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22/03/2024

Starbucks、達美航空等跨國企業用AI監控員工對話!打工仔怕被視為「思想犯罪」?律師︰企業須確保合規

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  將人工智能(AI)工具引入職場應用,如協助進行生產力分析、幫助加快工作流程等,已非新鮮事。惟近日有指不少跨國企業已開始使用AI監控員工的工作信息,以即時了解員工情緒,做法惹來爭議,甚至有言員工或會被定義為「思想犯罪」。

 

西盟斯律師行合夥人黃婕(Wendy)(受訪者提供圖片)

  西盟斯律師行合夥人黃婕(Wendy)、助理律師郭潔瑩(Elaine)提醒,企業在使用AI工具監察員工工作活動時,須確保過程符合法律規定。另提出5大提升員工接受度與信任的建議(見表)。

 

 

  AI發展迅速,愈來愈多企業希望利用AI來監察員工的工作活動。舉例,據外媒《CNBC》報道,專門從事分析員工信息的AI初創公司Aware表示,沃爾瑪、星巴克、達美航空等多間大公司,以及歐洲品牌,委託該企監控員工之間的聊天紀錄。

 

  雖然Aware CEO Jeff Schumann提到,透過AI技術可以幫助這些公司了解其「溝通中的風險」。可是亦有來自非牟利組織的代表、Humane Intelligence聯合創始人Jutta Williams批評,AI正為企業內部風險管理程序增添新問題,這類監控亦隨時令打工仔被視為思想犯罪(thoughtcrime)。而且,監控方式「待人如同庫存」,也是她聞所未聞的。

 

涉員工資料 受私隱例規管

 

  若然企業需要使用AI監察員工的工作活動,Wendy及Elaine亦提到,當中可能涉及一定的法律風險,需多加留意。她們解釋,過程很可能會涉及收集員工的個人資料,例子包括員工姓名、員工號碼、身份證號碼等,「在香港,任何涉及個人資料的收集、使用或揭露,均受《個人資料(私隱)條例》(PDPO)的規管。」

 

  根據PDPO及相關保障資料原則,1.企業應以合法和公平的方式收集員工的個人資料,且收集個人資料的目的應直接與企業的職能或活動有關;2.在收集員工的個人資料時或之前,企業必須告知員工若干事項,包括收集該資料的目的,以及資料可能會轉移給哪一類人士;3.個人資料必需要為合法目的而收集,且(除非得到員工自願和明確的同意)企業收集的員工個人資料只限用於收集時所述明的目的;4.企業必須採取適當的保存措施,以保障的員工個人資料不會未經授權或意外地被查閱、處理、刪除及使用;員工有權要求查閱其個人資料,並有權要求更正及取得這些資料的副本。

 

解釋工具用途 讓僱員參與決策

 

  她們表示,企業在使用AI工具監察員工時,需要確保過程符合香港的法律規定,包括上述要求。

 

  以AI在內的任何工具監察員工,皆可能會被員工認為侵犯其私隱,影響企業與員工之間的關係。因此,她們建議企業亦可以考慮採納5大措施,提升員工對企業使用監察工具的接受度與信任:

 

  透明度:向員工清楚解釋監察工具的使用目的、範圍及企業會如何使用該數據;員工參與:在引入監察工具前,考慮員工的意見,並盡可能讓他們參與決策過程;數據最小化收集:盡可能避免不必要的個人數據收集;公平使用:使用監察工具時應一視同仁,公平對待所有員工;持續評估:定期評估監察工具的成效,確保工具如預期般運作並對員工的生產力有正面影響。

 

24/05/2024

AI對職場影響已無回頭路!相關職缺急增7倍!專家:企業宜助員工了解AI潛力、覓新工作方式

#數碼轉型 #職場 #招聘 #AI #資訊科技業 #管理

  人工智能(AI)浪潮正顛覆各個產業,迫使企業數碼轉型。有報告指出,接觸AI較多的產業,其員工產值增長近5倍;而與AI相關職缺增長速度,更是所有職缺的3.5倍。企業愈趨重視AI技能,也推動有關工作薪酬較其他職位平均多達25%。

 

  專家表示,調查凸顯了人們對AI的樂觀態度。但打工仔需要培養新技能,企業也需對他們的AI策略和員工進行投資。

 

  會計師事務所羅兵咸永道(PwC)日前發表《2024全球AI職缺動態調查報告》,當中提到AI已大幅提高打工仔工作效率,在接觸AI較多的產業,即AI可以輕鬆用於某些工作和部門任務的產業,其勞動生產力成長了4.8倍。

 

有報告指出,接觸AI較多的產業,其員工產值增長近5倍,而與AI相關職缺增長速度,更是所有職缺的3.5倍。(資料圖片)

 

  隨市場對機器學習等與AI技術的需求大增,相關的職缺隨之增加。自2012年起,AI相關職缺增長7倍,但整體職缺平均只增長兩倍,可見市場對AI人才需求殷切。其中,資訊科技業的AI職缺較其他產業高5倍,專業服務業高出3倍,金融服務業則是高出2.8倍。

 

PwC調查 業界對AI態度樂觀

 


PwC TLS主管Carol Stubbings認為,AI技術代表經濟發展、創造就業機會和創建新產業的機會。(LinkedIn圖片)

 

  PwC英國全球市場及稅務與法律服務(TLS)主管Carol Stubbings認為,AI正改變全球勞動市場,對經歷人才短缺和生產力成長緩慢的國家及地區而言,調查反映了人們對AI持樂觀態度。

 

  事實上,AI的廣泛應用也令部分打工仔得益。為了搶奪人才,企業大幅提高預算聘請AI人才。報告發現,去年具AI技能的相關職缺薪酬,較非AI技術職位平均多達25%。在美國,以數據庫設計及管理員的薪酬增長最高,其次是律師、營銷經理、金融分析師、應用程式開發員等。

 

  此外,企業在招聘時的條件也與以往不同,部分職缺的舊有技能已被新技能取代。尤其對AI相關職缺,員工個人培育新技能成為必備條件,以滿足工作及產業的多變環境。

 

  AI對職場的影響已無回頭路,為適應AI時代,Stubbings認為,企業「需要新的領導風格、對大膽變革的開放態度,及對人機協作的創造性思維。」並對自身的AI策略和員工進行投資,以加速公司發展並確保他們能適應AI時代。

 

  報告則建議,企業除利用AI提高現有流程的效率,也可以藉此來重塑業務模式或開拓新產品綫。還應將AI視為人類的輔助、對求職者和現有員工採取技能優先方式,以便更有效覓得所需人才和助其適應多變的就業市場。

 

員工了解AI潛力 覓新工作方式

 

  另可透過培訓,幫助員工了解AI如何賦予他們權力,支持員工充分利用AI更加自主地工作,增加其自信,使他們工作變得更愉快。

 

  至於打工仔方面,則需要明白AI潛力,藉培訓和試用找出新工作方式;部分人或需要轉向再培訓或技能提升,而尋求新職業。

 

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