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02/06/2020

【溝通技巧】懂得溝通才能在職場穩佔上風!今期分享:素糭新食法

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  職場佔上風的人,總有特點,有跡可尋,溝通力就是其中之一!人人都可以懂得溝通,卻未必能發揮有效的溝通力!溝通效力愈強大,梳理問題愈有成績;高效的溝通力是工作團隊中重要的靈魂!如果你的工作團隊中至少有一位這樣的成員,那就恭喜你,值得珍惜!如果未有,就好好培訓一下溝通技巧,減少很多不必要的麻煩或問題!

 

  甚麼樣的溝通技巧,才算是有效?看看以下十點,做到愈多,得分愈高!還未做到?不要擔心,用心去培養就是!

 

  1. 情緒掌控──保證溝通有效進行,首先要懂得收放自己情緒。在溝通過程中遇到脾氣剛烈,或任何情緒狀況不好的「對手」,你的情緒就要「以柔制剛」,不偏不倚;不要跟對方爭辯,更切忌針鋒相對試圖「講贏」對方。如果真是氣上心頭,你可以先「同情」對方,同時要在自己的「思(想)」與「行(動)」之間拉開距離,那就是要做到拖延你自己的「即時反應」。如果讓情緒不好的對方得到發洩,之後心情平靜,那就是有效溝通。

 

  2. 用心聆聽──好多人都愛講話,超喜歡講,卻不懂聽!有效溝通一定要用心聆聽對方,而不是一味的表達自己的觀點。在溝通的過程中,要對事實或感受做正面反應,千萬不要加自己的看法及情緒。 

 

  3. 覆述印證──為了確保真正聽懂對方表達的內容意思,先重覆講一遍你聽到的內容,完成後可以詢問:「我的理解對嗎?」或者直接問:「你的意思是這樣嗎?」對方會喜歡你真的用心聽。

 

  4. 適當發問──善於傾聽顯得珍貴!但聽過之後,你可以提出相關深入的詢問,表示你認真傾聽及為此有思考過。 

 

  5. 不要裝懂──孔子的論語有說「知之為知之,不知為不知,是知也。」不懂裝懂最令人反感,破壞誠信,更是不自信的一種表現。不知道,就說不知道;人,總不會事事都知道;真誠會令人欣賞,更可能有意外收獲。

 

  6. 不作批評──有效溝通過程,不要隨意提出批評,保持中立。一般人都會認為自己是最行的,你溝通的對象也可能是覺得自己是行的!他可能只需要人聆聽,不是要找人「指點迷津」。其實少有人會輕意地希望別人對自己的人生、工作或生活進行「指指點點」。如果沒有問你,就不要去為對方「點化」。

 

  7. 求同存異──意見不同是在所難免,大前提是「以和為貴」。所以「情緒掌控」非常有作用!鼓勵雙方把自己的意見說出來,以便找出相同及差異點,從中討論可行性的排行次序。

 

  8. 顧及彼此──有效溝通是雙向的,雙方得到一定程度的尊重。只是,人性,就會有自我;當你總為自己護航時,也要顧及對方感受,雙方都要感到「你有顧及我感受」,溝通才會「舒服」,即使要讓步,也會較「順氣」。

 

  9. 給下台階──當溝通到了一個狀態,不要忘記讓另一方有「下台階」。人性,總要面子。如果一方佔了上風,不要得勢不撓人;給另一方面子,善巧給予下台階,就一定比較容易踏出下一步,行動會比較順利和氣。

 

  10. 表達歉意──誠意及歉意不是自我折損,而是表現你的胸襟。誠意向對方表示帶來麻煩的歉意,這樣比較容易讓對方感受你的真誠及氣量,也會包容你所帶來的麻煩。

 

  在本欄提供十四道素菜完成了!目前疫情也稍為平靜了,只是仍然反覆有起伏!為了鼓勵推動大家保持警覺性,繼續提倡生活增加素食,素走疫境!素造環保!素修慈悲!素造優雅!

