【在家工作】專注力下降?拖延症發作?實用App幫你紓緩「WFH症候群」!
#打工仔 #職場 #效率 #拖延症 #專注力 #運動 #冥想 #1-3-5法則 #5分鐘法則 #抗疫不悶因應疫情反覆,政府及企業早前重新實施在家工作的安排。這大半年來,打工仔已體驗數次在家工作的「滋味」,理應早已習慣這種工作模式,但為何總是無法進入工作狀態?跟據編者「非正式調查」,同事們都反映在家工作效率下降,比起平日更遲下班,甚至有種公事侵佔私人生活的感覺!第三波疫情未見曙光,專家曾言要習慣疫下新常態,恐怕在家工作的情況會時常出現。如果你在家工作遇上以下「WFH症候群」,與其避逃或「頂硬上」苦了自己,不如積極想方法調節!也許遠在天邊,近在手機上的App都可幫到你!
WFH的普遍問題,你有遇到嗎?
1. 專注力不足
家中誘惑處處,常覺得電視、電話和軟綿綿的床在呼喚著自己,每次抵不住引誘,打算小休一會兒,回過神來卻已過了一小時⋯⋯專注力不足是大部分打工仔面對的問題,常常工作至一半就看電話、打開社交網站的頁面,以致工作進度落後。
如果電話和社交媒體是你最大的誘惑,不妨利用返電話幫助擊退誘惑!市面上有不少工具幫大家遠離誘惑的根源!「Forest」(專注森林)是一款以植樹為概念的專注力提升App,用家可為自己設定時間限制,計時器開始後程式就會播種、開始種樹,用家在特定時間內不能使用其他程式或打開其他網頁,否則樹木就會枯萎⋯⋯Forest畫風可愛,成功栽出小樹後會莫名地感到治癒,相信大家都會為了小樹而專心工作吧!
(網站圖片)
電話下載:iOS
電腦下載:Google Chrome 擴充功能
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2. 拖延症
有沒有試過工作死線逼近,卻始終毫無動力開始,結果臨近死線需通宵達旦才能完成工作?大多數有「拖延症」問題的人,都是出於害怕而卻步,不想面對複雜的工作、擔心無法處理當中的意外⋯⋯而久久不願開始。
Instagram創辦人Systrom接受訪問時曾分享自己面對「拖延症」的秘訣,他採取「5分鐘法則」,讓自己先嘗試5分鐘,慢慢地就會發現5分鐘太短,不足以完成一件工作,逐漸忘記5分鐘的限制,愈做愈多,到最後就能完成工作。5分鐘法則的重點在於將開始工作的門檻降低;開始往往是最難的一步,但當踏出第一步後,就會發現其實先前的恐懼不算甚麼,大多數時間都只是自己過慮了。
「Be Focused - Focus Timer」結合倒數計時器和待辦清單;用家可為每項工作訂立所需時間,如未能在限制時間內完成,需重新倒數的話,系統會紀錄使用計時器的次數,方便用家掌握每件工作實際所需時間。適時休息都是提升工作效率的方法,Be Focused可以設定工作時間、小休時間,每隔一段時間就提醒用家休息,從工作中放鬆。對於有拖延症的打工仔,可嘗試用此App設定5分鐘的工作時間,相信大部分人都會嫌時間太短,倒數結束後會重新設定計時器,繼續工作吧!
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Be Focused - Focus Timer下載:iOS
3. 工作效率下降
明明在家工作節省了梳洗打扮、乘車的時間,卻比平時更遲下班,到底時間去哪兒?缺乏專注力、拖延症自然會拖低工作效率,不懂得安排工作先後次序,亦是原因之一。很多人都習慣將當天工作寫在待辦清單上,然後按緩急輕重、先後次序處理,有時清單愈列愈長,不知不覺間為自己製造壓力,而不想開展工作,落入拖延的處境。
列出待辦清單只是第一步,助我們掌握工作量,至於如何將工作分類,才是提高效率的要訣!「1-3-5法則」將我們的工作分為大、中、小三級,每日只處理1件大事、3件中等程度的事情以及5件瑣事。何謂大、中、小事?可以完成時間或心力作分類,大事一般需3至4小時完成,中等程度則需1至2小時,而小事需約30分鐘,而一些處理起來毋須費神的工作,亦可納入小事。「1-3-5法則」的好處是為我們將長長的待辦清單,按照自己的工作能力分類,避免一些工作量較大的項目集中在同一天處理,不然有機會失去工作意欲,使工作效率下降。
待辦清單的應用程式市面上不少,編輯今次推薦「Todoist」!Todoist介面簡潔易用,可將一件工作分拆成一件件小任務,方便按「1、3、5法則」將工作分類,而且能為每件工作設定死線,保持效率。為了鼓勵用家完成工作任務,Todoist的Karma功能還會為用家計算分數,只要完成每日的工作,就能累積一定積分,讓用家掌握自己的工作表現。
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4. 身體腰痠背痛
在家工作,自由度大,只要一部電腦就能隨時開始,沙發、床、地板都能成為「辦公場所」;雖然感覺舒服、自由,卻易因配套不合適、姿勢不正確、久坐缺乏活動,而出現腰痠背痛,引發各種痛症!打工仔即使在家工作,都要留意姿勢,最好還是坐在高度合適的桌椅前工作,而且定期起身走走,活動筋骨。而完成工作後或小休時,可以做些簡單的運動或冥想,放鬆身心之餘,亦能避免肌肉退化。
7分鐘說長不長,說短不短,但每日花在運動上,持之以恆,已能有很大改善!7 Minute Workout: Fitness App顧名思義就是7分鐘運動,應用程式除了有針對不同部位的運動,亦有為鮮有運動的入門新手設計簡易workout,照顧不同需要和程度的使用者。
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7 Minute Workout下載:Fitness App: iOS / Android
每日留在家中,身心被困,除了運動能改善情緒,冥想都可紓緩心理壓力。冥想程式Aura採取人性化設計,會根據使用者當下的心情推薦合適的冥想課程;而每次冥想的時間可從3分鐘開始,讓缺乏冥想經驗的新手都能輕鬆開始。
Aura下載: iOS
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