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27/10/2017

企業危機處理法則 緊守核心價值

#企業管理 #危機處理

  企業意外事件層出不窮,加上社交媒體推波助瀾,成為高層以至公關部門的夢魘。

 

企業顧問機構Hilburg-Malan創辦人、主席兼行政總裁Alan Hilburg觀察到,本港企業在應對危機欠缺準備,有企業高層向他說,手上的應對計劃已是10年前訂立。

 

  危機處理專家Alan Hilburg指出,大半危機個案實屬可預測事件,卻因管理架構等問題,令前線無法滙報實況。當事件發生時,第一原則是緊守企業核心價值,維持企業運作,以免外界對企業的信任進一步受損。

 

  當企業遇到大麻煩,包括產品有誤、前線員工犯錯、應對失當,後果可大可少,稍一不慎醜態便深入民心。惟專為企業提供危機處理建議的顧問機構Hilburg-Malan創辦人、主席兼行政總裁Alan Hilburg指出,大部分所謂危機,並非完全無法預測。「以聯合航空事件為例,地勤會拖走乘客,很難想像是純屬員工突發行為。」

 

  他認為,普遍企業並不積極事前準備危機應對方案,至出事時就花費更多工夫。「西方有個說法是『屋頂有破漏,要趁晴天修理』,但很多企業就算明知有問題,會推說反正現在晴天,不必急,但一下雨問題就出現。」而且危機的傷害不但事涉直接支出,更包括公眾信任受損,要花更多時間才能重建。

 

做好預測 加快即時反應

 

  Alan進一步指出,當下大部分企業忽略了危機處理的要點:守護公司核心價值。他解釋,企業運作根本是在於它怎樣實現核心價值。例如航空公司,就是要將客人安全送抵目的地;產品公司,就要提供安全可靠的產品。管理層要清楚辨認公司價值所在,並傳達至公司上下,當出現危機時,便由這些價值去指引,作出合適決定。「Value除了是名詞,更希望企業將價值當成動詞一樣,實踐出來。」

 

  他認為,企業可依據公司業務去預測各種可能漏洞。「20世紀,企業常訂定5年計劃;到21世紀,企業要每年都有計劃,反應更快,並確保追上今日的情況。」預測的目的並非要未卜先知,但要能讓全公司上下能認清業務關鍵之處,充分練習,當遇事時可即時反應(responsive),「投資到防範風險,比起出事時應對的成本低得多!」

 

  Alan又認為,亞洲普遍公司的應變計劃,有如駕駛時只望倒後鏡,而非望著前路。他認為在訂定危機方案時,依次有4件事要保持:1. 業務持續;2. 品牌信任;3. 品牌信徒(advocates);4. 既有領導文化。他認為,決策者向公眾展示公司的個性(character),重要性更甚於行動本身。

 

培養員工 敢於說出真相

 

  此外,Alan特別提到,亞洲傳統文化鼓勵尊重上級,或令企業危機處理亂上加亂。他舉2013年韓亞航空一艘客機於三藩市所發生的致命空難為例:「副機長或因出於尊重,未有就航速過低警告機長,賠上乘客性命。」他強調,負責任的亞洲區企業須培養員工,敢對有權者說出真相。

 

 

06/01/2023

迎接通關後經濟機遇!推崇微型跨國企業!倪以理籲企業轉身要快:未來5年是另一時代開始!

#營商策略 #企業管理 #大灣區 #通關 #麥肯錫 #倪以理 #疫情 #管理

麥肯錫中國區主席倪以理表示,疫情下他培養了玩風帆的興趣,人變得更有耐性。在等待風來的時候,思考更多可能性。(馮漢柱攝)

 

  疫情逾3年,香港經歷百年一遇的挑戰。麥肯錫中國區主席倪以理接受專訪時表示,香港不能再活在過去的成功之中:「未來5年是另一時代的開始,看我們能否好好把握及轉身。」

 

