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19/09/2019

【溝通的智慧】學懂9招,包你說話虛中有實、貼地又貼心

#溝通 #人際關係

  我們從事形象包裝行業的,總是在姿勢與實際間徘徊、尋覓、折騰。後來才明白:這世界,虛中有實、實中有虛。

 

  最近看到一篇佳作,且順手拈來示範一下文字包裝藝術,此文並非甚麼文壇才子或廣告泰斗的傑作,而是學生的習作,足證說話動聽與否,不在乎高深或華麗,而在於你有沒有hit the right buttons。文章題目為「太熱了」,香港剛過了50年來最火辣的中秋節,也算應景:

 

  「我們還活著,要感謝兩個人:一個是美國人,他叫Willis Carrier,他發明了冷氣機;另一個是中國人,他叫后羿,他射落了九個太陽。

 

  如果沒有這兩位,我們都會熱死。現在我才明白,甚麼晒車晒房晒幸福,都不是本事,你有本事,出來晒太陽啊!

 

  今天我才懂得,打敗你的不是天真,是天真熱!

 

  最近,我想對改我作文的老師說:天氣炎熱,注意防暑,哪裏涼快,你就往哪裏躲吧。」

 

  真是優秀的胡扯,我拜他為師好了。

 

  無論開會、寫公文、做Presentation,甚至夫妻過招、對手互片、朋友互窒,吹水吃花生……都可以參考其出色技巧:

 

一、有實際:追尋發明根源,以證有根有據,這是實。

二、有想像:引述后羿傳說,以證有文化,這是虛。

三、有態度:影射炫實無聊,以證有見地。

四、有幽默:挑戰富人曝曬,以證有Point。

五、有玩字:以「天真」與「天真熱」展示文字功夫。

六、有忠告:提醒酷熱要小心,以證有健康意識。

七、有簡約:點到即止,沒有長篇大論。

八、有目標:明指老師,以示關懷,實行刷鞋。

九、有驚喜:你不知道他筆鋒會轉到那裏去,往往出人意表。

 

  在任何溝通過程,有Research,有推展、有幽默、有Human Touch,創意加減意,貼地又貼心,掂!

 

18/03/2024

辦公室政治|華資、外資企業文化大不同!點解華人老闆愛拖拉?一個原因養成「職場好人」

#管理 #中西文化 #企業 #溝通 #下屬 #上司 #管理學 #辦公室求生術 #華資企業

  「為甚麼上司每次見面,第一句總是問:『最近忙嗎?』」朋友的兒子問我。

 

  我笑說:「莫非要問你吃飯沒有?」他也笑了。

 

  這是中國文化底蘊,中國人的溝通是不想太直接,不僅是怕被拒絕,而且是讓大家都留有餘地。

 

  在美國公司工作時,人人見面都是「How are you doing?」或「How are you?」絕對不會問人「吃了飯沒有」。東方文化絕少問東方人「How are you doing?」或「How are you?」翻譯過來就是「你過得怎樣呀?」或「你怎樣呀?」

 

  這樣的問題,於外國人來說就是「Good,  I am fine!」 或「I am good, thanks. 」之後多數回問一句「How about you?」然後大家打開話題也好,只打過招呼就走開也好,一切順理成章。

 

  但若換了是我們中國人,我們會不好意思說「我近來很好」或「都不錯」,對嗎?因為這樣說好像自己過得好,令別人覺得不好過;又或者會想他這樣問我究竟甚麼意思?會不會問我借錢?

 

  不如我們先問問自己,假如有人問你下星期周末是否有空,你會先看是否有空立即答覆,還是先問人甚麼事?

 

  絕大部分人都會先問甚麼事。

 

  如果是自己也想做的事,例如BBQ或者甚麼,一般不會先應承對方,反而會追問對方還有甚麼人去,去甚麼地方吃等。

 

  相同情況如果發生在西方,例如問下星期是否周末有空,多數外國人會先看schedule,答了有沒有空,才問做甚麼事。

 

  原因是甚麼?

 

  我們一般不會亦不想直接拒絕別人,因為一口拒絕別人,人家很難堪;同時我們又想太早下決定,希望為自己的最終決定留下最大空間。

 

  例如我有興趣BBQ,但時間不許可,於是會在心裏想想是否可以調整一下時間,兩全其美;又或者我有興趣,時間又可以,但不知有甚麼人去,有我不想見到的人嗎?

 

  我們即使想去,卻因為那個不喜歡的人也去,於是我們可以推說沒有空;又或者先說應該可以,卻又說得不實不在……總之把一切可能掌握在自己手裏,才作決定。

 

  我們生活在香港,西方管理文化濃厚,但中國人骨子裏,尤其是華資企業佔據主導的商業世界,背後運作的模式仍是中國人的一套。只要是中國人,不管老板/上司在外國讀完MBA,在西方社會打滾多少年,都是一個樣子。

 

  例如華資老板/上司即使要下屬做甚麼,都不會單刀直入,他也怕下屬一口拒絕,這樣很沒面子。做下屬的亦絕不會輕易應承,總是顧左右而言他。許多時候,即使自己多麽想接手,也先裝出一副不敢/不能模樣。

 

  他不是真謙虛,而是怕露鋒芒。多數人還把困難先放前頭,好使將來做不到時有藉口。但在西方公司,直截了當,刀來刀往,沒太多的隱藏,亦少打埋伏。

 

  於是在華資企業內,很多時人人表面客客氣氣,實際做事卻拖拖拉拉,因為大家都不是全副心思去做好事情,而只是想做好人。

 

  在西方公司,做事比甚麼都重要;但在華資企業,做人比做事更重要。

 

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