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07/01/2021

【職場現象】假期仍覆email、online工作,靠「刷存在感」真的可以上位?

#職場 #存在感 #打工仔 #同事 #上位

  一年最尾幾日,打開公司的 Skype,難得見到由上至下的灰色 status。放假的放假,WFH 唔 online 的繼續唔 online。看到這遍灰色,心中不禁有一種安穩、平靜的感覺。

 

  但一眾灰色 icon 中,總會出現一兩顆明亮的綠燈(即有人在線),因為有些同事就是喜歡在這些時候刷存在感。他們就是要告訴全公司,當大家都在放假玩樂之際,他們還在繼續埋首工作。

 

  如何做到?最簡單,在平安夜、除夕或冬至等大時大節的下午六時,回覆一個有頗多收件者的電郵,那怕只是回覆一句“noted with thanks”,或是“thank you!”,像是在告訴同事我還在 check email。同樣道理,在公司的 Skype 上長期保持上線,或是在假期、周末回覆一句“any updates?”,都可令人覺得自己勤力非常,放假亦不忘工作。

 

  通常會花心機做這些事的人都是缺乏自信,覺得自己未被認同的人,希望藉此增加曝光率。但人在職場,真的是靠刷存在感就可以上位?

 

  試試想想你在職場上遇過你敬佩或是工作能力高的人,你有記得他每星期 online 多久?假期又有否經常回覆 email?一位員工是否被人認同及受到重視,著眼點始終放在工作質素及效率上。與其花時間心力在辦公室刷存在感,倒不如做好工作,讓別人自自然然的留意到自己。

 

  2021 年,祝願大家不只在 Skype 上長期發光,而是能夠在自身的職場大道上發光發熱。

 

26/04/2024

職場遇不公平不合理事件?如何專業而不失尷尬以英文表達不滿?兩大情景教你處理

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  在職場上,偶爾也會遇到不公平或不合理的事情,因此,了解如何專業地表達不滿絕對是一門學問。 長期把不滿或其他負面情緒埋藏在心裏的話,會嚴重影響情緒,使自己變得容易沮喪,繼而影響辦事效率,導致生產力下降。你有沒有想過,當以專業的方式表達不滿時,其實可以帶來建設性的成果,促進正向的工作環境?只要達到有效的溝通,互相表達自己的感受、看法,就可有助同事和合作夥伴之間創造一個相互尊重的工作環境,以減少誤會的發生。本周,筆者為大家準備了一系列的情景和處理方法,有助你日後能以專業的方式解決問題。

 

(Credit: https://stock.adobe.com/ )

 

場景一:

 

(Credit: https://stock.adobe.com/ )

 

  ● You may encounter unfavorable work conditions and have no idea how to handle them professionally. You may feel overwhelmed, leading to potential missteps in addressing these concerns.

  你面臨一些工作上的挑戰,並且完全沒有學過如何專業地解決這些艱難的問題,因而感到不知所措,導致解決問題時出現失誤。

 

這種情況下錯誤的處理方式:

 

  1. Reacting impulsively or emotionally, which can result in irrational behavior.

  出現衝動或情緒化的反應,引致不理性行為。

 

  2. Expressing concerns in an accusatory or confrontational manner, leading to potential conflict with colleagues or superiors.

  以指摘或對抗的方式表達擔憂,導致與同事或上司發生潛在的衝突。

 

正確表達方式(1):

 

  ● "I have noted a few challenges 挑戰 related to our current work conditions that I believe merit our attention 值得我們關注. I would appreciate the opportunity to discuss and explore potential solutions 潛在解決方案 that could benefit both the team and the organization."

 

正確表達方式(2):

 

  ● "I believe that there are certain work conditions that may benefit from further review, and I would welcome the opportunity to discuss potential improvements constructively 有建設性地."

 

場景二:

 

(Credit: https://stock.adobe.com/ )

 

  ● An employee may encounter work conditions that are impacting their performance but may be hesitant to address the issues professionally.

  公司有某件事情出現,導致影響了自己的工作表現,但你猶疑不決,不知道如何跟同事或上司說明這個情況。

 

這種情況下錯誤的處理方式:

 

  ● Remaining silent and allowing the dissatisfaction to fester, which can lead to a decline in morale and productivity.

  保持沉默並讓不滿的情緒惡化,這可能會導致士氣和生產力下降。

 

正確表達方式:

 

  ● “I have identified certain work conditions that I believe, if addressed 解決, could contribute to an improved work environment 有助於改善工作環境 for the team. I would appreciate the opportunity to provide feedback and potentially explore solutions together 共同探索解決方案.

 

  記住,透過建設性地闡明問題並尋求協作解決方案、專業地表達不滿,我們才可以創造積極主動的工作環境。

 

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