職場

銷售達人
30/07/2019

【管理初哥必知】雙重標準禍害深,提防「Old Seafood思維」出現!

#職場 #打工仔 #管理

  一個剛從銷售員晉升為管理級別的人,很多時都會面對很大的挑戰——既要管理自己的業績,也要同時照顧自己的同事甚或團隊。

 

  剛開始照顧新人時,就如剛生了孩子的新手父母一樣,壓力可謂不小。需知道這些孩子不會自帶說明書,而且性格不一;要如何與他們溝通,同時有效地令他們成長,更重要的是要為他的成績負責任?在這裏,希望可以給大家一些經驗分享,好讓大家避開一些陷阱。

 

雙重標準引致不公現象

 

  很多人在管理新人時,最希望新人能事事跟隨自己的指令去做,但下指令的時候,有時難免會令同事覺得經理有雙重標準,受到不合理對待。

 

  曾聽說過一個很有趣的例子,有位經理因為見到同事業績不好,覺得他上班不上心、不上進,便下了一個規則給他,要他每天早一小時上班(八時半)上班,否則就要罰款。然而最可笑的是,早起上班並非要他在公司研習如何改善業績;而經理也不會在公司等候同事回來,結果驗證同事有否準時上班的方法就是,他自己每天要在公司的門口拍一張自拍照片發給經理。

 

  原則上,讓同事早起上班,令他工作時間變長,應該會使業績提升,即經理的本意是好的。然而這行為未必是對症下藥,假若同事只是銷售技巧有問題,那早一點上班,卻沒有方法去幫助他改善技巧,那早一小時上班的用意何在?更甚是,如果同事做好業績的動力只為了不被罰款和避免無謂的早起,那他的成績有可能會推得很高嗎?這豈不是在訓練同事永遠做事只做合格,不需要更上進嗎?

 

  更何況,經理自己經驗更豐富,熟能生巧,做事上來事半功倍,當然不需要新同事那麼長的工作時間,因此他並不需要那麼早上班。但這造成的雙重標準,只令新同事感覺經理凌架於規則之上,而同事因為未夠年資、經驗或成績,就要受與經理不一樣的對待。這容易造成同事的認知錯誤,或者讓新同事以為上司說一套做一套,在做「老海鮮」教訓自己,久而久之同事變得不再想跟隨指示,長遠下去只會令關係變得不好,甚至會使團隊氣氛不良。

 

一個標準亦不一定就最有效

 

  另一個極端的例子,就是所有事情都以自己的成績或經歷為基準,希望同事按照自己的方法成才。例如,有些經理曾經以血汗換來自己今日的成績和地位,覺得自己的方法很有用,從而希望自己的同事經歷一模一樣的歷練。

 

  曾經聽說過有位前輩有個很後悔的經歷,就是他請了一位new grad到他的團隊,然後讓新同事跟隨他以前找生意的方法去拼。但重點是,這位經理本身的社交圈子不廣,所以投入了不少時間到不同的networking,到不同的展覽去認識新朋友。不過新同事沒有上司的勇氣和決心和運氣去完成那試煉,最後三個月都沒有好的業績,最後心生去意。

 

  諷刺的是,在最後兩星期閒聊時,經理才發現新同事國語很流利,而原來他本身在國內有不少朋友,是他從來沒有去溝通過。歸根究底,原來是因為經理以為他是土生土長香港人,香港朋友又不多,便建議他跟著自己的方法去做。

 

  很可惜的是,新同事因為這兩三個月挫敗太多,早已對行業失去信心而沒有再去發展其他自己的圈子。經理痛失了一個大好前程的同事,而同事本人亦可能錯失一個大展拳腳的機會。

 

26/04/2024

職場遇不公平不合理事件?如何專業而不失尷尬以英文表達不滿?兩大情景教你處理

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  在職場上,偶爾也會遇到不公平或不合理的事情,因此,了解如何專業地表達不滿絕對是一門學問。 長期把不滿或其他負面情緒埋藏在心裏的話,會嚴重影響情緒,使自己變得容易沮喪,繼而影響辦事效率,導致生產力下降。你有沒有想過,當以專業的方式表達不滿時,其實可以帶來建設性的成果,促進正向的工作環境?只要達到有效的溝通,互相表達自己的感受、看法,就可有助同事和合作夥伴之間創造一個相互尊重的工作環境,以減少誤會的發生。本周,筆者為大家準備了一系列的情景和處理方法,有助你日後能以專業的方式解決問題。

 

(Credit: https://stock.adobe.com/ )

 

場景一:

 

(Credit: https://stock.adobe.com/ )

 

  ● You may encounter unfavorable work conditions and have no idea how to handle them professionally. You may feel overwhelmed, leading to potential missteps in addressing these concerns.

  你面臨一些工作上的挑戰,並且完全沒有學過如何專業地解決這些艱難的問題,因而感到不知所措,導致解決問題時出現失誤。

 

這種情況下錯誤的處理方式:

 

  1. Reacting impulsively or emotionally, which can result in irrational behavior.

  出現衝動或情緒化的反應,引致不理性行為。

 

  2. Expressing concerns in an accusatory or confrontational manner, leading to potential conflict with colleagues or superiors.

  以指摘或對抗的方式表達擔憂,導致與同事或上司發生潛在的衝突。

 

正確表達方式(1):

 

  ● "I have noted a few challenges 挑戰 related to our current work conditions that I believe merit our attention 值得我們關注. I would appreciate the opportunity to discuss and explore potential solutions 潛在解決方案 that could benefit both the team and the organization."

 

正確表達方式(2):

 

  ● "I believe that there are certain work conditions that may benefit from further review, and I would welcome the opportunity to discuss potential improvements constructively 有建設性地."

 

場景二:

 

(Credit: https://stock.adobe.com/ )

 

  ● An employee may encounter work conditions that are impacting their performance but may be hesitant to address the issues professionally.

  公司有某件事情出現,導致影響了自己的工作表現,但你猶疑不決,不知道如何跟同事或上司說明這個情況。

 

這種情況下錯誤的處理方式:

 

  ● Remaining silent and allowing the dissatisfaction to fester, which can lead to a decline in morale and productivity.

  保持沉默並讓不滿的情緒惡化,這可能會導致士氣和生產力下降。

 

正確表達方式:

 

  ● “I have identified certain work conditions that I believe, if addressed 解決, could contribute to an improved work environment 有助於改善工作環境 for the team. I would appreciate the opportunity to provide feedback and potentially explore solutions together 共同探索解決方案.

 

  記住,透過建設性地闡明問題並尋求協作解決方案、專業地表達不滿,我們才可以創造積極主動的工作環境。

 

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