【演講必備】想將演講時的說服力推到更高層次?兩大「引用資料」技巧你要識!
#打工仔 #職場 #職場英語 #辦公室貼士 #匯報 #簡報 #演講技巧在過去兩星期,相信你已經學會了「五大加強遊說力度的陳述技巧」。然而,要將演說的成效推到更高層次的話,我們必須學會這招——「引用資料」。
公開演說時,我們常常會引用各種資料(例如某項問卷調查[questionnaires]、相關文獻和研究[related literature and studies]、著名大學研究結果[research findings]、名人訪問[celebrity interviews]等)作為證據或支持。這種方式稱爲"oral citation(口頭引述)"。透過oral citation,我們既可增強演講的可信度、說服力,又可提升自己的專業形象。
要注意的是,假如你所引用的對象不是家傳戶曉的人物或機構,那麼在引用資料前,你必須略略說明一下此人或此機構的資歷(credentials),這樣就可以讓觀眾覺得你所引用的資料是有份量的,而不是「求其hea搵」的。
Bad example:
“Dr. Chan mentioned in a recent interview that......”
陳博士在最近的一次採訪中提到⋯⋯
Better example:
“Dr. Chan is a famous Hong Kong speech therapist言語治療師 who has published several books on speech therapy. He mentioned in a recent interview that.....”
陳博士是一位著名的香港語言治療師,他曾出版過幾本關於言語治療的書籍。 他在最近的一次採訪中提到⋯⋯
這樣,不熟悉陳博士的聽衆便可以透過你所提供的簡單資料,知道這個人的背景,從而增加你引用這個人所說的話的可信度。
OK!接下來,你將會學會「引用各種二手資料」必備的句型(sentence structure) 和用語(expressions)。事不宜遲,let’s go!
Part 1: 「引用二手資料」必備用語
-According to......
根據⋯⋯
-Cited in the......, ......
引用⋯⋯
-(someone) says that......
(某人)說⋯⋯
-(someone) explains that......
(某人)解釋⋯⋯
-(someone) reports that......
(某人)報告⋯⋯
-As stated/reported by (someone), ......
如(某人)所說/報導,⋯⋯
-(someone) suggests that......
(某人)提議⋯⋯
-(someone) insists that......
(某人)堅持⋯⋯
-In (somebody’s) book/article/ autobiography/speech......, …...
在某人的書/文章/自傳/演說中,⋯⋯
-(someone) claims that......
(某人)聲稱⋯⋯
-(someone) argues that......
(某人)主張⋯⋯
Part 2: 「引用二手資料」參考句
● Danielle Miller wrote in her 2018 novel titled How to Face Stress that......
Danielle Miller在她2018年的小說《如何面對壓力》中寫道......
● Sophie John, author of How to Face Stress, states that......
《如何面對壓力》一書的作者Sophie John說道⋯⋯
● According to an article about underpaid workers in last month's Orange Daily magazine......
根據上個月《橙日報》雜誌上一篇有關薪酬過低的員工的文章,⋯⋯
● According to Elise Watson, women's tennis coach, whom I interviewed last week,......
根據我上週訪問的女子網球教練Elise Watson的看法,⋯⋯
● According to statistics included on the Department of Justice Drug Enforcement Administration website report......
根據司法部藥品管制局網頁上報告裡的數據,⋯⋯
● In the latest poll cited in the April 13th issue of Times magazine......
在4月13日ABC雜誌引用的最新民意調查中,⋯⋯
(本句為第二手資料的引用,亦即講者雖然要引用民意調查的資料,但其資料是出自於《時代雜誌》,而非講者自己找到或看到的民意調查資料。)
● From a survey that our researchers took last month of your opinions......
根據我們研究者上個月向你所做的意見調查⋯⋯
● In Charlene's book How to Work as a Team published in 2018, she defined ‘teamwork’ as......
在Charlene於2018年出版名爲《如何以團隊合作》一書中,她將「團隊合作」定義為⋯⋯
● Film critic Ian Long, in a 2015 Cinema Scope magazine article titled "Global Discoveries on DVD" writes......
影評人Ian Long在2015年刊在《寬銀幕》雜誌名爲「全球DVD大發現的文章中寫到⋯⋯
● The Global Teacher Project, funded by the U.K. Department for International Development, claimed that......
由英國國際發展署資助的「全球教師專案」聲稱⋯⋯
● In a speech on business ethics delivered to the European Chambers of Commerce last May, Kevin Lin, CEO of Novell, said that...
Novell
公司的執行長Kevin Lin去年五月向歐洲商會就「商業道德」所發表的演說中說到⋯⋯
在這一章中,我們學會了各式各樣的簡報主體用語。最後要提醒你的是,除了必須在簡報中引用資料的出處外,還必須像本書Chapter 2中所介紹,在簡報檔案中另外製作一張參考資料頁(reference)的投影片。如此一來,對你所引述的東西有興趣的聽衆才可以在簡報結束後,根擁此資料頁找到資料。