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04/02/2021

【KO無禮上司】遇上無禮貌、指令無尾音阿Head?先調整心態,耳仔戴定「過濾網」!

#職場 #職場求生技巧 #打工仔 #上司 #管理層

  早前在 Facebook 專頁上分享了一篇文章,題為「世上有一種無效率叫下屬其實做到,只係唔想幫你做」,反應出奇的熱烈,原來有很多讀者都說他們有類似經歷。

 

  上司冇禮貌、不懂人情世故的確會令人很氣餒。上司對住下屬從來唔講 sorry,亦唔會講 thank you 真的有助建立管治威信?畢竟下屬都是人,試問每天面對沒有尾音的指令,誰又會做得快樂?

 

  Manager 有時的確需要 authority,但威嚴同冇禮貌只係一線之差。

 

  當你擁有一個如此的上司,你又應該點做?相信很多人最直接的反應就是遞信走人,以為這便是解決問題的方法。但在這情況,犯錯的明明不是自己,而你選擇主動放棄這職位,那豈不是很不值?而你亦難保下一家公司的上司態度亦是如此惡劣。

 

  所以在這情況,你應該先撇除上司這個因素,去想想這家公司是否值得你繼續效力,再做下去你的晉升階梯又會如何?如果你的答案是值得再在這公司做下去的話,那下一步便是在日常工作中如何應對這位上司。

 

  無可避免你需要先調整自己的心態,面對上司天天無禮與無理的指令,你需要為自己的耳朵戴上「過濾網」,將一些無關痛癢、沒有建設性的說話統統篩走,不要把他放在心上。每逢跟他對話前,你都可以先作出最壞的 expectation,預計他的態度是會多麼的差,說話人多麼的難聽,為自己打底。除此之外,你亦可以積極留意公司內部轉職或晉升機會,或在適當時候向公司 HR 或上司本人反映。

 

  有一位差劣的上司的確很難頂,但身處如今時勢,打工仔難免要先守一守。唯一好處是當他朝一日你成為了別人上司,這個壞上司便是你最好的人辦。

 

  作為 manager,你未必可以因為擁有十幾個下屬而自滿,但你絕對可以因為擁有一兩個真正肯為你賣力嘅下屬而感到自豪。

 

26/04/2024

職場遇不公平不合理事件?如何專業而不失尷尬以英文表達不滿?兩大情景教你處理

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  在職場上,偶爾也會遇到不公平或不合理的事情,因此,了解如何專業地表達不滿絕對是一門學問。 長期把不滿或其他負面情緒埋藏在心裏的話,會嚴重影響情緒,使自己變得容易沮喪,繼而影響辦事效率,導致生產力下降。你有沒有想過,當以專業的方式表達不滿時,其實可以帶來建設性的成果,促進正向的工作環境?只要達到有效的溝通,互相表達自己的感受、看法,就可有助同事和合作夥伴之間創造一個相互尊重的工作環境,以減少誤會的發生。本周,筆者為大家準備了一系列的情景和處理方法,有助你日後能以專業的方式解決問題。

 

(Credit: https://stock.adobe.com/ )

 

場景一:

 

(Credit: https://stock.adobe.com/ )

 

  ● You may encounter unfavorable work conditions and have no idea how to handle them professionally. You may feel overwhelmed, leading to potential missteps in addressing these concerns.

  你面臨一些工作上的挑戰,並且完全沒有學過如何專業地解決這些艱難的問題,因而感到不知所措,導致解決問題時出現失誤。

 

這種情況下錯誤的處理方式:

 

  1. Reacting impulsively or emotionally, which can result in irrational behavior.

  出現衝動或情緒化的反應,引致不理性行為。

 

  2. Expressing concerns in an accusatory or confrontational manner, leading to potential conflict with colleagues or superiors.

  以指摘或對抗的方式表達擔憂,導致與同事或上司發生潛在的衝突。

 

正確表達方式(1):

 

  ● "I have noted a few challenges 挑戰 related to our current work conditions that I believe merit our attention 值得我們關注. I would appreciate the opportunity to discuss and explore potential solutions 潛在解決方案 that could benefit both the team and the organization."

 

正確表達方式(2):

 

  ● "I believe that there are certain work conditions that may benefit from further review, and I would welcome the opportunity to discuss potential improvements constructively 有建設性地."

 

場景二:

 

(Credit: https://stock.adobe.com/ )

 

  ● An employee may encounter work conditions that are impacting their performance but may be hesitant to address the issues professionally.

  公司有某件事情出現,導致影響了自己的工作表現,但你猶疑不決,不知道如何跟同事或上司說明這個情況。

 

這種情況下錯誤的處理方式:

 

  ● Remaining silent and allowing the dissatisfaction to fester, which can lead to a decline in morale and productivity.

  保持沉默並讓不滿的情緒惡化,這可能會導致士氣和生產力下降。

 

正確表達方式:

 

  ● “I have identified certain work conditions that I believe, if addressed 解決, could contribute to an improved work environment 有助於改善工作環境 for the team. I would appreciate the opportunity to provide feedback and potentially explore solutions together 共同探索解決方案.

 

  記住,透過建設性地闡明問題並尋求協作解決方案、專業地表達不滿,我們才可以創造積極主動的工作環境。

 

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