【Home Office】隨時call會無難度!編輯推介4款好用視像會議軟件
#打工仔 #職場 #辦公室貼士 #Home office #視訊軟件 #視像會議 #開會 #OL武漢肺炎(又稱2019-nCoV,新型冠狀病毒)疫情持續擴散,為減少社區交叉感染的機會,不少公司都已實施Home Office。雖然打工仔可以在家完成絕大部分的工作,也可以和上司、同事利用WhatsApp和電郵聯絡;但不能面對面作即時交流,怎樣開會呢?即睇編者為大家介紹的4款視訊軟件!
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1. 最容易用:Skype(下載按此)
在4款視訊軟體中,Skype應該是大家最熟悉和最常使用的,皆因它可以安裝在Windows、mac以及各類型的手機,只要註冊後並加入聯絡人的Email或名稱,就可以馬上進行10人以內的對話!
(截圖自Skpye官方網站)
嫌10人為限的視像會議不夠用?大家還可以選用企業版的「Skype for Business」!這是微軟併購Skype後,將旗下原有的企業通訊軟體Lync和Skype整合後推出來的新服務。它不但打破了家用版僅限10人能參與視像會議的限制,最多可讓250人進行群組會議;更可以透過Azure Media Service串流技術,把使用規模擴增至1萬人同時觀看。
值得一提的是,Skype可支援甚至螢幕畫面分享功能,讓會議參與者可以看到各自的電腦桌面,令溝通更有效率!
Skype Essentials for Windows Desktop: How to Make a Group Video Call
(影片來源:Skype@YouTube)
2. 中國用戶視頻會議免費:Zoom(下載按此)
近期最多人談到的綫上會議軟件,非Zoom莫屬!全因它是「誠哥」李嘉誠旗下維港投資持股的「獨角獸」雲端視像會議軟件公司;加 上創辦人早前更宣布,由1月27日起,中國用戶的視頻會議服務將會全部免費,絕對會吸引不少人嘗試!
(截圖自Zoom官方網站)
(截圖自Zoom官方網站)
Zoom備有多個方案,其中免費的「個人會議方案」可提供不限次數的一對一會議、限時 40 分鐘的群組會議、主持最多 100 名參與者的會議,打工仔已相當夠用!至於需要更多進階功能的用戶或企業,則可以選擇「小型團隊(Pro)」、「中小型企業(商業)」或「大型企業(Enterprise)」方案,和「大型會議附加元件」,以支援更多參與者、更長時間的群組會議。
Zoom不但內建「手寫白板功能」和「PowerPoint簡報載入功能」,進行匯報時自然更輕鬆;大家更可以將整個會議過程和對話紀錄儲存下來,方便將來查看,實在非常方便!
How To Use Zoom (plus Breakout Groups) -- Favorite Video Conferencing Platform
(影片來源:George Kao@YouTube)
3.去除背景雜音、share會議文件: Google Hangouts(下載按此)
還有另一個非常好用的是「Google Hangouts」!只要大家本身有 Gmail 帳號,就可以直接使用(電腦網頁版可以免安裝,手機或平板要先安裝Hangouts的App),與不多於10位聯絡人進行群組會議,夠晒方便!
(截圖自Google Hangouts官方網站)
(截圖自Google Hangouts官方網站)
Google Hangouts的特別之處在於,它有一種盡可能除去背景聲音的功能,即是說:就算在吵雜的地方使用時,不會輕易被雜音影響通話品質,聲音聽起來比較清楚。Hangouts亦可像Skype一樣,可以分享自己的螢幕,更可以直接開啟Google文檔,讓參與者共同編輯文檔作會議紀錄,甚至可以在會議期間上傳項目到Google Drive!
如何使用 Google Hangouts
(影片來源:zora cho@YouTube)
4. 方便發出會議邀請:TeamViewer(下載按此)
一般人只知道TeamViewer是遠端電腦遙控軟件,讓任何智慧型手機都可以進入工作空間的視窗;卻不知原來它亦具有參加會議、與個人或群組聊天等功能!只需大家使用TeamViewer內置「我的會議」功能,即可管理已安排好的會議,並將會議請求導出到Microsoft Outlook,邀請參加者自然更加方便!(每場會議以25人為上限)。
(截圖自TeamViewer官方網站)
04TeamViewer遠端連線、會議
(影片來源:harmonica80@YouTube)
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