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HR唔易做
30/06/2022

企業如何為員工打造高效的工作環境?4大要素!你公司做唔做到?

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  員工需要長時間留在辦公室工作,一個良好的工作環境可以使員工愉快地工作,同時提高工作效率,並提升員工對公司的歸屬感。


1. 「人性化」的工作空間


  一個「人性化」的工作環境需要包括健康、安全、舒適及被尊重等要素。帶自然光及綠化的工作環境:擺放綠色植物可以美化工作環境,配合充足的光線,更可減低不少健康問題,例如頭痛、視線模糊等,提升身心健康,有助保持穩定的工作狀態。


  提供共用空間:企業可考慮於辦公室內設立可提升員工健康及福利的共用空間,例如咖啡角、休息室等,休息室內更可考慮提供健康零食及飲品,例如餅乾、牛奶等,除了可以滿足員工每天上班時的口腹之慾外,亦可為他們補充能量,提升工作表現。


2. 提供良好工作設備


  充足的設備,以及舒適的工作環境可以提高員工的工作效率,所以各種良好的辦公室設備是公司發展的長遠投資。若員工需要長時間使用電腦工作,基本設備有:


  (1)    工作台設計:組成工作台的傢俱應是靈活及可調校,令員工可以舒適自然的姿勢工作,減低筋肌勞損。此外,工作桌面要有足夠的空間放置文件及工具,桌下亦應有足夠的空間讓下肢伸展。


  (2)    座椅:辦公室座椅應符合數個條件,包括座腳穩固、可調校高度及可旋轉的座位、可調較高度及斜度的背靠、透氣的座墊等,讓座椅可支持整個背部,避免不良坐姿。


  若員工在工作期間需要從事體力處理操作,辦公室內應預留足夠可自由移動的空間,並應提供腳踏等輔助工具,減少員工受傷的機會。


3. 實施彈性上班


  彈性上班可讓員工因應自己的節奏安排工作,早前有研究顯示,一個容許彈性工作的公司,其員工的能力和表現較高。當在家工作成為新常態後,企業亦可考慮採取混合上班模式,讓員工工作與生活更平衡,提升員工對工作的滿足感。


4. 照顧員工心理健康


  一個透明度高、願意接納意見的工作環境,可以令僱員雙方有良好及坦誠的溝通,雙方對公司業務發展、工作進度等均可有更深入的了解,有助減輕工作壓力,長遠可協助公司留住人才。


  另一方面,早前一系列防疫措施下,不少香港人的壓力釋放渠道減少,作為僱主亦可時刻留意員工的心理健康,透過不定期的簡單短訊問候,鼓勵員工。

 

26/04/2024

職場遇不公平不合理事件?如何專業而不失尷尬以英文表達不滿?兩大情景教你處理

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  在職場上,偶爾也會遇到不公平或不合理的事情,因此,了解如何專業地表達不滿絕對是一門學問。 長期把不滿或其他負面情緒埋藏在心裏的話,會嚴重影響情緒,使自己變得容易沮喪,繼而影響辦事效率,導致生產力下降。你有沒有想過,當以專業的方式表達不滿時,其實可以帶來建設性的成果,促進正向的工作環境?只要達到有效的溝通,互相表達自己的感受、看法,就可有助同事和合作夥伴之間創造一個相互尊重的工作環境,以減少誤會的發生。本周,筆者為大家準備了一系列的情景和處理方法,有助你日後能以專業的方式解決問題。

 

(Credit: https://stock.adobe.com/ )

 

場景一:

 

(Credit: https://stock.adobe.com/ )

 

  ● You may encounter unfavorable work conditions and have no idea how to handle them professionally. You may feel overwhelmed, leading to potential missteps in addressing these concerns.

  你面臨一些工作上的挑戰,並且完全沒有學過如何專業地解決這些艱難的問題,因而感到不知所措,導致解決問題時出現失誤。

 

這種情況下錯誤的處理方式:

 

  1. Reacting impulsively or emotionally, which can result in irrational behavior.

  出現衝動或情緒化的反應,引致不理性行為。

 

  2. Expressing concerns in an accusatory or confrontational manner, leading to potential conflict with colleagues or superiors.

  以指摘或對抗的方式表達擔憂,導致與同事或上司發生潛在的衝突。

 

正確表達方式(1):

 

  ● "I have noted a few challenges 挑戰 related to our current work conditions that I believe merit our attention 值得我們關注. I would appreciate the opportunity to discuss and explore potential solutions 潛在解決方案 that could benefit both the team and the organization."

 

正確表達方式(2):

 

  ● "I believe that there are certain work conditions that may benefit from further review, and I would welcome the opportunity to discuss potential improvements constructively 有建設性地."

 

場景二:

 

(Credit: https://stock.adobe.com/ )

 

  ● An employee may encounter work conditions that are impacting their performance but may be hesitant to address the issues professionally.

  公司有某件事情出現,導致影響了自己的工作表現,但你猶疑不決,不知道如何跟同事或上司說明這個情況。

 

這種情況下錯誤的處理方式:

 

  ● Remaining silent and allowing the dissatisfaction to fester, which can lead to a decline in morale and productivity.

  保持沉默並讓不滿的情緒惡化,這可能會導致士氣和生產力下降。

 

正確表達方式:

 

  ● “I have identified certain work conditions that I believe, if addressed 解決, could contribute to an improved work environment 有助於改善工作環境 for the team. I would appreciate the opportunity to provide feedback and potentially explore solutions together 共同探索解決方案.

 

  記住,透過建設性地闡明問題並尋求協作解決方案、專業地表達不滿,我們才可以創造積極主動的工作環境。

 

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