 

  時近端午,先為大家分享素糭的「食法」!素糭材料味道比較清淡,但是健康價值強!為了吸引吃不慣素糭的大人小孩,以下的「品糭」方法,希望為大家帶來吃粽的新意思! 

 

圖片由作者提供

 

  我選的是兩款健康素糭:一款是純素「十穀糭」,單聽「十穀糭」個名都知道是健康食物,「內容」包括:胚芽米、小米、西米、紅扁豆、薏仁、特選黑米、紅小麥、麥片、高梁米、燕麥;另一款是「素胚芽米糭」。我構思的做法,是把糭解開蒸熱,用手搓成三個球體狀,分別在糭球上加黑松露、素XO醬、芝麻香辣醬,味道更豐盛!你也可以以其他的醬料試試新意思的!

 

圖片由作者提供

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17/11/2023

職場女王Son姐 | 語文能力的重要性:比賽場上實力旗鼓相當輸在哪裏?英文程度、待人接物足以分勝負

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  最近有機會為一個比賽做評判,每位參賽者有5分鐘時間向評判團講解。評判團除我之外都是外籍人士,參賽者雖然大部分是香港人,當中亦有少數亞洲人。勝出者的獎品價值非金錢可比擬,會去其中一位評判公司的歐洲總部實習四個月,包機票住宿之外,主席評判自掏腰包提供生活費資助。真正只要執包袱就行得,衣食住行全部安排妥當。這一份獎品點止獎品咁簡單!

 

  評判團每一位都是行業中的翹楚,論專業知識我只能說略懂一二,所以我先和其他評判交代,我會從全方位觀察每位參賽者,包括到場之後的行為待人接物的態度等等。偏偏很多參賽者忽略了這些是最基本的細節。參加比賽緊張是必然的,但無論如何,禮貌禮儀都是必須的。在場的所有工作人員,最低限度都應該一視同仁打招呼,而不是選擇性地,向認為是高層的才招呼。另外展品材料的擺放,是井井有條還是亂七八糟,事前準備功夫做夠的話,手忙腳亂找不到忘記帶的情況不應該出現。未能得分,先失分。

 

  應該好好把握,用盡每一秒的5分鐘講解推介時間,識得用懂得用的沒有幾個。最令我訝異的,竟然有參賽者因為自己英文不靈光,提出要求翻譯!我是主辦單位話事人的話,我一定會拒絕,不過可能因為參賽者都是年青人的關係吧,大會願意提供翻譯。不過即使有翻譯,講的是自己最熟悉的母語,一樣詞不達意,評判提問,一樣口啞啞。老老實實,問的問題基本過基本,不就是為甚麼要參賽,對自己有甚麼期望,對行業的看法,未來的發展方向等等。連罐頭答案都講唔出?參加比賽不是想表現展示自己的能力實力的嗎?莫非一心只是來陪跑做墊底?我唔明,有冇人明?

 

  到最後我們要在三位分數非常相近的參加者中選出一位。論作品實力旗鼓相當,如果只是看成績,其實勝出者已經誕生。但評判要考慮的不只是成績,還有四個月在外地學習生活的適應和融入,涉及語文能力待人接物的態度,剛才5分鐘的對答對話,就起關鍵性的作用。勝出者充分利用5分鐘用英語講解自己的製作理念,主動向評判表達對四個月的實習機會的嚮往。評判的提問,努力表達盡力作答。

 

  講英文,字正腔圓用字精準誰不想?不過蕭叔叔得一個,撫心自問有沒有蕭叔叔學英文下的那一番苦功再講啦!成績最好的那位參賽者,有可能輸得很不服氣,究竟自己輸甚麼都不知道。

 

  學然後知不足,只要知道自己有甚麼不足,補足的機會,就是進步的機會。識得學,好好學,學業自然有成!

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