職場

小薯茶水間
11/08/2020

【在家工作】專注力下降?拖延症發作?實用App幫你紓緩「WFH症候群」!

#打工仔 #職場 #效率 #拖延症 #專注力 #運動 #冥想 #1-3-5法則 #5分鐘法則 #抗疫不悶

  因應疫情反覆,政府及企業早前重新實施在家工作的安排。這大半年來,打工仔已體驗數次在家工作的「滋味」,理應早已習慣這種工作模式,但為何總是無法進入工作狀態?跟據編者「非正式調查」,同事們都反映在家工作效率下降,比起平日更遲下班,甚至有種公事侵佔私人生活的感覺!第三波疫情未見曙光,專家曾言要習慣疫下新常態,恐怕在家工作的情況會時常出現。如果你在家工作遇上以下「WFH症候群」,與其避逃或「頂硬上」苦了自己,不如積極想方法調節!也許遠在天邊,近在手機上的App都可幫到你! 

 

WFH的普遍問題,你有遇到嗎?

 

1. 專注力不足

 

  家中誘惑處處,常覺得電視、電話和軟綿綿的床在呼喚著自己,每次抵不住引誘,打算小休一會兒,回過神來卻已過了一小時⋯⋯專注力不足是大部分打工仔面對的問題,常常工作至一半就看電話、打開社交網站的頁面,以致工作進度落後。

 

  如果電話和社交媒體是你最大的誘惑,不妨利用返電話幫助擊退誘惑!市面上有不少工具幫大家遠離誘惑的根源!「Forest」(專注森林)是一款以植樹為概念的專注力提升App,用家可為自己設定時間限制,計時器開始後程式就會播種、開始種樹,用家在特定時間內不能使用其他程式或打開其他網頁,否則樹木就會枯萎⋯⋯Forest畫風可愛,成功栽出小樹後會莫名地感到治癒,相信大家都會為了小樹而專心工作吧!

 

(網站圖片)

 

電話下載:iOS

電腦下載:Google Chrome 擴充功能

 

Read more:【時間管理】連IQ180的台灣IT大臣都愛!甚麼是「番茄鐘」工作法?

 

2. 拖延症

 

  有沒有試過工作死線逼近,卻始終毫無動力開始,結果臨近死線需通宵達旦才能完成工作?大多數有「拖延症」問題的人,都是出於害怕而卻步,不想面對複雜的工作、擔心無法處理當中的意外⋯⋯而久久不願開始。

 

  Instagram創辦人Systrom接受訪問時曾分享自己面對「拖延症」的秘訣,他採取「5分鐘法則」,讓自己先嘗試5分鐘,慢慢地就會發現5分鐘太短,不足以完成一件工作,逐漸忘記5分鐘的限制,愈做愈多,到最後就能完成工作。5分鐘法則的重點在於將開始工作的門檻降低;開始往往是最難的一步,但當踏出第一步後,就會發現其實先前的恐懼不算甚麼,大多數時間都只是自己過慮了。

 

  「Be Focused - Focus Timer」結合倒數計時器和待辦清單;用家可為每項工作訂立所需時間,如未能在限制時間內完成,需重新倒數的話,系統會紀錄使用計時器的次數,方便用家掌握每件工作實際所需時間。適時休息都是提升工作效率的方法,Be Focused可以設定工作時間、小休時間,每隔一段時間就提醒用家休息,從工作中放鬆。對於有拖延症的打工仔,可嘗試用此App設定5分鐘的工作時間,相信大部分人都會嫌時間太短,倒數結束後會重新設定計時器,繼續工作吧!

 

(App Store截圖)

 

Be Focused - Focus Timer下載:iOS

 

3. 工作效率下降

 

  明明在家工作節省了梳洗打扮、乘車的時間,卻比平時更遲下班,到底時間去哪兒?缺乏專注力、拖延症自然會拖低工作效率,不懂得安排工作先後次序,亦是原因之一。很多人都習慣將當天工作寫在待辦清單上,然後按緩急輕重、先後次序處理,有時清單愈列愈長,不知不覺間為自己製造壓力,而不想開展工作,落入拖延的處境。

 

  列出待辦清單只是第一步,助我們掌握工作量,至於如何將工作分類,才是提高效率的要訣!「1-3-5法則」將我們的工作分為大、中、小三級,每日只處理1件大事、3件中等程度的事情以及5件瑣事。何謂大、中、小事?可以完成時間或心力作分類,大事一般需3至4小時完成,中等程度則需1至2小時,而小事需約30分鐘,而一些處理起來毋須費神的工作,亦可納入小事。「1-3-5法則」的好處是為我們將長長的待辦清單,按照自己的工作能力分類,避免一些工作量較大的項目集中在同一天處理,不然有機會失去工作意欲,使工作效率下降。

 

  待辦清單的應用程式市面上不少,編輯今次推薦「Todoist」!Todoist介面簡潔易用,可將一件工作分拆成一件件小任務,方便按「1、3、5法則」將工作分類,而且能為每件工作設定死線,保持效率。為了鼓勵用家完成工作任務,Todoist的Karma功能還會為用家計算分數,只要完成每日的工作,就能累積一定積分,讓用家掌握自己的工作表現。

 

(App Store截圖)

 

Todoist下載:iOS / Android

 

Read more: 【Home Office攻略】在家工作如何保持效率?給你5個小貼士!

