過往專欄

金錢世界
17/01/2022

有錢人的自律和自信

#自信 #會議 #自律 #成功 #積極正向 #性格決定命運

  上星期,出席了一個NGO會議,全長3小時,除了中間大約5分鐘的小休外,基本上議程一個接一個,十分忙碌。剛加入這個組織,第一次出席這樣的會議,卻發現有一個很有趣的現象。

 

  首先這個組織的執行委員會,組合竟然有幾個名人有錢人,講的是身家以十億百億計的,當然還有不少專業人士,和我這等無名小輩。

 

  由於疫情關係,絕大部分人以視像方式參與,我因是第一次,又有一些瑣事要上該NGO處理,故在現場和主持等人出席。

 

  有趣的是甚麼?

 

  是所有的有錢人全程都沒有關掉鏡頭,3小時「全身」投入;而其他人大部分沒有打開鏡頭,3小時漆黑一片。打開鏡頭的還有幾個城中知名的專業精英,他們也一樣沒離開過坐位,十分投入。

 

  開會期間每個人都把聲音mute了,但有錢人和專業精英在發問或說話時,一定先unmute聲音,然後舉手向主席示意他有意見。他們差不多對每一次議程都有看法,聽得出他們事先是有看文件,有所準備,而且他們關注的都是比較原則性和前瞻性的問題。

 

(iStock)

 

  至於其他人似乎對所有議題都沒有意見,故此沒有發言,也不知道他們的態度。話說回來,從有錢人和專業精英發言,可以反映他們在意見表達和論述解釋方面頗有條理,亦有見地。

 

  翻閲對上一次的會議紀錄,情況也是一樣,發言的多是這班人,關注的亦是有可能影響NGO形象和發展的,較為方向性的議題。事後查看一下出席率,亦是這班人居多。

 

  出席率是自律,應承了別人做一件事,便要盡責;開會參與是自律,不是亮過相走過場,而是全程投入;發言是自信,對組織發展有不同看法,敢於說出來;辯論是自信,和別人溝通比較不同看法和解決方案。

 

  我也曾是漆黑屏幕後一員,不過是在其他組織。為甚麼屏蔽?當然是不管是否專心開會,也不想別人看到自己,而真實情況是自己做其他的事情。這個會議都是敷衍了事。

 

  我們不自律,決定了參與,應承了開會時間,卻不積極投入,這是自我紀律問題。

 

  一個組織章程大綱是早已擬好,改變的是策略和方法,我們不積極參與,是因為我們看到能影響大局的機會少,所以懶得參與,因為講也是白講。但他們為甚麼比我們積極,他們這麼聰明,不知道能影響大局的機會少嗎?

 

  我相信正是他們的思維方式不同,當我們認為能影響大局的機會少時,他們則認為仍有一點影響大局的機會。這既可以他們看事情比較正能量,亦可以說是他們多用逆向思考,更可能是他們極度自信,認為自己可以改變一切。

 

  成功需要自律和自信。看到半杯水,有人慨嘆只得半杯水,有人笑說還有半杯水的空間。性格決定命運,2022年做一個積極正向的人,相信變得更健康豐足。

 

08/04/2024

職場30年|開會只是走過場?點解搶住發言、默不作聲都被視為野心勃勃?30年才悟出一點開會文化

#管理 #開會文化 #自信 #開會 #職場 #辦公室求生術 #領袖訓練 #etnet30週年 #etnet30週年特輯

  「你有時都幾蠢!」

 

  在中資機構時,常務副總肥波士在一次會議後說我為何在會上急不及待把自己的想法說出來。

 

  我毫不理解的問他:「開會嘛!有意見便要說出來,有甚麼問題?」

 

  肥波士沒有解釋,笑而不語,我以不屑的口氣繼續說:「我才不會像某些人般,在會議時不說,在會後則背著別人說。我最看不起那些人。」

 

  我說最後一句話時還加重語氣,顯示我的憤慨。

 

  肥波士沒有說話。

 

  我亦不把這件小事放在心上。

 

  之後,我在任何會議上都是最熱衷表達意見的,亦是發表最多意見的人,間中得到公司高層的欣賞,要求其他部門參考我的意見作規劃。

 

  可是,日子久了,卻發現從來沒有一個部門,亦從來沒有一個與會者真的把我的意見加以參考,他們在和老闆開會時唯唯諾諾,畢恭畢敬,在會後卻把我視作透明。

 

  歷經一點風霜才明白他的意思,亦悟出了有些話是不應該說,有些話是毋須說的。

 

  在工作會議裏,與會人都各據山頭,開會雖說有時會涉及方向性策略性的討論,讓各路人馬集思廣益,但說話的人不多。正因為他們在辦公室裏已割地為王,絕不會在沒有把握的情況下說出一些沒勝算的話來,加上許多老闆早在開會前已有腹稿,討論也只是過場形式。

 

  我這個傻子,以為開會真的是brain storming,說得多卻其實是自掘墳墓,給別人野心勃勃的印象,自然不願和我合作。

 

  後來轉了去一家新公司,我比前小心許多,不再在會議上胡亂說話了。經歷多了,開始領悟到開會是過場,參與是形式,說話則視乎情況了。

 

  原因是大部分會議都是沒實質效果的。大部分老闆或上司,在開會前已對某些工作有決定,或者應該說雖未拍板,卻已定了方向,具體計劃亦有了腹稿。

 

  開會只是讓各人感到自己有份參與而已。所以與會的人絕少在會議上說些與老闆或上司相反的意見。

 

  既然不能改變事實,倒不如默然不語,裝作專心致志的樣子,跑跑龍套便過去了。

 

  之前,我在一公司就因開會時說話太多而備受批評;後來轉去另一家公司便學乖了,開會時少說話,除非是關乎我的部門或工作,否則我閉口不說。

 

  怎知,我不說話也一樣飽受批評。

 

  「你開會時一副不屑的樣子,別人會感到你目空一切,太傲慢了;你上司會認為你野心勃勃,威脅他的位置。」一次,到澳洲悉尼上一個領袖訓練課程,培訓顧問閒聊時說。

 

  「怎麼會呢?我甚麼也沒說,還垂下頭來啊!」我爭辯。

 

  培訓顧問是個澳洲人,他和我素未謀面,卻特別提醒我,說:「你確是沒說話,但你的神情已經告訴別人你瞧不起他們的話;你又真的是垂下頭來,你的姿態亦提醒別人你看不起他們。」

 

  「沒這麼嚴重吧?」我說。

 

  返港後和肥波士說起,他笑著說:「我以為你搶著說話已經『蠢得交關』,卻原來你不說話更『弊』。」

 

  說到底都是我太自負。辦公室內,缺乏自信是不會成功的,但自信心過強卻肯定失敗。

 

  這個道理,我參詳了30年才悟出一點點來。

 

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