職場

 

　　「拒絕一個offer，也許比投遞一份CV還難。」有時候，同時面對兩個工作offer而必須從中「二選一」，其實都令人挺困擾，因為要優雅的拒絕別人，做一個「好好先生」，絕對並不是一件易事！如何拒絕一份不合適的工作而不失霸氣？這時候你要懂得處理得優雅、有技巧、不帶敵意。寫offer拒絕信前，你要事先考慮好如何傳達你的決定，要既不讓自己難堪，又不會為對方帶來傷害。有些人喜歡用委婉拒絕，有些人喜歡用直接誠懇拒絕，其實兩種方式都可行，但前提是必須要有「謙厚有禮」，要以禮貌的態度來表示自己的歉意。 以下三個步驟教你親切地表示 “Thanks but no thanks.”

 

Step 1: Show Your Appreciation 禮貌得體地表示感謝 

 

 

　　為甚麼拒絕offer也要注意那麼多？無非是兩個原因：第一，出於「尊重」，畢竟HR花費時間審閱你的履歷、寄出取錄通知；第二，避免扼殺日後合作的機會。因此，當你拒絕一個job offer時，首先必須要真心地表示感謝，讓對方知道你很感激有這個機會，不但很尊重他們公司，也很尊重他本人。切忌表現得好像這個工作配不上你，或你還沒認真考慮過這個機會！

 

Example 1:

 

Thank you again for the interview last week—it was great to meet the team and see the office. I enjoyed learning about the Marketing Director (營銷總監) position, and I really appreciate this generous offer.

再次感謝您上週安排的面試 。我很高興能認識你們的團隊並參選貴 公司的辦公室。 我很榮幸能了解營銷總監這職位，謝謝您考慮錄用我。

 

Example 2:

 

Thank you so much for the offer for the Merchandising Manager (採購經理) position. I really appreciate you taking the time to consider me and for answering so many of my questions about the company and role.

我非常感謝您花時間考慮錄用我為採購經理，並回答我許多關於公司和職位的問題。

 

Step 2: Give a Good, Brief Reason 提出深思熟慮的理由  

 

 

　　沒錯，市場上很多時就是價高者得，有更好的去處，相信大家都會選擇更有利的。

 

　　明確地說出原因，才不會浪費彼此太多時間。然而，這個理由可以寫得委婉一點，切忌直接說「因為另一家公司開出的工資更高」這樣。

 

　　你可以說「覺得自己的性格、能力更適合XXX公司」、「XXX公司的理念和自己的職涯規劃更吻合」等。

 

Example 1:

 

After careful consideration, I’ve decided to accept a position at another company.

仔細考慮之後，我決定接受另一家公司的職位。

 

Example 2:

 

While this position seems like a great opportunity, I have decided to pursue another role that will offer me more opportunities to pursue my interests in XXX (e.g. marketing and social media).

雖然這個職位似乎是一個很好的機會，但我決定接受另一個將為我提供更多機會來追求我對XXX（e.g.營銷和社交媒體）的興趣的職位。

 

Example 3:

 

After much thought, I’ve decided that now is not the best time to leave my current position.

經過深思熟慮，我決定現在不是離開現職位的最佳時機。

 

Step 3: Stay in Touch 保留發展的機會  

 

 

　　讓對方知道你深思熟慮的理由，並解釋了為甚麼拒絕這個職位後，記得要再向對方表示感謝，並説保持聯絡或希望他們的招聘過程順利。你可以表示自己願意了解他們的最新的工作機會情況，或是假如自己的外部因素有變化，願意重新考慮。最緊要保持積極的關係，讓機會之門為你敞開。 你也可以結尾時簡單地提一下你希望這個人將來一切順利。

 

Example 1:

 

It’s been a pleasure getting to know you, and I hope that we cross paths in the future.

很高興認識你，我希望我們將來能夠再次相遇。

 

Example 2:

 

Again, thank you for your time and support, and I wish you all the best.

再次感謝您的時間和支持，我祝願您一切順利。

 

Example 3:

 

I hope to see you next month at the conference we’re both attending.

希望下個月在會議上再次見到你。

 

在此，筆者祝大家工作順利。

I wish you every success in your new job.