 

4. 身體腰痠背痛

 

  在家工作,自由度大,只要一部電腦就能隨時開始,沙發、床、地板都能成為「辦公場所」;雖然感覺舒服、自由,卻易因配套不合適、姿勢不正確、久坐缺乏活動,而出現腰痠背痛,引發各種痛症!打工仔即使在家工作,都要留意姿勢,最好還是坐在高度合適的桌椅前工作,而且定期起身走走,活動筋骨。而完成工作後或小休時,可以做些簡單的運動或冥想,放鬆身心之餘,亦能避免肌肉退化。

 

  7分鐘說長不長,說短不短,但每日花在運動上,持之以恆,已能有很大改善!7 Minute Workout: Fitness App顧名思義就是7分鐘運動,應用程式除了有針對不同部位的運動,亦有為鮮有運動的入門新手設計簡易workout,照顧不同需要和程度的使用者。

 

(App Store截圖)

 

 

7 Minute Workout下載:Fitness App: iOS / Android 

 

  每日留在家中,身心被困,除了運動能改善情緒,冥想都可紓緩心理壓力。冥想程式Aura採取人性化設計,會根據使用者當下的心情推薦合適的冥想課程;而每次冥想的時間可從3分鐘開始,讓缺乏冥想經驗的新手都能輕鬆開始。

 

Aura下載: iOS 

 

(App Store截圖)

 

Read more:【Home Office】錯誤坐姿引發痛症!應定時轉換姿勢、伸展筋骨(附伸展運動)

 

26/04/2024

天氣預報 | 北上必睇!網上實時Check深圳、珠海、廣州有無落雨!大灣區11個城市60多個地區天氣有齊!一次過睇7天天氣預報、警告、雨量!即睇網站連結

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  假日北上已成為部分香港人的必做活動,大家北上去玩前,除了會搜尋好美食、打卡位,大家會不會留意當地的天氣?今次跟大家一齊看看一個大灣區天氣網站,當中記下大灣區超多地方的天氣,北上時就可以多個預算,不怕遇上不好的天氣!

 

延伸閱讀:

 

中山自由行 | 中山一日遊打卡點、必食推介!南洋風騎樓步行街 / 影視拍攝基地一秒穿越百年前 / 仿圍屋食客家菜 / 一試難忘糟粕醋火鍋

 

  很多人放假都會北上吃喝玩樂,不過去玩最怕就是天氣不好。近日,春夏天到來,狂風暴雨時有發生,如果沒有查清楚天氣,一個不好彩,分分鐘就北上就遇上下大雨,全身濕透十分麻煩。所以,今次跟大家介紹一個大灣區天氣網站,譲大家可以北上前實時Check天氣,減少做「落湯雞」的機會!

 

圖片來源:粵港澳大灣區天氣網站

 

  在廣東省氣象局、香港天文台及澳門地球物理暨氣象局業務合作下,香港天文台負責開發及運行大灣區天氣網站「粵‧港‧澳 大灣區天氣網站」,上面提供粵港澳大灣區天氣資訊,包括香港、澳門兩個特別行政區,和廣東省廣州、深圳、珠海、佛山、惠州、東莞、中山、江門、肇慶,一共有11個城市60多個地區。大家只要拉大,更可以見到分區的天氣情況,好像港人最愛去的深圳,我們可以看到福田、羅湖、寶安、卜龍崗等天氣。按進去每一地方,仲可以見到7天天氣預報,真的十分適合常常北上的人!可以看到今日的天氣,整個大灣區都在下雨,深圳更發出「雷雨大風」預警。

 

 

(圖片來源:粵港澳大灣區天氣網站)

 

  大灣區天氣網站上的資料分別由廣東省氣象局、香港天文台及澳門地球物理暨氣象局提供,資料包括天氣警告、天氣預報、氣溫、相對濕度、風向、一小時雨量、能見度、閃電位置 (雲對地)。閃電數據每5分鐘更新,而溫度、濕度、風向、風速觀測數據每10分鐘更新,而一小時雨量數據每30分鐘更新。

 

右面可以選擇想看的資料(圖片來源:粵港澳大灣區天氣網站)

 

天氣警告(圖片來源:粵港澳大灣區天氣網站)

 

 

即睇粵.港.澳大灣區天氣網站

 

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