  中、上環一帶,過往街上一舖難求,現在卻不難見到吉舖、商廈招租。疫情肆虐逾3年,確實為香港經濟帶來一定程度的打擊。幸好近來開始對外通關,而對內地的通關在即,市場氣氛好轉。

 

  倪以理在專訪中多次提到,對香港前景有信心,強調未來幾年對香港,尤其是香港的企業發展甚為重要。關鍵是企業要轉身快,做到準備迎接通關後的新時代。

 

  然而,終於盼到與內地通關,但不等於一切就會回到疫情前,他形容香港企業未來幾年將面對「增長的挑戰」:「過去某程度上是『增長尋找香港』,自由行來香港,外資經過香港、來港上市,香港可說是一個受惠者。」他相信未來本港企業要主動走出去尋找增長機會,絕不能內循環,要嘗試外邊不同的機會及失敗,機會可能來自大灣區、一帶一路或其他市場。

 

經營模式 推崇微型跨國企業

 

  無論走去甚麼市場,在全球政經比過去動盪的環境中,倪以理強調港企要變得更靈活。他甚推崇「micro multi-national」概念,即是微型的跨國企業。以往大家對跨國企業的印象是大公司有很多部門,好多外籍人士,在每個地方都很有規模。「但今時今日,有很多較敏捷的企業,設計師可以在印度,編程人才在深圳,市場可能在美國。」在不同技術及平台的支援下,不同規模的企業都可以有多變的經營模式。

 

  倪以理強調,本港企業要認真重新思考營運模式,而香港需要發展再工業化,是不容置疑。「比較高端的,或用機械、機械人比重較高的,再融合香港某一些研發,都好有機會。」

 

  他指世界各地很多成熟的國家如美國及德國,甚至新加坡,都有自己的工業化,但所採取的營運模式,再工業化的內容要適應各地的勞工環境及成本架構。

 

港必須再工業化 與研發融合

 

  除了較長遠的再工業化,近期將與內地通關的機遇,港企亦不能「坐著等機會」。他相信,通關後的香港也未必即時回到疫前情況,皆因這幾年已經變了很多。「不少企業沒有想得那麼多、清楚,沒有去研究在後疫情時代的新常態下,增長是從何而來,與過往的增長點有何不同。如未來內地遊客的期望,會有甚麼改變。」他又強調,未來幾個月不應只是等待,應準備如何迎合通關後的新時代、思考未來的契機是甚麼。「這個改變很多企業都未必能完全掌握,有些企業可能對後疫情想得太遠,而未有時間去想以上的事情。」

 

留住人才 要有遠景看到前景

 

  要能好好迎接新時代的到來,倪以理相信企業如何找到、留住人才,相當重要。「新世代的上班族,期望與我們過去很不同,他們對於企業的核心使命感、價值觀的要求也相當高。」人才短缺時,僱主比較被動,更需要在「出糧」之外,為員工帶來其他「價值」。他提議企業要做好幾點,一要有明確的遠景,二要重視社會價值,三要讓員工看到前景。

 

  然而,對於現時流行遙距工作、在家工作,倪以理有一定的保留,相信如何執行要因應行業變化。「尤其對一些年輕的同事,我們重視Learn from doing,很多時要在師徒環境中,才可以順利學習,如看著上司如何面對客人,通過觀察才會明白,這些是在家工作做不到的。」

 

  事實上,要應對新時代的營商、人才管理的變化,對企業營運者來說是「千頭萬緒」。倪以理坦言,未來企業將面對更複雜及更具挑戰的營運環境:「香港過往有很多管理人才,但領導人不多,現在更需要具領導能力的人才,帶領大家走入『陣痛』,創造更美好的將來。」

 

  然言,他感慨香港過往太易成功,一些公司的領導人在很成功的環境中長大,適應了原本的一套,轉身時很難適應或認同新時代的需要。「過去幾年香港轉身較慢,但近幾年算是急起直追,希望藉住這股動力,能夠跑上來,這是我期望能夠見到的。」

 

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