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22/08/2019

【上司唔易做】兩難處境:面對下屬,到底是積極維護還是事不關己?

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  如果係普通同事,你可能會問一兩句有咩幫到手,然後佢有佢補鑊,我有我繼續工作。但下屬唔同,佢同你嘅關係可以話係連成一體,佢犯錯你同樣要揹鑊,佢做得好,你亦面上有光。

 

  下屬犯小錯,你可能會話佢兩句,叫佢以後小心啲。但如果係大錯,I mean 錯到連大老細都知嘅嗰種錯,你又會點做?

 

  有人為求自保,會同犯錯下屬立即割席,擺出一副事不關己嘅模樣。身為下屬,見到上司咁做,自然覺得呢個唔係一個可靠嘅上司,而外人見到呢位上司咁樣「照顧」下屬,最終兩面不是人。

 

  有的上司會積極維護下屬,即使明知係下屬犯錯,仍然努力幫忙搵藉口,解釋下屬其實有苦衷芸芸。咁做表面上係幫緊下屬,但其實亦係幫緊自己,希望將自己管理不善嘅印象淡化。

 

  又有一種上司既不割席,又不為下屬提供意見,擺出一幅愛理不理嘅模樣。

 

  隔離 team Crystal 喺一個 event 期間得罪咗一個客,而嗰個客又咁啱係大老細嘅好朋友,所以件事嘅嚴重程度極速被提升至大氣層嘅高度。

 

  Event 後第二日,大老細 call 齊各 team head 做 evaluation。大老細擘頭就問「有無人知 Crystal 現場係點覆個客?我就聽到有人反映佢現場好無禮貌。」

 

  所有人嘅焦點即時放喺 Crystal 上司身上,但佢竟然畀出一個模棱兩可嘅答案:「咦,我都唔係太清楚,可能要直接問返 Crystal 先知。」

 

  呢位上司不單止無即時了解件事嘅來龍去脈,而佢呢個答案更令人覺得佢對件事、對自己下屬毫不關心。

 

  作為上司,你唔可以以為有下屬幫你做嘢就可以懶。相反,你要更勤力,睇實工作上嘅 quality 同 productivity 之餘,亦要照顧下屬嘅 conduct。

 

  作為上司,狠心責罵下屬其實並不殘忍。無為而治,由得下屬自生自滅,忍心見到佢一錯再錯,呢種上司先係最殘忍。

 

26/04/2024

職場遇不公平不合理事件?如何專業而不失尷尬以英文表達不滿?兩大情景教你處理

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  在職場上,偶爾也會遇到不公平或不合理的事情,因此,了解如何專業地表達不滿絕對是一門學問。 長期把不滿或其他負面情緒埋藏在心裏的話,會嚴重影響情緒,使自己變得容易沮喪,繼而影響辦事效率,導致生產力下降。你有沒有想過,當以專業的方式表達不滿時,其實可以帶來建設性的成果,促進正向的工作環境?只要達到有效的溝通,互相表達自己的感受、看法,就可有助同事和合作夥伴之間創造一個相互尊重的工作環境,以減少誤會的發生。本周,筆者為大家準備了一系列的情景和處理方法,有助你日後能以專業的方式解決問題。

 

(Credit: https://stock.adobe.com/ )

 

場景一:

 

(Credit: https://stock.adobe.com/ )

 

  ● You may encounter unfavorable work conditions and have no idea how to handle them professionally. You may feel overwhelmed, leading to potential missteps in addressing these concerns.

  你面臨一些工作上的挑戰,並且完全沒有學過如何專業地解決這些艱難的問題,因而感到不知所措,導致解決問題時出現失誤。

 

這種情況下錯誤的處理方式:

 

  1. Reacting impulsively or emotionally, which can result in irrational behavior.

  出現衝動或情緒化的反應,引致不理性行為。

 

  2. Expressing concerns in an accusatory or confrontational manner, leading to potential conflict with colleagues or superiors.

  以指摘或對抗的方式表達擔憂,導致與同事或上司發生潛在的衝突。

 

正確表達方式(1):

 

  ● "I have noted a few challenges 挑戰 related to our current work conditions that I believe merit our attention 值得我們關注. I would appreciate the opportunity to discuss and explore potential solutions 潛在解決方案 that could benefit both the team and the organization."

 

正確表達方式(2):

 

  ● "I believe that there are certain work conditions that may benefit from further review, and I would welcome the opportunity to discuss potential improvements constructively 有建設性地."

 

場景二:

 

(Credit: https://stock.adobe.com/ )

 

  ● An employee may encounter work conditions that are impacting their performance but may be hesitant to address the issues professionally.

  公司有某件事情出現,導致影響了自己的工作表現,但你猶疑不決,不知道如何跟同事或上司說明這個情況。

 

這種情況下錯誤的處理方式:

 

  ● Remaining silent and allowing the dissatisfaction to fester, which can lead to a decline in morale and productivity.

  保持沉默並讓不滿的情緒惡化,這可能會導致士氣和生產力下降。

 

正確表達方式:

 

  ● “I have identified certain work conditions that I believe, if addressed 解決, could contribute to an improved work environment 有助於改善工作環境 for the team. I would appreciate the opportunity to provide feedback and potentially explore solutions together 共同探索解決方案.

 

  記住,透過建設性地闡明問題並尋求協作解決方案、專業地表達不滿,我們才可以創造積極主動的工作環境。

 

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