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22/11/2017

康宏辦公室 變身共享工作間

#共享經濟

  共享工作間在香港愈見流行,連主流企業均採用相同概念。

 

  康宏金融集團計劃兩年內增聘約1,600名前線理財顧問,為吸引「90後」生力軍加盟,預算斥資1,200萬元,陸續將辦公室改造為共享工作間,營造開放、輕鬆的工作環境,並目標減省5成辦公空間。

 

 

康宏理財服務行政總裁冼健岷(右二)稱,預計共斥資1,200萬元將辦公室革新成共享工作間,冀以此為賣點,吸引愛彈性、輕鬆工作環境的90後。

 

  首階段改造3,000呎辦公室,率先使用共享工作間的團隊主管稱,可更靈活使用辦公室空間,亦打算每日在開放空間舉行培訓活動,同事可隨時加入,自由程度如大學「sit堂(旁聽講課)」,有助凝聚年輕同事。

 

  今年本港金融業發展蓬勃,康宏理財服務行政總裁冼健岷表示,有見資產管理業務增長理想,故計劃投資1億元增聘前線理財顧問,目標於2019年底前,增聘逾1倍人手至3,000人,後勤員工亦會按比例增加。

 

用家有份設計 與設計師齊構思

 

  要達成目標,康宏力攻90後新鮮人,趕上共享工作空間的熱潮,推出「你」想工作間計劃,首階段斥200萬元改造3,000呎辦公室為共享工作空間。冼指,計劃由90後員工提議,數年前開始構思,隨著近年公司力推數碼化,減少打印文件,大大改變工作環境,今年終成事。

 

  該公司營銷策略及業務拓展總監卓啟雄及許景朝的團隊是首批進駐「你」想工作間。卓稱,原以為公司會統籌設計和裝修,團隊只需在完成後搬遷入內,沒想到公司讓用家參與設計,由二人跟公司、設計師一同構思新工作空間。

 

  許表示,新工作間以舒適、整齊及型格為主,設計如咖啡店,拆除部分固定辦公桌,改為放置吧枱、卡位等不同類型的桌椅,供個人工作、開會、舉辦招聘講座等不同工作需要,「團隊開會可用盡中間圓枱的位置,如4、5人傾公事想有多點私穩,可以選坐卡位。」前線銷售員工自選座位,私人物品則放在個人儲物櫃。

 

1200萬預算 目標減省5成空間

 

  二人的團隊中,逾半為90後年輕人,卓表示,改造後,工作間營造放鬆、自由的環境,團隊會每日於開放空間舉行兩次培訓活動,同事可如大學「sit堂(旁聽講課)」般隨時加入,「不太死板」相信有助凝聚90後同事;其團體亦崇尚「Work hard, play hard」,新工作間亦會添置PS4。

 

  二人團隊合共有190人,當中40多名助理總監或以上級別的管理層和秘書保持獨立座位,但開放辦公室僅有80多個座位,如何容納140名員工?卓表示,前線銷售人員多外出見客,不會經常返公司,足以應付日常工作,惟若要召集整個團隊則較困難。他透露,構思時團隊人數較少,但最近數月大幅增聘50人,才出現「不夠位坐」的問題,會向公司力爭將同層另一半的辦公室改劃為共享工作空間。

 

  該公司目前於炮台山的商廈有6層辦公室,另於太古城設2萬多呎的辦公室,冼健岷稱,未來會再投放1,000萬元,明年陸續把辦公室全面改造成共享工作間,目標可減省5成空間。

 

 

27/07/2023

共享業務近年經歷起跌!疫後上班模式改變,點解共享空間仍有得做?

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  共享經濟概念早年十分盛行,不同行業都嘗試加入「共享」元素,將其轉為產品或平台出售。雖然共享經濟後來一直被人認為係另類經濟泡沫,但多年來亦出現不少成功例子,有啲更成為獨角獸公司。目前共享旅社同共乘汽車係共享經濟中最大、最成功例子之一,除此之外,另一較常接觸嘅例子相信係共享空間/辦公室。雖然共享辦公室類近業務不斷經歷起跌,但到近年受疫情影響下無阻佢哋收入,反而間接對部分國家業務有利。

 

圖片來源:unsplash

 

  疫巿成功主要原因,係好多公司疫後開始改變上班模式以減省成本。早前有外國巿場研究公司對過百間大企業進行調查,結果有近六成受訪公司指疫情後約有四分一員工會以共享座位模式上班。公司改以hot desk模式運行,部分員工則在家工作,只需原有五至八成空間就可滿足全公司需要,自建一套共享空間模式。另外亦有不少企業完全地取消租用固定辦公室,容許/鼓勵員工選擇在家工作,希望進一步減省營運成本。而在家工作嘅員工因家中環境所限,會選擇到可時租或日租嘅共享辦公室工作。因此未來巿場對固定辦公室租用需求將會大大減少,企業改為租用共享辦公室。因為需求大增,令不少共享辦公室公司喺逆市下仍擴張業務。

 

  以上情況多出現於歐美地區,而香港或部分亞洲地區情況有少少特別,未能100%受惠。原因香港近十年有好多小型辦公室出租,供應量早已供過於求。另外好多本地較公司為傳統,未能完全接受在家工作、共享辦公室或hot desk模式,所以對共享辦公室需求未如其他地區一樣高。雖然如此,但香港仍搵到另一商機,將目標客群擴大,除企業同一般打工仔外,中/大學生都係重點客群之一,類似情況喺亞洲地區較常見。不少學生因家中無法溫習,咖啡店又經常爆滿,所以佢哋會以時租租用共享空間溫習,平均約每小時$30左右,最平亦見每小時$10,較親民價錢打入學生巿場,為巿場注入一點動力。

 

  相信共享辦公室喺疫情結束後初期能搶到優勢,仍佔到一定巿場份額。但隨著未來數年經濟慢慢步入不景氣,之後辦公室會出現供過於求情況,而業主亦會減租加強競爭力,或轉型成為共享辦公室,到時又會出現新一輪紅海戰。

 

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