職場

　　返一份新工，HR第一日畀你嘅「文具套裝」裏面，好多時都會有本記事簿。每逢開會 (就算只係上司ad hoc叫你入去傾兩句)，好多人嘅習慣就係攞起自己本記事簿，再加一支筆，然後行入會議室。攞本簿嘅最大原因當然係入去jot notes，或者坦白啲講，唔駛兩手空空入去開會咁肉酸。但其實當中有啲用處係你享受咗，又未必察覺。

　　例如，開會前5分鐘，各同事忙碌地準備開會：有人趕住衝去廁所、有人排隊斟水。不論準備緊咩，好多人都不忘手執一本記事簿。呢個時候，記事簿仿佛係你將要開會嘅象徵，醒目嘅同事留意到，可能會畀個「優先權」你。

　　「咦，你開會呀？畀你斟水先。」

　　呢本簿，仿佛係你喺office嘅「fast pass」，畀其他同事知道，你將有「正經事」要做。

　　入到會議室，meeting未開始，但又想霸定個靚位 (即離主席位最遠，或位處開會核心外圍嘅座位)，好多人都會放一本寫咗自己名嘅記事簿喺枱面。如果能夠加一支全公司獨一無二嘅筆 (例如一枝Hello Kitty筆)，咁就更加萬無一失。

　　當然，記事簿嘅其他用途仲包括喺會議期間同隔離位「傳紙仔」講是非、提水，或者無聊時畫公仔。

　　雖然每個人用記事簿嘅方式都唔一樣，但好多人都會喺一個會議開始時，喺記事簿上開一版新頁，寫低開會日子同topic，例如「31 Aug 2017 ABC meeting」。而當中又有一部分人由會議開始到結束，都只係寫咗呢句，即係成個會都冇寫過其他嘢。久而久之，佢哋嘅記事簿就會儲埋好多個只得會議名稱嘅「meeting notes」，變相「簡潔」而「有條理地」為自己記錄開會次數，方便日後查閱。

　　仲記得剛出道工作時，記事簿的確係平時工作、開會不可或缺嘅工具，經常寫完一本又一本。但隨住好多公司為員工提供手提電腦 (方便員工24小時都可以工作) 同智能電話嘅普及，hardcopy記事簿嘅實際用途已經慢慢降低。試想像如果而家要求你喺一個會議裏面，淨係用紙同筆做會議記錄，你會花幾多時間「閱讀理解」自己嘅handwriting，然後再打返入word document？

　　如果有時間，不妨翻閱一下自己本記事簿，睇下自己寫過嘅「文章」，因為佢好可能係你喺呢間公司裏面，最齊全嘅個人歷史書。

　　「你有時都幾蠢！」

　　在中資機構時，常務副總肥波士在一次會議後說我為何在會上急不及待把自己的想法說出來。

　　我毫不理解的問他：「開會嘛！有意見便要說出來，有甚麼問題？」

　　肥波士沒有解釋，笑而不語，我以不屑的口氣繼續說：「我才不會像某些人般，在會議時不說，在會後則背著別人說。我最看不起那些人。」

　　我說最後一句話時還加重語氣，顯示我的憤慨。

　　肥波士沒有說話。

　　我亦不把這件小事放在心上。

　　之後，我在任何會議上都是最熱衷表達意見的，亦是發表最多意見的人，間中得到公司高層的欣賞，要求其他部門參考我的意見作規劃。

　　可是，日子久了，卻發現從來沒有一個部門，亦從來沒有一個與會者真的把我的意見加以參考，他們在和老闆開會時唯唯諾諾，畢恭畢敬，在會後卻把我視作透明。

　　歷經一點風霜才明白他的意思，亦悟出了有些話是不應該說，有些話是毋須說的。

　　在工作會議裏，與會人都各據山頭，開會雖說有時會涉及方向性策略性的討論，讓各路人馬集思廣益，但說話的人不多。正因為他們在辦公室裏已割地為王，絕不會在沒有把握的情況下說出一些沒勝算的話來，加上許多老闆早在開會前已有腹稿，討論也只是過場形式。

　　我這個傻子，以為開會真的是brain storming，說得多卻其實是自掘墳墓，給別人野心勃勃的印象，自然不願和我合作。

　　後來轉了去一家新公司，我比前小心許多，不再在會議上胡亂說話了。經歷多了，開始領悟到開會是過場，參與是形式，說話則視乎情況了。

　　原因是大部分會議都是沒實質效果的。大部分老闆或上司，在開會前已對某些工作有決定，或者應該說雖未拍板，卻已定了方向，具體計劃亦有了腹稿。

　　開會只是讓各人感到自己有份參與而已。所以與會的人絕少在會議上說些與老闆或上司相反的意見。

　　既然不能改變事實，倒不如默然不語，裝作專心致志的樣子，跑跑龍套便過去了。

　　之前，我在一公司就因開會時說話太多而備受批評；後來轉去另一家公司便學乖了，開會時少說話，除非是關乎我的部門或工作，否則我閉口不說。

　　怎知，我不說話也一樣飽受批評。

　　「你開會時一副不屑的樣子，別人會感到你目空一切，太傲慢了；你上司會認為你野心勃勃，威脅他的位置。」一次，到澳洲悉尼上一個領袖訓練課程，培訓顧問閒聊時說。

　　「怎麼會呢？我甚麼也沒說，還垂下頭來啊！」我爭辯。

　　培訓顧問是個澳洲人，他和我素未謀面，卻特別提醒我，說：「你確是沒說話，但你的神情已經告訴別人你瞧不起他們的話；你又真的是垂下頭來，你的姿態亦提醒別人你看不起他們。」

　　「沒這麼嚴重吧？」我說。

　　返港後和肥波士說起，他笑著說：「我以為你搶著說話已經『蠢得交關』，卻原來你不說話更『弊』。」

　　說到底都是我太自負。辦公室內，缺乏自信是不會成功的，但自信心過強卻肯定失敗。

　　這個道理，我參詳了30年才悟出一點點來。