職場

我做Marketing
26/04/2018

【職場攻防戰】一句KO麻煩同事,你今日講咗未?

#職場 #上班族

  職場上經常遇到令人啞口無言嘅問題,或者來不及反應嘅狀況,以下介紹大家使用「What do you mean?」呢一句作即時回覆,畀自己多一點時間思考之餘,有時甚至可以殺人一個措手不及。

 

例子:

 

  Sales同你講:「呢單嘢唔係我哋跟開,不如你哋marketing做埋佢啦。」

  你:「What do you mean?咁你哋係咪會畀埋份人工我?」

 

  Printer同你講:「份flyer無幫你做壓線同對摺,你哋可能要自己搵同事摺返。」

  你:「What do you mean?兩千張flyer無對摺?And FYI,成條team就係得我一個同事。」

 

 

  Vendor同你講:「個backdrop應該set唔切,場show你預咗要遲開。」

  你:「What do you mean?咁你之前又有無預到個backdrop會set唔切?」

 

  客:「隻稿都係用返之前個version好似好啲。」

  你:「What do you mean?咁你之前又話個舊version唔夠出唔夠energetic唔夠盛?」

 

  老細:「今年你其實perform得好好,所以我準備下年升你做Senior。」

  你:「What do you mean?上年appraisal你已經講過一樣嘅說話,咁點解唔係今年升?」

 

  下屬:「我要遲30分鐘先返到office。」

  你:「What do you mean?個meeting五分鐘後開始,駛唔駛等埋你?」

 

  同team同事:「嚟緊long weekend呢,我想攞多幾day去日本,你知老細唔鍾意我同你一齊攞AL,你嗰幾日可唔可以畀我放先?」

  你:「What do you mean 你放先?咁我「放後」你係咪會送返幾日AL畀我砌返個long weekend?」

 

  男同事:「今晚OT完不如去一蘭消夜?」

  你:「我同你兩個人消夜?What do you mean?」

 

  HR email全公司職員:「今年公司為咗獎勵員工,決定搞公司大旅行。旅行地點梅窩。」

  你reply all:「大嶼山?What do you mean?」

 

  「What do you mean?」都算係一個進可攻退可守嘅即時回應,大家不妨適時使用。

 

21/05/2024

房地產私募投資管理公司逆市擴張!搶人才絕招:以市價高5至10%薪酬+大學物色實習生!動用全體員工參與新人面試助降流失率

#金融 #疫情 #行業 #行政管理 #實習 #管理 #財務會計師 #PACM #管理學 #面試 #招聘 #實習生 #職場 #房地產

  在搶人才的時代,快速獲取人員固然重要,但房地產私募投資管理公司柏衛資本(PACM)更關注新人是否適合公司,以及會否長期效力,所以會安排全體同事參與面試的環節;即使招聘流程平均需花兩個月,卻能有效降低流失率。

 

  PACM於2018年成立,業務橫跨香港、澳洲、加拿大、新加坡、英國等地區,在人才難求的市況下,該公司在疫情期間逆勢擴張,團隊人數從2022年的9人增至現時的20人。

 

PACM董事總經理兼首席投資總監吳旨賢表示,公司會定期進行「站立會議」(Daily Scrum),有效防止溝通不良和信息誤差,凝聚團隊以發揮企業價值。(梁偉榮攝)

 

  PACM董事總經理兼首席投資總監吳旨賢表示,該公司以富經驗的高管成員為骨幹,並注重培訓年輕人才,團隊的平均年齡只有30多歲,在金融行業裏算是相當年輕。

 

  他指出,目前招聘初級人員頗為困難,最難招聘的職位是負責處理簿記(Bookkeeping)的財務會計師(Financial Accountant)。作為初創公司,要與四大會計師行等競爭對手搶人才絕非易事,該公司除會提供較市價高5至10%薪酬作賣點外,也會從香港科技大學等學府物色人才,為合適的大學生提供實習生計劃。

 

PACM將辦公室設計成開放共融的空間,鼓勵團隊加強溝通,讓不同職級的同事能隨時交流意見、獲取指導。(梁偉榮攝)

 

大學物色人才 提供實習生計劃

 

  實習生計劃分為夏季和冬季兩節,每年目標是聘用4位實習生,他們將有機會參與不同部門的工作,提升技能的全面性。目前的全職員工中,不少人都是完成實習生階段後,再轉為正職長工。該計劃能為該公司建立可持續的人才庫,新人亦可提早了解其營運模式,到將來轉為長工時,可以更快融入公司文化。

 

  「高透明度溝通」是PACM的核心文化,吳旨賢主張上至高管、下至初級員工,有關公司業務、營運和發展方向的意見,都應主動「拎出嚟講」。以請人為例,一般公司都會由高管或部門主管負責面試,並安排一至兩次會面;但在PACM,則是由全體同事參與面試流程,每次由2至3人負責,合共需完成5至6次面試,並會收集眾人的意見後,方會決定是否聘用一位新人。

 

新舊員工加深了解 利長期共事

 

  他坦言,要動用所有同事參與新人面試,無疑需花上較長的招聘時間,也容易遇上被其他公司「中途搶人」的風險,但他認為這模式依然是很值得採用。

 

  通過多輪的面試,求職者會更清楚不同部門的運作方式,有助深入認識團隊成員的做事風格,明白自己是否適合與他們共事;站在其他同事的立場,當他們有份參與面試,亦會感受到公司對自己的重視,並會更了解新人的個性、是否容易相處等,這對長期共事也是有利。

 

  事實亦證明,採用全體面試的方式,為PACM帶來甚低的流失率。吳旨賢深信:「若求職者願意多次上來面試,其實也反映他是十分認真和有誠意來我們公司工作,並了解到這裏的文化是適合自己發展,最終也容易留下來長期效力,對公司而言,也為長遠留人才打好結實的基礎。」

 

 

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