活用Google整理財務

　

　　股票倉總是原地踏步，被不肯放手的陳年蟹股佔據？經常學習理財，勤寫筆記卻亂糟糟一塌糊塗？年年月月的稅單帳單積存滿瀉，已不止一次失憶逾期交費？「整理」並不是指「整齊放好」而已，而是要用心用腦將「有用的東西」和「不用的東西」分開，藉此清理「不用」，讓更多時間和空間留給「有用」。其實只要花少少心思，就可將積存已久的財務資料重新排序，清理出一條康莊的理財大道。要將雜亂變為秩序，可使用Google日常工具作為入門，事關不用花錢，只要註冊了Gmail帳戶，就可免費又即時使用包括Google Drive（雲端硬碟）、Google Sheets（試算表）及Google Calendar（日曆）等分類存放資料，總對符合理財經濟原則。

　

　

Google Sheets自動報價 監察升跌

　

　　股票是港人最愛的投資之一，大家經常買賣股票，曾否有系統地記錄何時買入，並定期檢視每隻股票、每一注賺蝕多少？原來，利用Google Sheets製作股票監察表，Google可自動取得股票（延時）報價，不用自己動手更新，讓用戶每日也可以監察愛股股價及賺蝕，手上股票強弱一目了然。

　

　　若可定期檢討持貨，必要時「捨」棄表現不佳的股票，讓投資組合表現更亮麗。

　

Google Drive 雲端筆記 管理有序

　

　　使用Google Drive的好處，第一是可將不同類型的筆記，包括圖片、錄音、文件等，存在同一個檔案夾內，方便重溫及查閱；另一好處是夠快夠即時，現時大部分人都手機不離身，遇到與財務相關的有用資料，就可透過手機內的Google Drive應用程式，立時將筆記分類存檔處理，避免堆積。

　

　　例如買股票前要做功課，經常追蹤相關新聞，iMoney讀者也不時讀到具啟發的文章想作收藏，這樣一年下來便有大量圖片、錄像、錄音、筆記，散亂放在電話相簿或文件夾。要真正「做」功課，將這些資料好好整理，方便重溫。

　

　　用戶可先在手機下載Google Drive，並在裏面建立一個「股票」的資料夾，用來收藏不同愛股的資料，而每收藏一項資料時，記得在名稱加上股票代號及日期。例如匯豐（00005），就可用「00005-20180115」作為檔案名，並按日期作分類。如果想追蹤的股票太多，亦可在股票資料夾下再建立一個以愛股為名稱的資料夾，收藏相關資料。又例如上車一族正在各區睇樓，可先建立不同地區檔案，例如「沙田」。然後每次在沙田睇樓後，便將單位的圖片及錄像，以單位地址作為相片或錄像名稱，如「沙田中心X座X樓X室」，他日容易翻查；同時可將該區成交紀錄截圖，歸入「沙田」檔案，跟進市場成交走勢。