置絕密大公開 

 

  作為扮工一族,小編都明白,要有維持桌面和自己個位的整潔度,是相當困難,本人就是活生生的例子……

 

找不到空位的「凌亂美」桌面

關不上的櫃桶和無限的雜物

 

你要知道:執野三步曲

 

執野第一步:清空位置

 

  阿橙說到,我們執拾的第一步是要清空整個位置,要知道自己本身有幾多物件,好好看一遍自己儲起來的是有用還是「垃圾」。

 

 

一張清空了的工作枱應該是這樣的~

 

執野第二步:物件分類

 

  在清空位置的期間,你會拿出好多物品,但不只是拿出來就算,還要趁機把它們分類。大家最好準備幾個大紙箱,分好私人物品、文件、文具、食物、擺設、垃圾等等。

 

 

 

這個步驟很重要,可以方便大家一會兒的「斷捨離」和重置辦公桌。

 

執野第三步:定期清潔桌面

 

  阿橙話,清潔桌面是很重要的,基本上最少每個月都要抹一抹,至少不要有塵在桌面上~

 

 

必學:4個執野小技巧

 

  做好以上的步驟後,你就會看到你初入職時的坐位模樣,但這並不等於你的執野程序已經結束,因為你仲要好好安放你的物件!

 

技巧一:注意慣用手

  阿橙說,想工作時順手、方便的話,盡量按著自己的慣用手來放物件。例如你是右撇子,就把電話放在左手邊,方便接聽;書寫文具就放右面,拿起筆就可以立刻寫字!

 

 

 

技巧二:只放常用物品

  整齊不等於不放東西在枱面,只要放你常用的就可以了,不要把桌面堆得滿滿。而小編最常用到的筆記本、新聞稿就放在桌面上,方便日常工作。

 

 

技巧三:利用現有資源作收納

  不要以為收納的第一步就是去買各式各樣的收納盒,其實大家可以好好善用現有的資源,一些看似沒用的盒子,其實只要裁剪一下,都可以幫到你收納!

 

 

技巧四:櫃桶分「深淺層」

  櫃桶是一個很好的收納位置,但執櫃桶都有技巧!要把櫃桶分為淺層和深層,淺層為比較常用的物品,如化妝小物、卡片等;而深層就放不常用,甚至只係「得個擺字」的物品。

 

 

 

經過一小時的執拾後,小編的辦公桌已經重見天日了!不會再看到幾層樓高的文件和密密麻麻的雜物了;重點是,櫃桶都可以關上了~

 

 

另外,還記得之前執出來的雜物嗎?記得將它們好好分類然後拿去做廢物回收吧!

圖左:可轉贈的物品

中:可回收的廢紙 

圖右:真.垃圾

 

仲有,可能你會找到一些從未開封過,又沒有用的物件;先不要把它們扔掉,你可以把它們轉贈給你的敵人!哈哈!(不要說是我們教你的)

 

 

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