據監管機構消息人士透露，一人身兼多職的情況由獨董蔓延至公司秘書，擔心公司秘書未能有效履行其職務。據悉，港交所（００３８８）有意就公司秘書的職能發指引信，並會羅列上市公司若有計劃外聘公司秘書服務時，應考慮的各項因素。
　　惟據悉，港交所暫無意為每人最多身兼多少間上市公司的公司秘書數目設限，反而香港特許秘書公會反應更為積極，正考慮向會員發出建議，每人最多只可擔任６間上市公司的公司秘書。有業內人士表示，有關建議有助提升公司秘書的專業水平，相信業界會予以支持。他稱，「有公司秘書身兼近３０間上市公司職務，可能連公司名都記不清，更枉論要履行職責。」翻查資料顯示，現時身兼多間上市公司的公司秘書職位的人士，均受聘於提供公司秘書服務的企業。
　　上市公司的公司秘書職責甚廣及具重要性，包括協調公司帳目、代表公司及股東與監管機構和交易所作溝通，以及確保公司遵守法律法規，組織及協助舉行董事會議和股東大會等。據上市條例規定，上市公司必須委任公司秘書，並只接納合資格的專業人士出任，包括香港特許秘書公會會員、律師或大律師，以及會計師出任該職位。《香港經濟日報》

WoW WoW星期三：健康網購產品低至半價 (只限今天)► 火速行動